Cometa Compliance Compass
Der Cometa Compliance Compass ist ein KI-gestütztes Werkzeug zur automatisierten Erstellung von Vergabeunterlagen, Datenschutzdokumenten und organisatorischen Richtlinien.
Der Compass führt durch strukturierte Fragen und erzeugt:
Leistungsbeschreibung mit Anforderungen an Eignung und Konzept sowie Bewertungsmatrix
Datenschutz-Folgenabschätzung mit Risikomatrix, Maßnahmenempfehlung und DSFA-Bericht
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) mit Empfehlung zu technisch-organisatorischen Maßnahmen
Organisatorische Richtlinien, die sowohl intern als auch gegenüber Externen gelten können, wie bspw. eine Richtlinie für Teams, IuK-Nutzung etc.
Der Compass verarbeitet strukturierte Eingaben, erkennt daraus fachlich relevante Muster und funktionale Zusammenhänge, z.B. wenn eine ausgeschriebene Leistung datenschutz- oder sicherheitsrelevante Anforderungen auslöst oder eine Leistungsart eine bestimmte Bewertungssystematik erfordert. Die Lösung bildet rechtliche, organisatorische und technische Rahmenbedingungen sowie Risiko- und Compliance-Aspekte ab. Der Compass erkennt anwendbare Normen, relevante Risiken, organisatorische Prozesse, ordnet Sachverhalte und validiert diese mit den hinterlegten Logiken und erstellt darauf basierend vollständige Unterlagen. Damit folgt das System einem strukturierten Vorgehen wie es auch in echter Beratungspraxis üblich ist.
Die Lösung basiert auf einer Architektur, die juristische und fachliche Regelwerke, modulare Entscheidungslogiken, hinterlegte Textbausteine und Formularstrukturen innerhalb eines Systems miteinander verbindet und damit für die KI erst nutzbar macht. Die KI dient dabei ausschließlich als Formulierungsbaustein innerhalb dieser Architektur und arbeitet auf Basis der hinterlegten Strukturen. Auf externe oder internetbasierte Quellen wird dabei nicht zugegriffen. Die Datenhaltung erfolgt in der Europäischen Union. Es werden keine Daten für KI-Trainingszwecke genutzt.
Durch die architektonische Verknüpfung werden Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen, DSFA-Berichte, Verarbeitungsverzeichnisse und organisatorische Richtlinien reproduzierbar und nachvollziehbar. Die Verarbeitungen bauen logisch aufeinander auf. Aus der Leistungsbeschreibung werden z.B. passende Eignungs- und Zuschlagskriterien abgeleitet und darauf basierend eine Bewertungsmatrix erstellt. Ebenso basiert die Risikomatrix auf denen in der DSFA ermittelten Inhalten.
Die Innovation liegt in der Verbindung von KI mit Fachlogik, mehrstufigen Entscheidungsstrukturen und einem modularen Framework aus Recht, IT-Sicherheit und Organisation. Durch diese Architektur wird die Qualität der Ergebnisse gesichert und Verwaltungsprozesse erheblich beschleunigt. Gleichzeitig entsteht durch die Entscheidungslogik Transparenz, da Herleitungen der KI nachvollziehbar sind.
Der Cometa Compliance Compass zeigt, wie KI in der Verwaltung und Beratungspraxis genutzt werden kann, um die Erstellung komplexer Dokumente für Ausschreibungen, Datenschutz und Organisationsprozesse zu erleichtern, Fehler zu reduzieren und Bearbeitungszeiten zu verkürzen.
Der Cometa Compliance Compass unterstützt und entlastet die Fachbereiche, indem er Rechercheaufwand minimiert, stabile Entscheidungswege bereitstellt und konsistente, fachlich belastbare Ergebnisse erzeugt. Gleichzeitig ermöglicht er eine Qualitätssicherung durch nachvollziehbare Regelwerke und klare Entscheidungsstrukturen und reduziert typische Fehlerquellen.
Vergabeverfahren, Datenschutzdokumentationen und organisatorische Anforderungen werden einheitlich strukturiert und reproduzierbar abgebildet. Dadurch können auch kleinere Dienststellen, ohne tiefes Spezialwissen, verlässliche und hochwertige Unterlagen erstellen. Aber auch für Vergabestellen, Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsbeauftragte sowie Beratungen ist der Compass ein Werkzeug, das themenübergreifend funktioniert, komplexe Zusammenhänge aufzeigt und dadurch die Arbeit entlastet.
Durch den modularen Aufbau und die integrierte Entscheidungslogik ist der Compass skalierbar und lässt sich flexibel erweitern.
Mithin liegt der konkrete Mehrwert des Cometa Compliance Compass in der Stärkung der Verwaltungsarbeit, der Entlastung begrenzter Ressourcen und Standardisierung zentraler Prozesse.
