FIMgpt - Der KI-Chatbot für die Verwaltungsdigitalisierung mit FIM

FIMgpt ist eine innovative KI-Wissensplattform, die speziell für das Föderale

Informationsmanagement (FIM) entwickelt wurde. In Form eines Chatbots kombiniert die KI-

Anwendung eine umfassende kuratierte Datenbank mit stets aktuellen Informationen zu FIM.

Ein Redaktionsteam pflegt die Informationen in der Datenbank, prüft die Aktualität und

Validität der Antworten.

Das Feedback der Nutzenden wird aktiv bearbeitet, so dass FIMgpt immer “intelligenter” wird.

Darüber hinaus kann das Tool ähnliche Dinge wie ChatGPT, zum Beispiel Texte

zusammenzufassen oder in einfachere Sprache übersetzen. Anders als bei ChatGPT wird

jedoch ausschließlich eine redaktionell betreute Datenbank als Grundlage für den Dialog

genutzt.

Technische Key-Facts

Benutzerfreundlichkeit:

Das Tool hat ein intuitives Interface, das es auch Technik-unerfahrenen Nutzenden ermöglicht, FIMgpt zu verwenden. Für Fragen und Anregungen gibt

es eine Hotline (Telefon und Mail).

Künstliche Intelligenz der neuesten Generation:
FIMgpt nutzt die fortschrittliche API von GPT-4, dieRAG-Technologie (Retrieval-Augmented Generation) sowie Prompt Engineering, um auf Basis einer speziell gepflegten Vektordatenbank, kontextbezogene Informationen zu FIM bereitzustellen. Die Datenbank wird in Deutschland gehostet, Chats und persönliche Informationen werden nur dort gespeichert.

Die Anwendungsbereiche von FIMgpt

Erleichterung des Arbeitsalltags:
In Sekundenschnelle erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen rund um die FIM-Methodik.

FIMgpt kann mehr als Fragen beantworten:

FIMgpt verfügt über vielseitige Funktionen, wie zum Beispiel das Umformulieren von

Texten in einfachere Sprache oder das Zusammenfassen komplexer Inhalte, und

kann diese Aufgaben durch ein leistungsstarkes Sprachmodell ausführen.

Arbeitserleichterung bei Einarbeitung und Vertretung:
Neue Mitarbeitende sowie Vertretungen können schnell auf wichtige Informationen zugreifen, was den Einstieg und die Einarbeitung vereinfachen.

Tagesaktuelle Informationsvermittlung:
Der Chatbot liefert stets aktuelle Informationen, sodass Nutzende immer auf dem neuesten

Stand sind.

Weiterbildung:
FIMgpt hilft FIM-spezifische Begriffe und Konzepte schnell zu verstehen und beschleunigt das Verständnis und die Anwendung.

Effiziente Recherche - schneller Zugriff auf wesentliche Informationen:
Die KI ermöglicht eine schnelle und gezielte Suche nach Antworten in unserer kuratierten Datenbank

und verkürzt somit Ihre Recherchezeiten. Anders als die Google-Suche werden die Antworten über einen Chat-Dialog ausgegeben. Dadurch können Textbausteine für die unmittelbare Nutzung im Arbeitsalltag generiert werden.

Ergänzung des Wissensmanagements:
Der Chatbot ergänzt bestehende Wissenssysteme und unterstützt kontinuierliches Lernen und den Wissenstransfer.

Praxisnahes Lernen mit KI:
Ein Tool, das den Umgang mit KI-Systemen vermittelt und unmittelbaren Mehrwert im Arbeitsalltag bietet.