Unite - Der Marktplatz, der für Sie arbeitet.
Leistungsbeschreibung
Die Beschaffungsdienstleistungen von Unite ermöglichen öffentlichen Einrichtungen den effizienten Einkauf katalogbasierter indirekter Bedarfe und unterstützen gleichzeitig kostensparende, digital optimierte und vergaberechtskonforme Prozesse.
Unite verbindet Einkäufer und Lieferanten fair und ohne Interessenkonflikt für beidseitigen Nutzen und nachhaltiges Wirtschaften. Der vollständig individualisierbare Marktplatz bietet Zugang zu Millionen direkt verfügbaren Produkten von geprüften Lieferanten sowie zu kundenspezifischen Rahmenvertragskatalogen. Intelligente Einkaufsfunktionen, ein zentraler Kreditor und eine revisionssichere Dokumentation gewährleisten eine transparente und ganzheitliche Lösung.
Funktionsumfang für öffentliche Einrichtungen:
Digitaler Marktplatz mit über 28 Mio. Artikeln in über 35.000 Kategorien
Geprüfte Lieferanten aus Deutschland
Kuratiert durch eine eigene Abteilung für das Lieferantenmanagement
Einheitlicher Einkaufsprozess
Klassifikationsgestützte Suche und Benchmarking
Smarte Such-, Filter- und Optimierungsfunktionen
Anzeige von bis zu drei verfügbaren Angeboten
Auswertung und Analyse des Bestellverhaltens
Identifikation von Kernbedarfen
Single Creditor: Ein Vertragspartner, Kreditor und Kontakt
Elektronische Rechnungsstellung via Peppol und X-Rechnung
Dokumentation von Wettbewerb und Preisen mit dem Einkaufsprotokoll
Eigene Rahmenverträge sind integrierbar
Webbasiert oder via Punch-Out nutzbar
Persönlicher Kundenservice
Wirtschaftlichkeit sicherstellen
Unite unterstützt digital optimierte, kostensparende und vergaberechtskonforme Prozesse. Der Marktplatz bietet Zugriff auf Millionen Artikel zu wettbewerbsfähigen Preisen. Durch den fairen Wettbewerb und die Sortimentsvielfalt auf der Plattform werden Abhängigkeiten vermieden, Streuung gewährleistet und so Wirtschaftlichkeit sichergestellt. Pro Artikel können öffentliche Institutionen die Konditionen mehrerer Lieferanten vergleichen. Lieferanten werden fair gleichbehandelt, es entstehen keine Interessenkonflikte. Eine klassifikationsgestützte, katalogübergreifende Suche hilft dabei, das wirtschaftlichste Angebot zu finden. Öffentliche Einrichtungen haben mit Unite Kostenkontrolle und halten ihr Budget ein.
Ressourcen schonen
Der Aufwand für das Suchen und Prüfen von Lieferanten, das Vergleichen von Preisen, der Bestellvorgang und die Rechnungsabwicklung belastet Einkaufsteams. Hohe Prozesskosten und manuelle Abläufe nehmen unnötig viel Zeit in Anspruch. Unite bietet einen einheitlichen digitalen Beschaffungsprozess von der Produktsuche bis zur Rechnung. Da Unite als einziger Vertragspartner und Kreditor auftritt, sinkt der Aufwand für die Buchhaltung. Besonders beim Thema Dokumentation entlastet Unite Ressourcen mit dem automatisierten Einkaufsprotokoll.
Versorgungssicherheit gewährleisten
Unite bietet Zugang zu mehr als 28 Mio. Artikeln von hunderten geprüften Lieferanten. Das breite Sortiment auf dem Marktplatz und die große Auswahl an Lieferanten sichern stabile Lieferketten und verhindern Engpässe. Öffentliche Einrichtungen vermeiden so Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten und haben mehrere Alternativen zur Auswahl.
Transparenz erhalten
Eine Analyse von Beschaffungsdaten ermöglicht, Potenzial zur Bündelung von Rahmenverträgen zu identifizieren, Ausgaben nachzuverfolgen und Budgets besser zu planen. Über das Bestellarchiv erhalten öffentliche Einrichtungen Transparenz über Ihre Beschaffungsprozesse. Unite ermöglicht es zudem in der webbasierten Lösung, Freigaben, Budgetgrenzen und Wareneingangsbuchungen abzubilden.
Nachhaltigkeit berücksichtigen
Unite macht Umweltinformationen für Einkäufer sichtbar. Öffentlichen Einrichtungen wird es durch einen Filter erleichtert, nach Umweltzertifikaten, Energieeffizienz und Ursprungsland zu selektieren und so bewusste Kaufentscheidungen zu treffen. Unite bietet mit dem CO2-Reporting außerdem eine Lösung, um auf Knopfdruck CO2-Daten für die indirekte Beschaffung zu erhalten.
Besondere Eignung für den öffentlichen Sektor
Wechselgebot erfüllen
Durch die Bereitstellung mehrerer Angebote pro Suche wird der Lieferantenwechsel bei konstanter Nutzung des Marktplatzes sichergestellt. Die große Vielfalt an Lieferanten und Artikeln ermöglicht den Wechsel selbst bei gleichartigen Aufträgen. Öffentlichen Einrichtungen wird transparent der Unternehmensname der Lieferanten offengelegt.
Risiken minimieren durch geprüfte Lieferanten
Mit Unite reduziert sich der Aufwand für das Suchen, Prüfen und Managen von Lieferanten für öffentliche Einrichtungen enorm. Bei Unite kaufen Organisationen bei Lieferanten aus Deutschland. Alle Lieferanten erfüllen vorgegebene Eignungskriterien und bestätigen dies durch eine Selbsterklärung. Es werden zudem speziell für öffentliche Einrichtungen definierte Kriterien geprüft. Dazu zählen: Zahlungsfähigkeit und Liquidität, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, das Nichtvorliegen von Einträgen ins Wettbewerbsregister gemäß WRegG sowie die Einhaltung von Sanktionen.
Dokumentation gewährleisten und vereinfachen
Unite unterstützt öffentliche Einrichtungen mit dem Einkaufsprotokoll bei der Einhaltung ihrer Nachweispflichten, da jede Einkaufsentscheidung inklusive der Wettbewerbssituation automatisch dokumentiert wird. Alle Angebote auf Ebene des Einkaufspreises, Warenkorbeinstellungen, Zuschlagskriterien und individuelle Begründungen werden protokolliert und können als PDF-Datei heruntergeladen werden.
Unterscheidung zu anderen Lösungen
Mit 25 Jahren Erfahrung in der Beschaffung unterstützt Unite öffentliche Einrichtungen bei vergaberechtskonformen Prozessen. Das Unternehmen wurde in Deutschland gegründet und hat seinen Sitz dort. Der Plattformbetreiber nimmt seine lokale Verantwortung ernst und wurde mit dem Fair-Tax-Siegel für transparentes Steuerverhalten ausgezeichnet. Bei Unite können öffentliche Einrichtungen zudem auf die Sicherheit ihrer Prozesse und Daten vertrauen, denn diese werden auf Servern in der EU und DSGVO-konform gehostet.
Unite bietet eine neutrale Plattform ohne Interessenkonflikte. Öffentliche Einrichtungen können sich darauf verlassen, dass sie keine verzerrten Suchergebnis-Rankings sehen, die durch Lieferantenprovisionen oder Werbeeinnahmen beeinflusst sind. Alle Lieferanten werden grundsätzlich gleichbehandelt.
Öffentlichen Einrichtungen wird direkt und persönlich geholfen. Der Support unterstützt auf Deutsch zu den gängigen Geschäftszeiten.
