Sportstättenbelegungen digital verwalten mit NOLIS
Kommunen und Sportvereine stehen bei der Planung und Steuerung von Sportangeboten regelmäßig vor großen Herausforderungen. Die Belegung verfügbarer Sportstätten bedarfsgerecht zu planen, Doppelbelegungen zu vermeiden und alle Beteiligten stets auf dem Laufenden zu halten ist unter Einsatz von Excel, Telefon und E-Mail nicht nur fehleranfällig, sondern auch extrem zeitaufwändig. Abhilfe schafft die mit dem KommDIGITALE-Award ausgezeichnete Software NOLIS | Sportstätten.
Das Wichtigste in Kürze:
Praktische Online-Beantragung für Übungs- und Wettkampfbetrieb
Integriertes Konfliktmanagement verhindert Überbuchungen
Übersichtliche Pläne und Auswertungen je Sportstätte und Verein
Eigene Zugänge für Trainer und Vereine inkl. detaillierter Rechtesteuerung
Gut zu wissen: Die Stadt Springe und die Stadt Achim wurden gemeinsam für das Projekt „Digitalisierung der Sportstätten-Nutzung“ mit dem dritten Platz des KommDIGITALE-Awards 2022 ausgezeichnet.
Funktionen im Überblick:
Online-Buchung der Sportstätten
Vereine beantragen die Nutzung von Sportstätten einfach online. Die Buchung kann für eine komplette Saison oder für einen eingeschränkten Zeitraum erfolgen. Buchungen aus der Vorjahressaison können unkompliziert übernommen werden.
Trainings- und Wettkampfbetrieb
Sporthallen und -plätze können sowohl für den regulären Übungsbetrieb als auch für Wettkämpfe gebucht werden.
Prüfung und Freigabe durch die Kommune
Die Bestätigung einer Nutzungszeit erfolgt zentral durch die Kommunalverwaltung. Eingehende Buchungen können bestätigt, verschoben oder zurückgestellt werden.
Aktuelle Belegungslisten und -kalender
Die Belegung der Sportstätten kann jederzeit von allen Beteiligten eingesehen werden. Es stehen übersichtliche Listen sowie Kalenderansichten zur Verfügung.
Personalisierte Zugänge für Vereine und Trainer:innen
Mannschaften und Übungsgruppen werden durch die Vereine direkt in der Software gepflegt. Individuelle Zugangsdaten für Trainer:innen ermöglichen die selbständige Buchung von Sportstätten.
Intelligentes Konfliktmanagement
Die Software erkennt und kennzeichnet Konflikte zwischen einzelnen Nutzungsanträgen automatisch. Intelligente Workflows inkl. E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen individuelle Lösungen, z. B. den wettkampfbedingten Trainingsausfall.
Schnelle und unkomplizierte Kommunikation
Dank praktischer Nachrichten-Vorlagen können Vereine und Trainer:innen automatisch über verschiedene Ereignisse (z. B. Bestätigung einer Buchung) informiert werden. Platzhalter ermöglichen die mühelose Individualisierung von Nachrichten.
Individuelle Nutzungszeiten je Sportstätte
Die üblichen Nutzungszeiten werden ebenso wie Schließzeiten (z. B. in den Ferien) individuell je Sportstätte in der Software hinterlegt. Termine können zudem geblockt werden, z. B. für die Nutzung durch Schulen oder bei anstehenden Sanierungsarbeiten.
Buchung einzelner Hallenteile und Spielfelder
Sportstätten mit mehreren unabhängig voneinander nutzbaren Bereichen können anteilig gebucht werden, sodass eine gleichzeitige Nutzung durch mehrere Mannschaften oder Gruppen ermöglicht wird.
Kenntnisnahme von Nutzungsbedingungen und weiteren Dokumenten
Erforderliche Informationen (z. B. Nutzungsbedingungen und Haftungsausschlusserklärung) können individuell je Sportstätte hinterlegt werden. Die Kenntnisnahme wird im Buchungsprozess sichergestellt und dokumentiert.
Abweichende Sportstättennutzung in den Ferien
Ferientermine können je Saison zentral in der Software hinterlegt werden. Dies erleichtert nicht nur die korrekte Buchung durch die Vereine, sondern auch die Auswertung und Berechnung von Nutzungsentgelten durch die Kommunen.
Pläne und Auswertungen
Die Software bietet nützliche Auswertungen und übersichtliche Pläne je Verein und Sportstätte. Diese können direkt aus der Software an die Vereine und Hausmeister:innen gesendet werden.
Einbindung der Hausmeister:innen
Bei Bedarf können Hausmeister:innen in den Buchungsprozess involviert werden. So erfolgt die finale Bestätigung einer Sportstättenbuchung erst nach Freigabe durch die zuständigen Hausmeister:innen.
Ihr Sportportal im Internet
Als Experten für Webdesign und kommunale Webportale erstellen wir Ihnen auf Wunsch ein öffentliches Sportportal mit allen Informationen zu den Sportstätten in Ihrer Kommune inkl. Belegungsplänen und mehr.
Individuell erweiterbarer Funktionsumfang
Die Software kann auf die Bedürfnisse Ihrer Kommune zugeschnitten werden und Sie bei weiteren Aufgaben unterstützen, z. B. bei der Berechnung von Nutzungsentgelten, der Erstellung von Mietverträgen oder der Entgegennahme von Schadenmeldungen.
NOLIS | Sportstätten ist eine innovative und sofort einsatzbereite Software-Lösung für die Digitalisierung der Sportstätten-Nutzung. Durch die Entwicklung gemeinsam mit Kommunen ist sie optimal auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung ausgerichtet.
Mit NOLIS haben Kommunen einen verlässlichen Partner an ihrer Seite. NOLIS ist ein auf E Government-Lösungen spezialisierter Software-Anbieter mit kommunalen Partnern in ganz Deutschland. Bundesweit setzen über 300 Kommunen Software aus der NOLIS | E-Government-Suite ein.
Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: von einzelnen Fachverfahren (z. B. Kita-Platzvergabe, Recruiting oder Terminvergabe) bis hin zu einem perfekt aufeinander abgestimmten Gesamtpaket aus CMS und Spezialsoftware. Dabei sind alle Produkte für die Anwendung in Kommunalverwaltungen optimiert und können sowohl autark als auch in das Kommunalportal integriert eingesetzt werden.
