Innovation

Subsign - innovative Lösung für Qualifizierte elektronische Signaturen

Bildquelle: OBJECT
Beschreibung des innovativen Ansatzes

Subsign - Das Portal für elektronische Signaturen mit maximaler Rechtssicherheit

  • Jederzeit, überall und mit jedem Gerät: Ohne erforderliche Software-Installation immer und überall von jedem Gerät und Browser aus digital unterschreiben.

  • Workflows und Benachrichtigungen:

    Laden Sie weitere Personen zur Signatur ein und lassen Sie sich über fertig signierte Dokumente direkt via E-Mail informieren.

  • Höchste regulatorische Anforderungen:

    Um auch den höchstmöglichen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, nutzt Subsign als einziger Schweizer Anbieter im elektronischen Signaturbereich lediglich Komponenten und Dienste aus der Schweiz.

Die OBJECT ECM AG lanciert das Portal für elektronische Signaturen: Subsign.

Es ermöglicht Anwendern Dokumente hochzuladen, zu signieren sowie Signaturumläufe anzufordern, bzw. anzustoßen. Dadurch können Freigabeprozesse mit mehreren Beteiligten optimal abgebildet werden.

Subsign ermöglicht es Dokumente und Formulare mit einer qualifizierten elektronischen Signatur, die der eigenhändigen Signatur in vielen Fällen rechtlich gleichgestellt ist, sowie mit elektronischen Siegeln zu versehen. So können auch individuelle Geschäftsprozesse mit gesetzeskonformen elektronischen Signaturen flexibel und effizient abgebildet werden.

Qualifizierte elektronische Signaturen bieten maximale Rechtssicherheit im Schweizerischen sowie im Europäischen Rechtsraum und beschleunigen Geschäftsprozesse signifikant. Das spart Zeit, viel manuellen Aufwand und senkt somit die Prozesskosten erheblich.

Mehrwert des Ansatzes

Rechtsgültig in der Schweiz und Europa

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit gesetzlicher Grundlage nach der EU-Verordnung eIDAS und des Schweizerischen Bundesgesetzes ZertES erfüllt die höchstmögliche Beweiskraft für elektronisch ausgestellte Signaturen.

  • Höchster Signaturstandard QES

  • Gültig in den Rechtsräumen Schweiz und Europa

  • Der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt

Partner, Kunden und Lieferanten einbeziehen

Direkt aus dem Subsign-Portal heraus können Vertragspartner eingeladen werden. Diese erhalten System-generierte oder personaliserte E-Mails und können Dokumente unterschreiben, ohne vorgängig ein Benutzerkonto eröffnen zu müssen.

  • Ortsunabhängig signieren

  • Unterschreiben ohne Benutzerkonto

  • Personalisierte Einladungen versenden

Kostenübersicht und -kontrolle

Mit den Signaturpaketen von Subsign haben Sie immer die volle Kostenkontrolle und die Übersicht über verfügbare Signaturen und Organisationsiegel. Buchen Sie ein Grundpaket und ergänzen Sie dieses einfach mit Zusatzpaketen, zum Beispiel aus einem anderen Rechtsraum oder mit Organisationssiegeln.

  • Übersichtliche Kostenkontrolle

  • Einkauf von Zusatzpaketen jederzeit möglich

  • Beide Rechtsräume im gleichen Portal

Sicherheit und Datenschutz

Subsign wurde komplett in der Schweiz designt und entwickelt und wird in einem Schweizer Rechenzentrum betrieben, welches nach FINMA-Vorgaben gebaut und nach ISO 27001 zertifiziert worden ist. Dabei werden alle Daten nach der DSGVO sowie der DSG verwaltet.

  • Schweizer Entwicklung

  • Schweizer Hosting (ISO 27001)

  • DSGVO-konform

Fortgeschrittene elektronische Siegel

Neben den qualifizierten Signaturen bietet Subsign auch die fortgeschrittenen, elektronischen Siegel. Damit können Dokumente beweisfest gemacht werden oder für die elektronische Archivierung versiegelt werden.

  • Timestamp Protocol ETSI EN 319422

  • Verfügbar für die Rechtsräume CH & EU

  • Grüner Haken bei Adobe

Qualifizierte elektronische Signatur

In der Schweiz und in Europa ist die qualifizierte elektronische Signatur QES rechtlich der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt und genießt somit die höchste Beweiskraft.

  • Höchster Signatur-Standard

  • Einmalige Identifikation erforderlich

  • Online-Identifikation für den EU-Raum

Subsign Anwendungsbeispiel.

Sehen Sie wie einfach, sicher und schnell Sie Dokumente mit Subsign signieren können.

Registrieren Sie sich kostenfrei!

Vorgestellt am
09.02.2023
Vorgestellt von
OBJECT ECM GmbH
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Website
Kontaktperson
Oliver Huser
Schlagwörter
Digitalisierung
E-Government
New Work