Onventis S2P Plattform
Onventis ist eine führende, cloudbasierte All-in-One-Beschaffungsplattform für den internationalen Mittelstand in Europa. Das Unternehmen verbindet Einkäufer und Lieferanten weltweit und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung sämtlicher Einkaufs- und nachgelagerter Finanzprozesse. Die Onventis Suite deckt den gesamten Procure-to-Pay-Prozess ab – von der Bedarfsermittlung über die Lieferantenauswahl und Vertragsverwaltung bis hin zur Rechnungsverarbeitung und Ausgabenanalyse.
Um genauer auf Ihren Anforderungskatalog einzugehen, haben wir einmal die Dienstleistungsbeschaffung über die Onventis grob skizziert:
Die Dienstleistungsbeschaffung in der Software Onventis beginnt mit der Bedarfsermittlung. Dabei erkennt eine Fachabteilung oder ein Mitarbeiter, dass eine externe Dienstleistung benötigt wird, und erstellt im System eine Bestellanforderung. In dieser Anfrage werden wichtige Informationen wie Art der Dienstleistung, gewünschter Lieferant, Kostenstelle und Umfang der Leistung eingetragen. Die Anfrage kann auf einem bestehenden Lieferantenkatalog basieren oder als Freitext erstellt werden.
Anschließend durchläuft die Bestellanforderung einen Genehmigungsworkflow. Dabei wird die Anfrage automatisch an zuständige Personen, beispielsweise Vorgesetzte oder den Einkauf, weitergeleitet. Diese prüfen die Angaben, kontrollieren das Budget sowie den ausgewählten Lieferanten und entscheiden, ob die Dienstleistung genehmigt wird. Erst nach dieser Freigabe kann der Beschaffungsprozess weitergeführt werden.
Nach der Genehmigung wird im System eine Bestellung der Dienstleistung erstellt. Diese Bestellung wird digital an den entsprechenden Lieferanten übermittelt, häufig über ein Lieferantenportal oder elektronische Schnittstellen. Der Lieferant kann die Bestellung anschließend bestätigen oder bei Bedarf Änderungen vorschlagen.
Im nächsten Schritt erfolgt die Leistungserbringung und der Leistungsnachweis. Der Dienstleister führt die vereinbarte Arbeit aus und dokumentiert die erbrachte Leistung, zum Beispiel durch einen Servicebericht oder Leistungsnachweis. Anschließend prüft der Auftraggeber im System, ob die Leistung wie vereinbart erbracht wurde, und bestätigt die Abnahme der Dienstleistung. Dadurch wird der nächste Schritt im Beschaffungsprozess vorbereitet.
Zusammengefasst begrüßt die Onventis GmbH die Initiative der EnBW, frühzeitig zukunftsfähige Nachfolgelösungen für SAP MM-SRV zu evaluieren. Mit der Onventis All-in-One Procurement Plattform bieten wir eine etablierte, cloudbasierte Lösung zur effizienten und transparenten Abwicklung komplexer Dienstleistungsbeschaffungen.
Unsere Plattform unterstützt den gesamten Prozess von der Bedarfsmeldung über Beauftragung und Leistungsbestätigung bis zur Abrechnung und schafft durch strukturierte Workflows, Audit-Trails und klare Governance maximale Transparenz und Compliance. Eine moderne, nutzerfreundliche Oberfläche sorgt dabei für hohe Akzeptanz bei Fachbereichen, Einkauf und Lieferanten.
Dank skalierbarer Cloud-Architektur, kontinuierlicher Weiterentwicklung sowie standardisierter Integrationen – insbesondere zu SAP-Systemlandschaften – lässt sich Onventis nahtlos in bestehende IT-Architekturen einbinden und langfristig betreiben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und zahlreiche Best-Practice-Implementierungen in komplexen Organisationen sehen wir großes Potenzial, die Anforderungen der EnBW an eine moderne, integrierte und zukunftssichere Dienstleistungsbeschaffung optimal zu unterstützen. Wir freuen uns darauf, unsere Lösungsansätze im Rahmen der weiteren Markterkundung (RfI) vertiefend vorzustellen.
Fabio Kühn
Lead Sales Executive
Mob: +49 171 21 14 95 - 8
Tel: +49 711 97 46 90 - 04
Onventis GmbH
Gropiusplatz 10
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