Nachhaltiges Büromaterial
Beschreibung
Die Bezirksregierung Münster ist die regionale Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalens für mehr als 2,6 Millionen Menschen im Münsterland und der Emscher-Lippe-Region. Als Bündelungsbehörde koordiniert sie die Interessen von Kommunen, Wirtschaft, Verbänden und Bürgerinnen und Bürgern und entwickelt tragfähige Lösungen für die Region.
Mit rund 1.800 Mitarbeitenden versteht sie sich als moderne, serviceorientierte Verwaltung und Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung und Innovation. Im Rahmen dieser Challenge möchte die Bezirksregierung Münster den Markt zu nachhaltigen Lösungen und aktuellen Entwicklungen im Bereich Büromaterial erkunden und Erkenntnisse für die weitere Beschaffungsplanung gewinnen.
Die Bezirksregierung Münster führt für das Land Nordrhein-Westfalen die Ausschreibung zur landesweiten Rahmenvereinbarung für Büromaterialien durch. Alle Artikel sollen so nachhaltig wie möglich angeboten werden. Die Nachweisführung soll dabei so unkompliziert wie möglich und gleichzeitig so vergleichbar wie möglich gestaltet werden.
Dabei spielen...
gleichwertige
und zugleich unabhängige Zertifizierungen,
Produktdatenblätter in Verbindung mit einer Zertifizierung,
Anforderungen an Recyclinganteile,
Materialeigenschaften,
Reparierbarkeit,
Langlebigkeit
oder Wiederverwendbarkeit
...eine große Rolle.
Das Sortiment erstreckt sich über folgende Produktkategorien:
Ordner,
Verbrauchsmaterialien,
Schreiben und Korrigieren,
Ordnen und Archivieren,
Gebrauchsmaterial,
Kleben und Verpacken
sowie Heften und Lochen.
Gesucht werden insbesondere Lieferanten mit Erfahrungen im Bereich nachhaltiger Büromaterialien, Verpackungs- und Logistiklösungen.
Die Büromaterialien sollen nach Möglichkeit eine nachhaltige Zertifizierung aufweisen. Bei bestimmten Produkten wird eine nachhaltige Zertifizierung verlangt. Zudem sollen beim Versand und Transport nachhaltige Aspekte berücksichtigt werden.
Können flächendeckende Mehrwegsysteme beim Versand von Büromaterial in Nordrhein- Westfalen angeboten werden?
Welche Nachweise können für das angebotene Mehrwegsystem vorgelegt werden?
Kann ein Mehrwegsystem punktuell angeboten werden (prozentueller Anteil an Bestellungen, Liefergebiet, Pilotzeitraum)?
Welche Produktkategorien können unproblematisch nachhaltig angeboten werden?
Wie kann die Nachhaltigkeit der Produkte nachgewiesen werden?
Kann ein flächendeckender nachhaltiger Transport auf der letzten Meile durchgeführt werden?
Wie kann der nachhaltige Transport nachgewiesen werden?
Welche sozialen Aspekte werden von Ihnen als Unternehmen abgedeckt und wie können Sie diese nachweisen?
Welche Rahmenbedingungen sollten bei einem Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren berücksichtigt werden, um Marktveränderungen, Produktverfügbarkeiten und Nachhaltigkeitsanforderungen angemessen abzubilden?
Wie kann eine konstante Marktverfügbarkeit aller Artikel sichergestellt werden?
Wir möchten die Beschaffung von Büromaterial auf nachhaltige Marktgegebenheiten abstimmen und freuen uns neben nachhaltigen Ideen ebenfalls über weitere innovative Bereicherungen für unser zukünftiges Ausschreibungsverfahren im Jahr 2027.
Diese Challenge dient als unverbindliche Markterkundung. Im zweiten Quartal 2027 soll ein formelles Vergabeverfahren durchgeführt werden. Die gewonnenen Erkenntnisse zu den Nachhaltigkeitsanforderungen sollen bei der nächsten Ausschreibung zur aktuellen Einschätzung der Marktsituation Anwendung finden.
Noch nicht veröffentlicht
Aufruf zum Einreichen von Lösungsvorschlägen
28.09.2026 - 25.10.2026
27 Tage verbleibend
Prüfung der Lösungen
26.10.2026 - 08.11.2026
Bewertung der Lösungen durch die Fachjury
09.11.2026 - 29.11.2026
Bekanntgabe des Gewinners
Ab 30.11.2026
