Nachhaltige, rechtssichere und wirtschaftliche Gebäudereinigungsausschreibung
Als Problemstellung für Öffentliche- und Sektorenauftraggeber zur Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen bestehen das Vergaberecht sowie die oftmals fehlende Kenntnis über das Gebäudereinigungshandwerk.
Auf Grund der genannten Unkenntnisse hat sich Dr. Knoll, Pfeifer & Partner (KPUP) darauf spezialisiert eine rechtssichere und wirtschaftliche Beratung für Öffentliche- und Sektorenauftraggeber anzubieten.
Durch die Unterstützung unter Begleitung von Fachanwälten für Vergaberecht sowie der Reinigungskontrolle durch öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige kann KPUP ein rechtssicheres Vergabeverfahren durchführen sowie die Nachbetreuung zur Qualitätssicherung durch Sachverständige sicherstellen. Weiterhin werden die Kunden im Projekt eng betreut und die Kundenwünsche im Leistungsverzeichnis umgesetzt und interpretationsfrei ausgeschrieben, sodass es nach Reinigungsbeginn zu keinen Nachträgen wegen fehlender Leistung kommt.
Im Rahmen der Selektion des wirtschaftlichsten Bieters hat KPUP eine innovative Bewertungsmatrix unter Einhaltung von hohen Qualitätsstandards, Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekten erstellt, welche jedoch auf Wunsch des Kunden individuell angepasst werden kann. Auf Grund der Bewertungsmatrix kann der wirtschaftlichste Bieter später den Zuschlag erhalten.
Der Mehrwert liegt darin, dass bei der Begleitung der Gebäudereinigungsausschreibung durch Dr. Knoll, Pfeifer & Partner die Kunden für das Thema der Gebäudereinigungsausschreibung sensibilisiert und aufgeklärt werden.
Ihnen wird zu jedem Verfahrensschritt eine Begleitung dahingehend angeboten, dass im Detail erklärt wird, worauf zu achten ist und welche Risiken und Vorteile bestehen. Dies wird im Nachgang zur Ausschreibung nochmal in einem Zwei-Tages-Seminar unter Begleitung von Fachanwältinnen für Vergaberecht sowie durch öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige geschult und durch den Austausch anderer anderer öffentlicher Auftraggeber weitere Kenntnisse gesammelt.
Durch die Begleitung der Unternehmensberatung Dr. Knoll, Pfeifer & Partner kann zudem ein Auftrag unter marktüblichen und angemessenen Kosten, meist sogar auf Grund einer Ersparnis, gleichbleibende oder steigende Reinigungsqualität vergeben werden. Zudem wird im Rahmen der Bewertungsmatrix, welche individuell auf den Kunden angepasst werden kann, nachhaltigkeits-, soziale- und umweltbezogene Aspekte mit einbezogen. Gerade in Bezug auf die vorhin genannten Aspekte kann eine umweltfreundliche Reinigungschemie eingesetzt werden und ein Dienstleister gefunden werden, welcher mitarbeiterorientiert sein Unternehmen führt.
