Elektronischer Marktplatz für den LZN-Webshop

Wer wir sind…

Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) wurde durch Erlass des Ministeriums für Inneres und Sport (MI) mit Wirkung vom 01.01.2002 gegründet. Das LZN ist ein Landesbetrieb nach § 26 Abs. 1 LHO und Teil der Landesverwaltung. Das LZN hat seinen Hauptsitz in Hann. Münden mit Außenstelle in Hannover und beschäftigt derzeit insgesamt rund 160 Mitarbeitende.

Dem Landesbetrieb obliegen sowohl die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die unmittelbare niedersächsische Landesverwaltung, soweit nicht andere zentrale Beschaffungsstellen mit dieser Aufgabe betraut sind, als auch der Einkauf und die Belieferung der Kontoträger und Dienststellen der Kooperationspartner sowie der niedersächsischen Landesverwaltung mit Dienst-, Schutzkleidung und Sonderausstattung.

Im Rahmen der Betriebsanweisung nimmt das LZN die Aufgaben selbständig wahr. Das LZN untersteht der Dienst- und Fachaufsicht des MI (Aufsichtsbehörde).

Was wir haben…

Das LZN betreibt einen eigenen Webshop für die beiden Geschäftsfelder Dienst- und Schutzkleidung und Waren und Dienstleistungen. Über den Webshop können die Dienststellen der Landesverwaltung, Personen mit Bekleidungskonto (nur Dienst- und Schutzkleidung) sowie Drittkunden ihre Bestellungen tätigen.

Die Artikel des Bereichs Dienst- und Schutzkleidung werden direkt oder indirekt nach Art eines Versandhandelshauses vertrieben. Im Bereich Waren und Dienstleistungen erfolgt die Belieferung direkt durch die Lieferanten an die Kunden. Standardisierte Produkte sind aus elektronischen Produktkatalogen über den Webshop bestellbar. Hierbei handelt es sich um Ausschreibungsartikel, für die ein Rahmenvertrag abgeschlossen wird. Über 40 Produktkataloge mit mehr als 240.000 Artikeln werden im Webshop abgebildet. Über 7.000 bestellberechtigte Personen aus über 1.800 Dienststellen können ihre Bedarfe über den Webshop des LZN decken.

Artikel, die die Kunden nicht im Standartsortiment beziehen können, werden über die Freitexterfassung (sog. Nichtstandardartikel) im Webshop des LZN mitgeteilt. Dafür werden in Abstimmung mit den Kunden seitens des LZN separate Vorgänge im Rahmen von Direktaufträgen (bis 1.000 € netto) oder formale Vergabeverfahren durchgeführt.

Zur Artikeleinbindung setzt das LZN auf das XML-basierte Austauschformat für Katalogdaten BMEcat. In diesem Zusammenhang wird zudem zur Artikel- und Warengruppenklassifizierung der ECLASS-Standard verwendet.

Was wir suchen…

Zur Ergänzung des Produktportfolios im Geschäftsbereich Waren und Dienstleistungen wird die Einbindung einer weiteren Beschaffungsplattform für die Kunden des LZN angestrebt. Im Wesentlichen geht es darum, den Bedarf außerhalb der Standardartikel direkt über den Webshop des LZN zu beziehen. Hierbei handelt es sich primär um Beschaffungen im unteren Preissegment, die im Rahmen des Direktkaufs (derzeit bis 1.000 € netto) beschafft werden können. Diese Artikel befinden sich nicht im Standardsortiment und sollen im Webshop über einen elektronischen Marktplatz direkt abrufbar sein.

Ziel ist es, dass der Kunde bei dieser Lösung Bestellungen weiterhin ausschließlich über den Webshop des LZN tätigt und auch für die Artikel, die über den elektronischen Marktplatz angeboten werden, nicht in eine andere elektronische Plattform abspringt. Die einzurichtende Lösung soll nicht eine parallele Beschaffungsplattform zum LZN Webshop darstellen. 

Grundsätzlich gilt, dass der Kunde zunächst auf die bestehenden Artikel (Standardsortiment) zurückgreifen kann, die mit einem eigenen Rahmenvertrag des LZN hinterlegt sind. In dem Fall, wo ein Artikel nicht aus dem Standardsortiment bezogen werden kann, soll es dem Kunden gestattet sein, den Marktplatz zu nutzen. Vorgesehen ist die direkte interaktive Einbindung der Marktplatzartikel in den Webshop. Sofern die direkte Einbindung nicht umsetzbar sein sollte, ist die Einbindung über die Katalogplattform in der eigenen Webshop Datenbank erforderlich.

Zusätzlich ist aufgrund der Kaufbeschränkung auf dem elektronischen Marktplatz sicherzustellen, dass bei wiederkehrenden Bestellungen gleicher Artikel innerhalb eines Jahres die Schwelle für Direktaufträge (derzeit 1.000 €) nicht überschritten wird. Sofern dies der Fall sein sollte, ist die Bestellung über den Marktplatz zu unterbinden und der Besteller hierüber in Kenntnis zu setzen.

Die Bestellung soll über das Warenwirtschaftssystem des LZN laufen. Alternativ wäre auch die direkte Bestellübermittlung aus dem Webshop an das Lieferantensystem möglich. Die Bestellungen werden elektronisch per openTrans oder XBestellung an die Lieferanten übermittelt.

Die Rechnungsstellung des Marktplatzanbieters erfolgt ausschließlich an das LZN, während das LZN die Ware mit dem Kunden selbst abrechnet. Dabei ist je Bestellung eine Rechnung zu stellen. Rechnungsempfänger ist ausschließlich das LZN, während die Ware direkt an die bestellende Dienststelle geliefert wird. Zahlungen erfolgen immer erst nach Erhalt der Ware.