Kitaversum - Die Kita-App für Träger, Kitas und Eltern
Kitaversum ist eine moderne All-in-One Softwarelösung speziell für Kindertagesstätten, Krippen und Kindergärten. Die Plattform vereint Verwaltungsaufgaben, Kommunikation und pädagogische Dokumentation intelligent in einem zentralen System. Dadurch können alle wichtigen Prozesse – von Anwesenheitslisten und Essensplänen bis hin zu Elternkommunikation, Dienstplanung und Dokumentation – digital an einem Ort gebündelt werden.
Ein einzigartiges Merkmal von Kitaversum ist der konsequente Einsatz künstlicher Intelligenz (KI). Als erste Kita-Software, die vollständig auf KI-Unterstützung setzt, automatisiert Kitaversum viele Routineaufgaben: Die KI erstellt zum Beispiel automatisch Berichte, erkennt wiederkehrende Abläufe und hilft dabei, den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Dies macht den Kita-Alltag nicht nur digitaler, sondern auch deutlich smarter und effizienter. Gleichzeitig sorgt eine intuitive Benutzeroberfläche dafür, dass sich Erzieher-Teams und Eltern schnell zurechtfinden und mehr Zeit für das Wesentliche bleibt – die Betreuung der Kinder. Die Software ist als Webanwendung und mobile App verfügbar, sodass pädagogisches Personal, Eltern und Träger standortunabhängig in Echtzeit zusammenarbeiten können.
Kitaversum deckt alle Akteure im Kita-Bereich ab: Neben der Haupt-App für das Kita-Personal und Eltern gibt es ergänzende Module für Träger und Kommunen. So bietet KV Admin eine Verwaltungsoberfläche für Träger mit mehreren Einrichtungen, und KvConnect ermöglicht die digitale Kitaplatz-Anmeldung und Platzvergabe für Kommunen. Alle Module sind nahtlos miteinander integrierbar, wodurch ein durchgängiges Ökosystem entsteht.
Selbstverständlich stehen Datenschutz und Sicherheit an oberster Stelle: Kitaversum wird in Deutschland gehostet und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Lösung ist erst Anfang 2024 auf den Markt gekommen und hat bis heute bereits über 1.000 Kunden gewonnen, womit sie sich rasant zu einer der führenden Kita-Management-Plattformen in Deutschland entwickelt hat.
Der Mehrwert von Kitaversum für Kitas, Träger und öffentliche Hand ist vielfältig. Im Folgenden sind die herausstechenden Vorteile und Besonderheiten der Lösung zusammengefasst:
Ganzheitliche Komplettlösung: Kitaversum ersetzt fragmentierte Insellösungen durch eine einzige Plattform, die alle Bedürfnisse moderner Kitas abdeckt. Verwaltungsaufgaben, Kommunikation und Dokumentation greifen nahtlos ineinander, sodass keine separaten Tools mehr erforderlich sind. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und reduziert Doppelarbeit erheblich.
Effizienzsteigerung & Zeitersparnis: Durch digitalisierte und automatisierte Prozesse können Kitas ihren Verwaltungsaufwand reduzieren. Routineaufgaben laufen im Hintergrund ab, Benachrichtigungen und Abmeldungen erfolgen mit wenigen Klicks. Das Personal gewinnt dadurch wertvolle Zeit, die direkt den Kindern zugutekommt.
Innovative KI-Unterstützung: Als erste KI-gestützte Kita-App bietet Kitaversum einen Vorsprung durch künstliche Intelligenz. Die KI übernimmt z.B. die automatische Erstellung von Berichten oder die Analyse von Beobachtungen und erkennt Muster, um Abläufe zu optimieren. Diese intelligente Automatisierung senkt Fehlerquellen, entlastet das Personal und sorgt dafür, dass der Alltag vorausschauender geplant werden kann. Kein Wettbewerber am Markt bietet derzeit ein vergleichbar umfassendes KI-Feature-Set.
Benutzerfreundlichkeit & Akzeptanz: Die Software zeichnet sich durch eine intuitive Bedienoberfläche aus, die in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kita-Fachkräften entwickelt wurde. Das garantiert praxisnahe Funktionen und eine hohe Nutzerfreundlichkeit, sodass sich Erzieher:innen und Eltern schnell mit der App vertraut fühlen. Positive Rückmeldungen und Bewertungen (u.a. 4.5/5 Sterne auf Trustpilot) bestätigen die Zufriedenheit der Anwender.
Datenschutz & Sicherheit: Kitaversum ist 100 % DSGVO-konform und legt größten Wert auf den Schutz sensibler Daten. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und mittels moderner Verschlüsselung übertragen. Dieses hohe Datenschutzniveau erfüllt die strengen Vorgaben des öffentlichen Sektors und schafft Vertrauen bei Kommunen, Trägern und Eltern gleichermaßen.
Skalierbarkeit für Träger & Kommunen: Dank seines modularen Aufbaus lässt sich Kitaversum flexibel an verschiedene Anforderungen anpassen. Einrichtungsverbünde und kommunale Träger profitieren von speziellen Modulen wie KV Admin für die Verwaltung mehrerer Kitas und KvConnect für die zentrale Platzvergabe. Alle Module sind nahtlos integrierbar, sodass sowohl einzelne Kitas als auch große Träger oder Städte mit vielen Einrichtungen effizient mit der Plattform arbeiten können.
Nachhaltigkeit & Zukunftsfähigkeit: Durch den konsequenten Einsatz digitaler Lösungen reduziert Kitaversum den Papierverbrauch in Kitas deutlich und unterstützt somit umweltbewusstes Handeln. Gleichzeitig werden Prozesse zukunftssicher gestaltet – regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen stellen sicher, dass die Software stets auf dem neuesten Stand der Technik bleibt. Dies gewährleistet einen dauerhaft hohen Nutzen über den gesamten Lebenszyklus.
Kosteneinsparungen & Wirtschaftlichkeit: Als komplettes System eliminiert Kitaversum die Notwendigkeit, mehrere separate Softwarelösungen zu kaufen und zu warten. Öffentliche Träger und Kommunen können dadurch Lizenz- und Betriebskosten senken. Zudem bietet das faire, modulare Preismodell die Möglichkeit, nur für tatsächlich benötigte Funktionen zu zahlen. Insgesamt führt dies zu niedrigeren Lebenszykluskosten für die IT-Infrastruktur im Kita-Bereich.
