NADOOIT, die Automatisierung der Automatisierung.

Seit Jahrzehnten scheitert die Digitalisierung an den bestehenden IT-Strukturen. Mit NADOOIT haben wir eine Lösung entwickelt, die besonders für den öffentlichen Sektor relevant ist. Wir haben die Prozessautomatisierung und Digitalisierung neu gestaltet, um eine Win-Win-Win-Situation für alle Beteiligten zu schaffen.

Wie machen wir das?

Statt für Beratung und Softwareentwicklung zu zahlen, zahlen unsere Kunden nur für messbare Zeiteinsparungen durch unsere Software. Diese werden am Monatsende ohne feste Stundensätze abgerechnet, was dem öffentlichen Sektor eine kosteneffiziente Lösung bietet, besonders wichtig bei oft begrenzten Budgets.

Wie werden die Zeiteinsparungen realisiert?

In einem einstündigen Aufnahmegespräch werden Betriebsprozesse erfasst und dokumentiert. Danach entwickeln wir in kleinen Teams Lösungen für die dabei erkannten Automatisierungsmöglichkeiten. Das können z.B. sein:

• Automatisieren von Benachrichtigungen wie E-Mail, Messenger (Telegram, WhatsApp, ...), Fax etc.

• Automatische Datenerfassung, Übertragung und Verarbeitung aus z.B. E-Mails, PDF-Dokumenten und allen anderen Quellen.

• Erstellen von Chatbots für die Kundenberatung, Datenerhebung und internes Wissensmanagement (Normen, Gesetze, Kundendaten usw.).

• Tools zur Erstellung von Reports, Rechnungen usw.

• Tools für Ingenieurarbeiten wie Stücklistenerstellung, 3D-Modellerstellung, Plandaten auslesen.

Beispiele für Projekte, die mit uns umgesetzt werden können:

1. Digitale Bürgerdienste: Automatisierung von Antragsprozessen für Pässe, Personalausweise und Melderegister. Dies verbessert die Effizienz und Zugänglichkeit für Bürger.

2. E-Government-Chatbots: Entwicklung von Chatbots zur automatischen Beantwortung von Bürgerfragen, was den Mitarbeitern mehr Zeit für komplexere Anfragen lässt.

3. Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Einsatz von KI zur effizienten Verarbeitung eingehender Dokumente, wie Bauanträge und Steuererklärungen.

4. Intelligente Ressourcenplanung: Optimierung von Fahrzeug- und Personalplanung in kommunalen Betrieben für effizienteren Einsatz.

Das Ergebnis:

Risikofreie Prozessverbesserung, garantierte Produktivitätssteigerung und weniger bürokratischer Aufwand. Unsere transparente Preisstruktur entspricht den strengen Kontrollanforderungen im öffentlichen Sektor.

Wir, derzeit noch als Christoph Backhaus IT strukturiert, planen im Verlauf von 2024 eine Umfirmierung in eine Genossenschaft. Dieser Schritt ermöglicht es uns, noch enger mit unseren Partnern zusammenzuarbeiten und die Vorteile der genossenschaftlichen Organisation voll auszuschöpfen.

Speziell für den öffentlichen Sektor:

Unsere flexiblen Lösungen passen sich den oft starren Strukturen öffentlicher Einrichtungen an. Durch die offene Software innerhalb der zukünftigen Genossenschaft könnten wir als Modell für Open-Government-Initiativen dienen. Die Skalierbarkeit unserer Lösungen ist ideal für die breite Nutzerbasis im öffentlichen Sektor.

Wir übernehmen die Kosten für gescheiterte Projekte. Das verteilt das Risiko auf alle zukünftigen Genossenschaftsmitglieder, macht komplexe Ausschreibungsverfahren unnötig und adressiert das Problem, dass in Projekten häufig das geplante Budget überschritten wird. Projekte werden so deutlich schneller und effizienter bearbeitet, da das finanzielle Risiko minimiert wird.

So bietet NADOOIT dem öffentlichen Sektor eine innovative, effiziente und risikofreie Lösung für die Digitalisierung und Prozessautomatisierung. Die Einsatzmöglichkeiten sind universell; das heißt, sie können für alle Bereiche und Aufgabentypen eingesetzt werden, was eine umfassende Verbesserung der Prozesseffizienz verspricht.

Mehrwert des Ansatzes von NADOOIT:

Unser Ansatz bietet einzigartige Vorteile, die weit über traditionelle Modelle der Prozessautomatisierung und Digitalisierung hinausgehen:

Hauptmerkmale:

1. Kosteneffizienz

   • Im öffentlichen Sektor besonders wertvoll, da Kunden nur für messbare Zeiteinsparungen zahlen.

2. Nachhaltigkeit und Energieeffizienz

   • Optimierung von Prozessen reduziert auch den Energieverbrauch.

3. Niedrige Lebenszykluskosten

   • Transparente und erfolgsabhängige Preisgestaltung minimiert Gesamtkosten.

4. Risikominimierung

   • Kosten für gescheiterte Projekte werden übernommen.

5. Transparenz

   • Offene Software-Architektur und transparente Preisgestaltung.

6. Skalierbarkeit und Flexibilität

   • Geeignet für Organisationen jeder Größe.

7. Gemeinwohlorientierung

   • Offene Software innerhalb einer Genossenschaft entwickelt.

Unterschied zu anderen Marktlösungen:

• Messbare Ergebnisse stehen im Mittelpunkt.

• Bezahlung ist direkt an den Erfolg gekoppelt.

Besondere Eignung für den öffentlichen Sektor:

• Flexible und erfolgsabhängige Preisstruktur: Risikofreiere und effizientere Projekte für öffentliche Institutionen.

• Offene Software-Architektur: Problemlose Anpassung und Integration in bestehende Systeme.