eEinkauf - als Datenquelle für eAusschreibung und eAbrechnung
Wir, von der TEK-SERVICE AG sind seit 2000 Dienstleistungsunternehmen für den Einkauf der öffentlichen Hand. Bundesweit lösen Verwaltungen und Organisationen papiergestützte Beschaffungsabläufe durch unsere webbasierende Einkaufslösung ab.
Mindestanforderung: Internetzugang; mehr braucht „Verwaltung“ nicht, um nach wenigen Wochen Projektzeit am Start zu sein.
Ziele unserer Kunden lassen sich damit Schritt für Schritt erreichen. So schafft die Digitalisierung des Einkaufes umfassende Transparenz und individuelle Steuerungsmöglichkeiten. Automatisierte Prozesse führen zu hoher Wirtschaftlichkeit und Personalentlastung. Daten des eEinkaufes werden durch unsere Kunden zur Erzeugung von Leistungsverzeichnissen, oder für die eAbrechnung herangezogen. Strategische Mehrwerte wie, Nachhaltigkeit im Einkauf der öffentlichen Hand, Einkaufsgemeinschaften regional und landesweit lassen sich realisieren.
Beispiel: K21 Webcast März 2023 Städte Mainz und Ludwigsburg: Mehr Nachhaltigkeit im Einkauf durch Digitalisierung
Darüber hinaus lassen sich durch unsere Kunden ausgeschriebene Rahmenverträge mit dem umfassenden Angebot eines EU Marktplatzes über unsere Einkaufslösung kombinieren.
Ziel: umfassende Bedarfsabdeckung, Dokumentation von „Einzelbeschaffungsmaßnahmen“ zur Entwicklung von Kernsortimenten für zukünftige Ausschreibungen.
Beispiel: K21 Webcast März 2024 KoPart, Einkaufsgenossenschaft des STGB NRW
Beispiel: VUBN Webcast Oktober 2023 Polizei Berlin | eWarenhaus des Landes Berlin
https://register.gotowebinar.com/recording/1681039363962385667
Unsere Leistungen während der Projektphase:
Kennenlernen Ihrer strategischen Ziele; danach Abstimmung über die taktische Umsetzung.
Erstellung Projektfahrplan; effiziente, termingerechte Umsetzung der einzelnen Schritte.
Einrichtung Ihres personalisierten Einkaufportals.
Onboarding Ihrer Besteller unter Berücksichtigung buchhalterischer- und steuerungsrelevanter Vorgaben.
Bereitstellung rollenspezifischer Anwenderinformationen, Schulungsangeboten.
Onboarding Ihrer Lieferanten.
Import Katalogstammdaten, Erstellung von erforderlichen Schnittstellen.
Im operativen Tagesgeschäft:
Support / Helpdesk durch unser Serviceteam in allen Fragen rund um das Thema eEinkauf.
TEK-Einkaufsportal zur elektronischen Abwicklung Ihrer Bestellprozesse bis zur Weiterleitung der Aufträge an Ihre Lieferanten, Artikelanfragen, Reklamationen, Monitoring & Berichte, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Steuerung & Überwachung von Rahmenverträgen, Budgetierung.
TEK-Adminportal zur kontinuierlichen Pflege- und Neueinrichtung Ihrer Bestellerstammdaten, Zuordnungen, Berechtigungen, etc.
TEK-Kontor zur Umsetzung Ihrer gewünschten Abrechnungsverfahren. Beispielsweise Gutschriftverfahren in den Formaten ZUGFeRD-, oder X-Rechnung, etc.
TEK-Lieferantenportal zur Steuerung des Katalogmanagements, etc.
Beratung und Begleitung:
Wir unterbreiten nicht nur gute Vorschläge. Wir stehen Ihnen auch zur Seite, wenn es an die Umsetzung geht.
Wir stellen, wo immer möglich, den Erfahrungsaustausch zu passenden Vertretern unseres Kundenkreises her.
Sie treffen die Auswahl aus unserem umfangreichen Sortiment technischer Tools, die wir entlang unserer Kundenanforderungen entwickelt haben.
Sie partizipieren von unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung, die wir entlang der Wünsche unserer Kunden vorantreiben.
Wir bringen Sie zuverlässig und erfolgreich an den Start.
Wir helfen beim sukzessiven Ausbau Ihrer Einkaufsstrategie.
Zertifikate:
Technologie, Service und Know-How „Made & hosted in Germany“, Barrierefrei, BSI IT Grundschutz
Video:
Broschüre:
https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2023/11/TEK-Service-AG-Brochure.pdf
Referenzen:
https://www.tek-service.de/referenzen/
https://www.tek-service.de/publikationen/
Webcast mit TEK-Kunden und News
https://www.tek-service.de/news/
Presse:
eEinkauf, eAusschreibung und eAbrechnung bedingen sich.
Durch die konsequente Digitalisierung von Einkaufsprozessen ergibt sich die Datenquelle für die dem Einkauf vor- und nachgelagerten Themenbereiche Ausschreibung und Abrechnung. Die webbasierende Einkaufsdienstleistung der TEK-SERVICE AG unterstützt damit alle Verwaltungsexperten*innen und Entscheider*innen in Einkauf, Vergabe und Kasse. Unterschiedliche Themenbereiche werden dabei durch einen einzigen Einkaufsdienstleister für Verwaltungen und Organisationen etabliert. TEK-SERVICE AG entwickelt ihre Branchenlösung entlang der Kundenwünsche weiter.
Die Webservices der TEK schaffen den schnellen Einstieg für Verwaltungen in den eEinkauf. Die Lizenzierung von Software ist nicht erforderlich. Das Know-How liegt beim Team der TEK-SERVICE AG und steht dem Kunden Verwaltung und Organisation via Helpdesk zur Verfügung. "Einer für Alle"; indem TEK-SERVICE AG die Technologie fortlaufend entlang der Kundenwünsche weiterentwickelt, partizipieren alle Kunden über die webbasierende Lösung von den damit einhergehenden Mehrwerten. In Zeiten angespannter Personal- und Haushaltsressourcen ist das die bewährte, wirtschaftliche und pragmatische Lösung der Zukunft.
