Innovation

Software für digitales Antrags- und Fördermittelmanagement

PROUNIX GmbH
Beschreibung des innovativen Ansatzes

Ausgangslage:

Anträge setzen komplexe Verwaltungsprozesse in Gang und reichen weit über die reine Eingabe im Bürgerportal hinaus. Ein revisionssicheres Antragsmanagement, das rechtliche Vorgaben, Regelwerke, Barrierefreiheit und Datenschutz zuverlässig berücksichtigt, ist anspruchsvoll und bildet eine eigenständige Fachdisziplin innerhalb der IT-Landschaft von Verwaltungen.

Lösung:

Die Antragsmanagement-Software PROANDI steuert den gesamten Prozess – von der Antragstellung bis zur Entscheidung – und berücksichtigt dabei alle relevanten Rechtsvorgaben und Vergaberichtlinien. Gleichzeitig bleibt das Verfahren jederzeit vollständig revisionsbereit.

PROANDI ist eine Antragsmanagement-Software, die von PROUNIX an der Seite der größten Verwaltungen in Bonn lokal und souverän entwickelt wurde. PROANDI hat die Erfahrung aus mehr als 70 000 digitalisierten Antragsprozessen plus Best Practices aus Verwaltung, IT-Sicherheit und Prozessgestaltung im Code. Ergänzt wird PROANDI durch die maßgeschneiderte PROANDI-KI, die bereits bei der Antragsstellung und vor Antragseingang in der Verwaltung alle Angaben inhaltlich und formal prüft.

  • souveräne Software

  • lokal entwickelt: PROUNIX aus Bonn

  • Hosting 100 % in Deutschland

  • Physisches Sicherheitskonzept beim Hoster vor Ort

  • Nachhaltiges Hosting mit grüner Energie

  • Maximal modular – maximal anpassungsfähig

  • No-Code/Low-Code

  • Schnittstellenkompatibel – fügt sich in IT-Landschaft ein

  • Nutzung als SaaS-Lösung oder On-Premise-Installation möglich

  • PROANDI-KI inklusive

  • Barrierefrei, mehrsprachig, bedienerfreundlich

  • Durchgängig revisionssicher

PROUNIX ist Mitglied der Kompetenzplattform KI.NRW.

Mehrwert des Ansatzes

PROANDI ist Verwaltungslogik im Code

Die Basis von PROANDI ist ein Regel- und Rollenwerk, welches die bewährtesten Verwaltungsabläufe auf bundesdeutscher Basis widerspiegelt. Unterstützt von maßgeschneiderter und datenschutzkonfigurierter PROANDI KI.

Diese Tätigkeiten übernimmt PROANDI im Antragsmanagement

  • Digitale Antragserfassung für Bürgerleistungen, Förderungen und Genehmigungen

  • Strukturierte Verwaltung von Mittelabrufen, Auszahlungen und Nachweisen

  • Automatische Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen

  • Reduzierung von Rückfragen und Nachreichungen

  • Strukturierte Prüf- und Bearbeitungsprozesse

  • Klare Rollen- und Zuständigkeitsverteilung zwischen Mitarbeitenden

  • Zentrale Steuerung von Fristen, Bearbeitungsständen und Wiedervorlagen

  • Revisionssichere Dokumentation aller Bearbeitungsschritte

  • Automatische Versionierung von Änderungen

  • Medienbruchfreie Bearbeitung ohne Excel-, E-Mail- oder Papierprozesse

  • Zentrale Kommunikation mit Antragstellenden direkt am Vorgang

  • Digitale Unterstützung von Sitzungen und Gremienentscheidungen

  • Übersichtliches Reporting für Verwaltungsspitze, Kämmerei und Revision

PROANDI entlastet Verwaltungen maximal und organisiert komplexe Antragsprozesse medienbruchfrei und revisionssicher. Mit PROUNIX haben Verwaltungen einen verantwortungsbewussten und verlässlichen Partner mit mehr als 30 Jahren Erfahrung an ihrer Seite.

Die PROUNIX ist ein Familienunternehmen mit einem Team von über 40 IT-Experten, die Verwaltungssprache in IT übersetzen. Unser Unternehmen ist ISO 9001 zertifiziert. PROUNIX, wenn es gut werden muss.

PROUNIX Gesellschaft für Softwareentwicklung GmbH

info@prounix.de | www.prounix.de |

PROANDI für Verwaltungen:

https://prounix.de/branchen-softwareloesungen/antragsmanagement-verwaltungen/

Ihre Ansprechpartner:

Felix Mies

Digitalisierungs-Abteilung | Verwaltungen

Mail: felix.mies@prounix.de

Alexander Decker

Geschäftsleitung

Mail: alexander.decker@prounix.de

Vorgestellt am
28.01.2025
Vorgestellt von
PROUNIX GmbH
Website
Kontaktperson
Felix Mies
Schlagwörter
Künstliche Intelligenz
Digitalisierung
E-Government
Anhänge
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Prounix gmbh
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Diestiftung magazin
PDF
Flyer proandi