Sitzungen professionell managen

Sitzungsprofi – Die KI-gestützte Revolution der Sitzungsverwaltung

Sitzungsprofi ist eine innovative, KI-gestützte Softwarelösung, die speziell für die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors entwickelt wurde. Mit Sitzungsprofi wird die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Konferenzen effizienter und übersichtlicher gestaltet. Die integrierte Künstliche Intelligenz unterstützt dabei durch Verbesserungsvorschläge und kontextbezogene Protokollprüfung.

Was ist Sitzungsprofi?

Sitzungsprofi ist eine benutzerfreundliche Plattform, die alle Aspekte der Sitzungsverwaltung digitalisiert und optimiert. Von der Planung über die Durchführung bis hin zur Dokumentation – Sitzungsprofi bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle Sitzungsprozesse.

Funktionsweise:

• Planung und Einladung: Erstellen Sie Sitzungspläne, versenden Sie Einladungen und verwalten Sie Teilnehmerlisten mit nur wenigen Klicks. Automatische Kalendersynchronisation und Erinnerungsfunktionen stellen sicher, dass keine Termine mehr vergessen werden.

• Dokumentenmanagement: Laden Sie Tagesordnungen, Protokolle und relevante Dokumente hoch und teilen Sie diese einfach mit den Teilnehmern. Alle Dateien sind sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.

• Interaktive Sitzungen: Nutzen Sie digitale Werkzeuge wie Abstimmungen, Umfragen und Diskussionsforen, um Sitzungen interaktiv und effizient zu gestalten. Teilnehmer können in Echtzeit Feedback geben und an Entscheidungen mitwirken.

• Protokollierung und Nachbereitung: Erfassen Sie während der Sitzung wichtige Beschlüsse und Aufgaben. Sitzungsprofi generiert automatisch Protokolle und To-Do-Listen, die den Teilnehmern im Anschluss zur Verfügung gestellt werden.

• KI-Unterstützung: Moderne KI-Technologie unterstützt Sie beim Schreiben von Protokollen und bietet Verbesserungsvorschläge sowie eine Protokollprüfung im Kontext. Dies erhöht die Qualität und Effizienz der Dokumentation.

Made in Germany:

Sitzungsprofi wurde in Deutschland entwickelt und wird auch in Deutschland gehostet. Dies garantiert höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards, die den Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht werden.

Fazit:

Mit Sitzungsprofi bringen Sie Ihre Sitzungsverwaltung auf das nächste Level. Die innovative Lösung vereinfacht komplexe Prozesse, fördert die Zusammenarbeit und sorgt für eine reibungslose Durchführung Ihrer Sitzungen. Entdecken Sie die Zukunft der Sitzungsverwaltung mit Sitzungsprofi und profitieren Sie von einer effizienten und transparenten Lösung für den öffentlichen Sektor.

Vorteile für den öffentlichen Sektor:

• Effizienzsteigerung: Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und sparen Sie Zeit durch automatisierte Prozesse.

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Sitzungsdokumente und Beschlüsse sind zentral gespeichert und jederzeit einsehbar. Dies fördert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungsprozesse.

• Sicherheit: Sitzungsprofi setzt auf höchste Sicherheitsstandards, um sensible Daten zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert. Unsere Server befinden sich in Deutschland und entsprechen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. Die Lösung ist ISO 27001 zertifiziert.

• Flexibilität: Sitzungsprofi ist flexibel und anpassbar an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation. Egal ob kleine Besprechungen oder große Konferenzen – Sitzungsprofi ist die ideale Lösung für jede Art von Sitzung.