printerbox.
Die printerbox. ist eine innovative, webbasierte Lösung für den digital gesteuerten Druck- und Postversand von Dokumenten.
Statt Schreiben, Rechnungen oder Mitteilungen manuell zu drucken, zu falzen und zu frankieren, können Behörden und Unternehmen ihre Dokumente einfach digital über die printerbox. übermitteln – alle weiteren Schritte übernimmt automatisch das angeschlossene Digital & Print Solution Center.
Damit werden Druck, Kuvertierung, Frankierung und Postversand zentral, automatisiert und portooptimiert abgewickelt – schnell, sicher und ohne internen Aufwand.
Die Lösung ist sofort einsatzbereit, benötigt keine Softwareinstallation und funktioniert von jedem Arbeitsplatz aus, egal ob im Büro, Homeoffice oder in der Verwaltung.
Die printerbox. wurde entwickelt, um zeitaufwendige, papierintensive Prozesse im Postausgang zu digitalisieren und zu vereinfachen. Behörden können Serienbriefe, Bescheide, Mitteilungen, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen direkt digital hochladen – der gesamte physische Versand wird automatisiert.
Datensicherheit hat dabei oberste Priorität:
Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt, die Aufträge werden DSGVO-konform verarbeitet, und sämtliche Verarbeitungsschritte sind nachvollziehbar dokumentiert.
Durch die vollständige Digitalisierung des Postausgangs schafft die printerbox. mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit im Schriftverkehr – bei gleichzeitig geringeren Kosten und minimalem Verwaltungsaufwand.
Die printerbox. ermöglicht öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen einen effizienten, sicheren und nachhaltigen Postversand, ohne dass eigene Druckinfrastruktur oder Personalressourcen benötigt werden.
Sie bietet eine deutlich modernere Alternative zu herkömmlichen Poststellen und unterscheidet sich von klassischen Druckdienstleistern durch volle digitale Steuerung, Echtzeittransparenz und flexible Nutzung – ohne Lizenzen, ohne Fixkosten, ohne Installation.
Herausragende Mehrwerte und Vorteile:
Hohe Effizienz: Druck- und Versandprozesse werden zentralisiert und automatisiert. Das spart bis zu 60 % der bisherigen Kosten und Bearbeitungszeit.
Flexibilität: Die Nutzung erfolgt webbasiert – von überall und jederzeit. Ideal für dezentrale Verwaltungen und Homeoffice-Strukturen.
Datensicherheit: Die printerbox. gewährleistet höchste Standards im Bereich Datenschutz und Datensicherheit – von der Übertragung bis zum Versand.
Nachhaltigkeit: Durch den Wegfall lokaler Druckvorgänge, Tonerverbrauch und Transportwege wird der ökologische Fußabdruck spürbar reduziert.
Keine Investitionskosten: Abrechnung nur nach tatsächlicher Nutzung – keine monatlichen Gebühren, keine Lizenzmodelle.
Individuelle Anpassbarkeit: Die Lösung kann an unterschiedliche Verwaltungsprozesse, Corporate Designs oder Versandarten angepasst werden.
Besonders im öffentlichen Sektor schafft die printerbox. einen echten Mehrwert in der digitalen Verwaltungsarbeit:
Sie ermöglicht den rechtssicheren, ressourcenschonenden und effizienten Versand von Dokumenten – vollständig digital gesteuert, aber physisch beim Empfänger zugestellt.
Damit schlägt die printerbox. die Brücke zwischen digitaler Verwaltung und klassischer Kommunikation – eine zukunftsweisende Lösung, die den Verwaltungsalltag messbar vereinfacht und gleichzeitig die Anforderungen an Datenschutz, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit erfüllt.
