eEinkauf: bewährt und leicht gemacht
Als Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand und KMU
wissen wir, gesucht sind bewährte Lösungen,
kennen wir den Wunsch, trotz knapper Ressourcen endlich ins "Machen" zu kommen,
schaffen wir den effizienten "Switch" von der analogen in die digitale Welt.
Wir von TEK-SERVICE AG sind seit 2000 am Markt und unser Erfolgsrezept ist noch immer innovativ, oder mit anderen Worten "younger than ever":
"Digitalisierung in Sachen Einfach einfach machen lassen"
Anstatt Lizenzierung eigener Software, Open Source, etc., einfach auf webbasierende Technologie & Services setzen. Digitale Prozesse und externe Services unseres Hauses entlasten kundenseitig knappe Haushalts- und Personalressourcen. Statt jahrelanger Beratungs- und Abstimmungsaufwände kurze Projektzeit von 6 bis 8 Wochen durch Zusammenarbeit mit TEK-SERVICE AG.
Erfahren Sie, warum sich unsere Kunden für TEK-SERVICE AG entscheiden, oder entschieden haben:
Broschüre
https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2023/11/TEK-Service-AG-Brochure.pdf
Video
https://www.tek-service.de/wp-content/uploads/2024/03/TEK-Erklarvideo-Web.mp4
Referenzen
https://www.tek-service.de/referenzen/
Erfolgsgeschichten
TEK-SERVICE AG ist seit 2000 bundesweit tätiger Einkaufsdienstleister der öffentlichen Hand und KMU. Mittels ertüchtigter Technologie, weitreichenden Services und bewährtem Know-How lösen TEK-Kunden innerhalb weniger Woche ihre analoge Beschaffung durch den digitalen Einkauf ab. Transparenz, Steuerungsmöglichkeiten, strategische Mehrwerte eröffnen weitreichende Handlungsfelder. Wie ein "roter Faden" ziehen sich Daten und Prozesse durch die dem Einkauf vor- und nachgelagerte Bereiche, wie eAbrechnung, eAusschreibung und Vergabe. Einkaufskooperationen werden regional, landes- oder bundesweit möglich.
Aspekte der Qualifizierung lassen sich darüber hinaus in jede Einkaufsstrategie integrieren. So konnte seit Juni 2025, im Rahmen des durch TEK finanzierten Projektes "Nachhaltiger eEinkauf" durch periodisch, automatisierte Abgleiche von Artikeln, das ESG Scoring realisiert werden.
https://www.handelsblatt.com/adv/firmen/nachhaltiger-einkauf-tek-service-ag.html
Die besondere Eignung der TEK-SERVICE AG für den öffentlichen Sektor, wie auch für KMU, liegt in ihrem seit 2000 praktizierten Geschäftsmodell, ausschließlich Einkaufsdienstleister des jeweiligen Kunden zu sein. TEK-SERVICE AG grenzt sich somit von Marktplätzen oder Lieferanten und deren Shops ab. TEK ist damit lieferantenneutral und entwickelt ihre Technologie entlang der Anregungen ihrer Kunden. "Run by TEK-SERVICE AG" bedeutet für TEK-Kunden nicht nur DSGVO Konformität, sondern auch "Software made & hosted in Germany", sowie die Nutzung einer Deutschen Cloud. Weitere Zertifikate "Barrierefreies TEK-Einkaufsportal" BSI IT Grundschutz.
Die Leistungen der TEK-SERVICE AG
während der Projektphase:
Zielentwicklung, Abstimmung über die taktische Umsetzung.
Erstellung Projektfahrplan; effiziente, termingerechte Umsetzung der einzelnen Schritte.
Einrichtung des personalisierten Kunden Einkaufsportal.
Onboarding Ihrer Besteller unter Berücksichtigung buchhalterischer, vertraglicher und steuerungsrelevanter Vorgaben.
Einrichtung/Bereitstellung von Genehmigerverfahren und Rollen, Begleitung durch Schulungsangebote.
Onboarding der Lieferanten des jeweiligen Kunden.
Import Katalogstammdaten, Erstellung von erforderlichen
Schnittstellen zu Kunden- und Lieferantenseitigen Systemen.
Im operativen Tagesgeschäft:
Support / Helpdesk durch TEK-Serviceteam in allen operatriven und strategischen Fragen rund um das Thema eEinkauf.
TEK-Einkaufsportal zur elektronischen Abwicklung Ihrer Bestellprozesse bis zur Weiterleitung der Aufträge an Ihre Lieferanten, Artikelanfragen, Reklamationen, Monitoring & Berichte, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Steuerung & Überwachung von Rahmenverträgen, Budgetierung, usw.
TEK-Adminportal zur kontinuierlichen Pflege- und Neueinrichtung Ihrer Bestellerstammdaten, Zuordnungen, Berechtigungen, etc.
TEK-Kontor zur Umsetzung Ihrer gewünschten Abrechnungsverfahren. Beispielsweise Gutschriftverfahren in den Formaten ZUGFeRD-, oder X-Rechnung, etc.
· TEK-Lieferantenportal zur Steuerung des Katalogdaten und Lieferanteninformationen durch Lieferanten, etc.
Beratung und Begleitung:
Wir unterbreiten nicht nur gute Vorschläge. Wir stehen Ihnen auch zur Seite, wenn es an die Umsetzung geht.
Wir stellen, wo immer möglich, den Erfahrungsaustausch zu passenden Vertretern unseres Kundenkreises her.
Sie treffen die Auswahl aus unserem umfangreichen Sortiment technischer Tools, die wir entlang unserer Kundenanforderungen entwickelt haben.
Sie partizipieren von unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung, die wir entlang der Wünsche unserer Kunden vorantreiben.
Wir bringen Sie zuverlässig und erfolgreich an den Start.
Wir helfen beim sukzessiven Ausbau Ihrer Einkaufsstrategie.
