Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) betreibt an seinen 55 Instituten mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden komplexe und innovative Forschung in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung auf international führendem Niveau. In seinen Forschungsthemen und mit seiner einzigartigen Forschungsinfrastruktur arbeitet das DLR interdisziplinär, technologieoffen und anwendungsorientiert. Das DLR bedient dabei die gesamte Innovationskette von Grundlagenforschung bis hin zum marktreifen Technologiedemonstrator.

Der Einkauf im DLR

In diesem hochkomplexen wissenschaftlichen Umfeld mit vielen Individualbeschaffungen im Forschungskontext ist der deutschlandweit aufgestellte DLR-Einkauf mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von etwa 580 Mio. Euro positioniert. Er stellt seinen zumeist wissenschaftlich tätigen Bedarfsträgern hierbei eine Vielzahl von digitalen Instrumentarien zur Verfügung, um die materialwirtschaftlichen Beschaffungen und Dienstleistungen möglichst effizient und nachhaltig unter gleichzeitiger Berücksichtigung des Vergaberechts abwickeln zu können.

Die IT-Landschaft im DLR-Einkauf

Neben einem digitalen Freitext-Bedarfsmeldungsformular und einem dahinterliegenden automatisierten Workflowprozess mit vordefinierten Standardschnittstellen (DLR-Eigenentwicklung) werden etwa 50 % der Bedarfsmeldungen in einer eProcurement-Anwendung zur katalogbasierten Beschaffung (Drittanbieter) abgewickelt und abschließend in SAP weiterverarbeitet. Das SAP-System in der derzeitigen Version SAP ECC 6.0 bildet hierbei das Kernelement des Betriebswirtschaftlichen Informationssystems des DLR und befindet sich kurz vor der Migration zu SAP S/4HANA und der Business Technology Plattform.

Wir suchen eine Softwarelösung zur Konsolidierung einer Multimarktplatzlösung, vorhandener Rahmenverträge und eines Sonderbeschaffers zur Integrierung in ein vorhandenes eProcurement-System.

Ziel

Im Rahmen der Modernisierung der Beschaffungsprozesse einer größeren öffentlichen Großforschungseinrichtung soll das bisherige eProcurement-System, das auf langjährigen Rahmenverträgen mit festen Lieferanten basiert, durch eine innovative Multimarktplatzlösung ergänzt werden. Ziel ist es, die Beschaffung von C-Teilen (kleinwertige und vielfach benötigte Artikel) und begleitenden Dienstleistungen flexibler, transparenter und wirtschaftlicher zu gestalten.

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt wickelt aktuell ca. 68.000 Bestellungen über sein eProcurement-System ab. Dabei ist die Einhaltung des europäischen Vergaberechts, insbesondere der Transparenz- und Gleichbehandlungsgrundsätze, zwingend sicherzustellen. Die Marktplatzlösung soll sowohl klassische Waren als auch Dienstleistungen und individuelle Bedarfe über ein Sonderbeschaffungstool evtl. über Einbindung von spezialisierten Beschaffungsdienstleistern für individuelle Einmalbedarfe ermöglichen. Zudem sind moderne IT- und KI-Funktionalitäten zur Effizienzsteigerung sowie eine revisionssichere und vergaberechtskonforme Dokumentation und Archivierung integraler Bestandteil der Anforderung.

Detaillierte Informationen zu den gewünschten Funktionen und Systemvoraussetzungen entnehmen Sie bitte dem im Anhang beigefügten Dokument.