Innovation

Revolutionäre Posteingangsautomatisierung mit One-Touch-Scanning

Bildquelle: OPEX Business Machines GmbH
Beschreibung des innovativen Ansatzes

Die FalconV+ RED von OPEX revolutioniert den klassischen Prozess der Postbearbeitung, indem sie den gesamten vorbereitenden Arbeitsaufwand eliminiert, der bei herkömmlichen Scannern notwendig ist. Im Gegensatz zu anderen Maschinen, bei denen Dokumente manuell sortiert, entklammert und aufbereitet werden müssen, übernimmt die FalconV+ RED diesen gesamten Prozess automatisiert. Sie öffnet die Post, sortiert, erkennt einseitige und mehrseitige Dokumente und bereitet sie für die digitale Verarbeitung vor - alles ohne den Bedarf an manueller Vorbereitung.

Dies führt zu einer drastischen Reduzierung des Arbeitsaufwands und verkürzt die Bearbeitungszeit erheblich. Die wirkliche Innovation liegt in der Effizienzsteigerung: Der Prozess wird komplett automatisiert, sodass Mitarbeiter nicht mehr mit zeitaufwändiger Vorarbeit beschäftigt sind und ihre Kapazitäten für wertschöpfendere Aufgaben eingesetzt werden können.

Mehrwert des Ansatzes

Der OPEX FalconV+ RED setzt einen völlig neuen Standard in der Posteingangsautomatisierung, indem er den gesamten Zyklus der Dokumentenverarbeitung effizient und nahtlos automatisiert – vom Öffnen der Post bis zur digitalen Datenkonvertierung. Durch die Einführung des One-Touch-Prozesses wird die manuelle Vorbereitungsarbeit, die in herkömmlichen Systemen erforderlich ist, vollständig eliminiert. Briefe werden automatisch geöffnet, verarbeitet und physisch sortiert - und das ohne die Notwendigkeit, sie manuell zu öffnen, Stapel zu bilden oder mit Barcodes zu kennzeichnen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Arbeitsaufwand und die Fehlerquellen, die in der manuellen Bearbeitung häufig auftreten.

Ein weiterer herausragender Mehrwert der FalconV+ RED ist die vollständige Reduktion des Einsatzes von Trennblättern, die in vielen anderen Lösungen notwendig sind, um Vorgänge zu kategorisieren. Durch den intelligenten One-Touch-Prozess entfällt die Notwendigkeit von Trennblättern, was den Papierverbrauch drastisch reduziert und damit nicht nur Kosten spart, sondern auch einen positiven Beitrag zur Nachhaltigkeit leistet.

Dank der umfassenden Software-Integration sorgt die FalconV+ RED für eine sichere und effiziente Datenverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, wertvolle datengestützte Erkenntnisse zu gewinnen und strategische Entscheidungen schnell und fundiert zu treffen. Dieses System bietet nicht nur eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Produktivität in der Poststelle, sondern ermöglicht auch die Reduktion des Personalaufwands, da der gesamte Prozess mit weniger Ressourcen durchgeführt werden kann. Das freigesetzte Personal kann dann an anderen, wertschöpfenderen Aufgaben arbeiten, was die gesamte Ressourcennutzung optimiert.

Mit der FalconV+ RED von OPEX erhalten Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor eine zukunftsweisende Lösung, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Umwelt schont und gleichzeitig Kosten reduziert.

Vorgestellt am
03.02.2025
Vorgestellt von
OPEX Business Machines GmbH
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Kontaktperson
Marcel Reymann
Schlagwörter
Digitalisierung
E-Government
Nachhaltigkeit
Anhänge
PDF
Opex lösungen für öffentliche verwaltungen