KI Protokollierung
SpeechMind vereinfacht die Protokollierung in der öffentlichen Verwaltung durch KI-gestützte Spracherkennung und automatisierte Dokumentation. Unsere Lösung wandelt Offline-Gespräche, Sitzungen oder Online-Besprechungen in präzise, durchsuchbare Protokolle um.
Die KI erkennt automatisch Sprecher, Kernthemen und Beschlüsse. Besonders wertvoll: Die Software extrahiert automatisch Aufgaben und Fristen. Die Nachbearbeitungszeit für die Mitarbeitenden ist minimal, da das Ergebnis-oder Verlaufsprotokoll schon im Verwaltungsstil geschrieben wurde.
Die DSGVO-konforme Lösung garantiert höchste Datensicherheit und benötigt keine Installation.
SpeechMind bietet der öffentlichen Verwaltung erhebliche Vorteile:
Zeitersparnis: Reduktion des Protokollierungsaufwands um bis zu 75%
Qualitätssteigerung: Standardisierte, vollständige Dokumentation aller Vorgänge
Rechtssicherheit: Revisionssichere Archivierung und DSGVO-Konformität
Nachhaltigkeit: Deutliche Reduktion des Papierverbrauchs
Effizienzgewinn: Automatische Aufgabenextraktion und nahtlose Integration in bestehende Systeme, wie Microsoft oder Nextcloud
Im Gegensatz zu existierenden Lösungen bietet SpeechMind speziell für den öffentlichen Sektor entwickelte Features wie Offline-Protokollierung, Exportmöglichkeit in Verwaltungssoftware (Projektmanagement-Software, Ratsinformationssystem etc.)
Die KI wurde auf Verwaltungsvokabular und Schreibstil optimiert und erkennt relevante Fachbegriffe automatisch.
