Innovation

Sichere und effiziente Vertragsverwaltung und eSignatur

Bildquelle: key2contract GmbH
Beschreibung des innovativen Ansatzes

INHUBBER: Digitale Vertragsverwaltung und eSignaturen für die öffentliche Verwaltung

INHUBBER ist eine fortschrittliche Softwarelösung für die Vertragsverwaltung und eSignaturen, die durch Benutzerfreundlichkeit, hohe Sicherheit und Effektivität besticht. Unsere Plattform sichert Ihre Daten durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting auf deutschen Servern, die den strengen ISO27001-Zertifizierungen entsprechen.

Mit INHUBBER revolutionieren wir das zentrale Management aller Vertragsarten und ermöglichen tiefgehende Zugriffsberechtigungen. Unsere Software bietet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte eSignaturen (QES), mit denen bis zu 97% aller Verträge rechtsgültig unterzeichnet werden können. Zusätzlich bieten wir fortschrittliche Funktionen wie KI-basierte Vertragsanalysen, Volltextsuche, Aufgabenmanagement und anpassbare Optionen für verschiedene Nutzerbedürfnisse, um die Produktivität in jeder Abteilung Ihrer Verwaltung zu steigern.

Innovativer Ansatz für die öffentliche Verwaltung

INHUBBER reduziert die Papierarbeit in der öffentlichen Verwaltung und sorgt für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz bei der Vertragsverwaltung. Unsere Software wird bereits erfolgreich von zahlreichen öffentlichen Einrichtungen wie z.B. OECD, DigitalM, Planetarium Hamburg, die Stadt Worms und vielen anderen genutzt und hat sich als unverzichtbares Werkzeug in der digitalen Verwaltung etabliert.

Mit INHUBBER können Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung automatisch den Status und die Details ihrer Verträge erfassen, basierend auf aktuellen Daten effektive Maßnahmen planen und alle Vertragsangelegenheiten an einem Ort verwalten. Dies ermöglicht eine vorausschauende und systematische Verwaltung, bei der unübersichtliche und manuelle Prozesse der Vergangenheit angehören.

Unsere Vorteile:

Kosten sparen: Nutzen Sie Ihr Budget optimal und erzielen Sie das bestmögliche Ergebnis für die Gesellschaft.

Zeit sparen: Automatisierte Workflows und digitale Unterschriften beschleunigen Ihre Prozesse und reduzieren den Zeitaufwand für manuelle Tätigkeiten.

Entscheidungen treffen: Mit objektiven Daten und KI-Analysen treffen Sie fundierte und nachvollziehbare Entscheidungen.

Überblick behalten: Behalten Sie den Überblick über alle Verträge und erfüllen Sie gesetzliche Pflichten mit Leichtigkeit.

Rechtssicherheit: Ihre Verträge werden durch qualifizierte elektronische Signaturen (QES) rechtsgültig und sicher dokumentiert.

Zusammenarbeit stärken: Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen durch klare Prozesse und Transparenz.

Praktischer Nutzen für die öffentliche Verwaltung

INHUBBER unterstützt die öffentliche Verwaltung, die täglichen Abläufe effizienter zu gestalten und die Verwaltungskosten zu senken. Durch die Digitalisierung der Vertragsverwaltung werden Maßnahmen schneller umgesetzt und die Planung wird transparenter. Unsere Lösung gewährleistet, dass Ihre Verwaltung trotz Fachkräftemangel in einem sicheren und effizienten Zustand bleibt.

Erleben Sie, wie INHUBBER Ihre Vertragsverwaltung revolutionieren kann. Kontaktieren Sie uns für weitere Details oder eine kostenlose Demo. Unser engagierter, mehrfach ausgezeichneter Kundendienst steht Ihnen stets zur Verfügung, um Sie optimal zu unterstützen.

Mehrwert des Ansatzes

Mehrwert von Inhubber

Um den zukünftigen Herausforderungen zu begegnen und dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, müssen Effizienz und Leistungsfähigkeit in öffentlichen Verwaltungen gleichermaßen erhöht werden. Hier setzt Inhubber mit einer innovativen Lösung für die digitale Vertragsverwaltung und eSignaturen an. In einer Zeit, in der Digitalisierung und Sicherheit höchste Priorität haben, bietet Inhubber einen deutlichen Mehrwert durch eine hochsichere und benutzerfreundliche Plattform.

Hervorstechende Merkmale:

  • Nachhaltigkeit: Durch die vollständige Digitalisierung von Vertragsprozessen reduziert Inhubber den Papierverbrauch erheblich und trägt so aktiv zur Nachhaltigkeit bei.

  • Energieeffizienz: Die Cloud-basierte Plattform von Inhubber nutzt energieeffiziente Rechenzentren und trägt so zur Reduktion des ökologischen Fußabdrucks bei.

  • Niedrige Lebenszykluskosten: Die Automatisierung von Vertragsprozessen und die Nutzung elektronischer Signaturen minimieren den Bedarf an physischen Ressourcen und senken langfristig die Betriebskosten.

Besondere Eignung für den öffentlichen Sektor:

  • Sicherheit: Inhubber gewährleistet durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting auf ISO27001-zertifizierten deutschen Servern höchste Sicherheitsstandards. Dies ist besonders wichtig für öffentliche Verwaltungen, die mit sensiblen Daten arbeiten.

  • Effizienzsteigerung: Automatisierte Workflows und KI-basierte Vertragsanalysen reduzieren die Bearbeitungszeiten erheblich und entlasten die Mitarbeitenden.

  • Compliance: Die Plattform stellt sicher, dass alle Verträge den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und bietet Funktionen zur automatischen Erinnerung an wichtige Fristen und Termine.

Unterschiede und Weiterentwicklung gegenüber anderen Ansätzen: Im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt bietet Inhubber einzigartige Funktionen wie tiefgehende Zugriffsberechtigungen, flexible Anpassungsmöglichkeiten und fortgeschrittene eSignaturen (QES), die bis zu 97% aller Verträge rechtsgültig unterzeichnen lassen. Die Integration modernster Technologien wie Künstliche Intelligenz und Blockchain sorgt für eine nahtlose und sichere Verwaltung von Verträgen. Diese Technologien ermöglichen nicht nur eine effiziente Verwaltung, sondern bieten auch vorausschauende Analysen und Berichte, die für fundierte Entscheidungen in der öffentlichen Verwaltung unerlässlich sind.

Inhubber unterstützt die öffentliche Verwaltung dabei, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und die Verwaltungskosten zu senken. Durch die Digitalisierung der Vertragsverwaltung können Maßnahmen schneller umgesetzt und die Planung transparenter gestaltet werden. Unsere Lösung gewährleistet, dass Ihre Verwaltung trotz Fachkräftemangel in einem sicheren und effizienten Zustand bleibt.

Der enge Austausch mit unseren Kunden bestätigt den Bedarf an der Inhubber-Lösung und zeigt, dass unsere Plattform flexibel auf die sich ständig ändernden Anforderungen der öffentlichen Verwaltung reagiert. Mit Inhubber schaffen Sie eine zukunftssichere Infrastruktur, die die Effizienz steigert und die Sicherheit maximiert.

Vorgestellt am
11.06.2024
Vorgestellt von
INHUBBER (key2contract GmbH)
mehr Informationen
Website
Kontaktperson
Dr. Elena Mechik
Schlagwörter
Digitalisierung
Künstliche Intelligenz
Smart City / Smart Region
Anhänge
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Dashboard
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Ordnerstruktur mit zugriffsberechtigungen
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Anlegen einer vertragsakte
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Digitaler signaturstempel
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Volltextsuche und filtermöglichkeiten