Conbool Secure Mail Gateway
Die Conbool GmbH entwickelt mit ihrem Secure-Mail-Gateway eine moderne, mandantenfähige Plattform „Made in Germany“, die veraltete IT-Sicherheitsstrukturen durch eine State-of-the-Art Architektur ablöst. Unser innovativer Ansatz basiert auf der nahtlosen Orchestrierung von drei technologisch hochspezialisierten Modulen in einer einzigen Lösung:
SecureMail (Kryptographie & Smart Key Management): Wir lösen das Komplexitätsproblem der Verschlüsselung. Das Modul automatisiert S/MIME- und PGP-Verschlüsselung sowie Signaturen vollständig im Hintergrund. Für Empfänger ohne eigene Krypto-Infrastruktur kommt unsere „Keyless Encryption“ zum Einsatz: Ein integriertes Nachrichtenportal ermöglicht sichere Kommunikation ohne Zertifikatshürden, gesteuert durch moderne Authentifizierungsverfahren.
MailGuard (Fortschrittliche Abwehr & Client-Integration): Anders als klassische Gateways, die isoliert arbeiten, integriert MailGuard die Spam- und Malware-Abwehr direkt in den Workflow des Nutzers. Durch heuristische Analysen werden Bedrohungen in Echtzeit gestoppt. Das Alleinstellungsmerkmal ist die tiefe Integration der Quarantäne-Verwaltung direkt in den E-Mail-Client des Anwenders, was externe Web-Logins überflüssig macht.
Disclaimer & Suite (Identity & Compliance): Dieses Modul injiziert dynamische Signaturen, Disclaimer und Marketing-Banner serverbasiert in den Datenstrom. Es ermöglicht eine zentrale Steuerung des Corporate Designs unabhängig vom Endgerät (Mobile/Desktop) und garantiert die rechtssichere Einbindung von Pflichtangaben. Zusätzlich bleiben kryptographische Merkmale dank der tiefen Integration erhalten.
Technologisch setzen wir auf Containerisierung und Microservices, was Updates ohne Downtime und eine Skalierbarkeit für Systemhäuser (Multi-Tenancy) innerhalb von Minuten ermöglicht.
Anwendungsbeispiele:
Verschlüsselte Kommunikation zwischen Behörden
Schutz sensibler Dokumente, z. B. Verwaltungsakten, Finanzdaten oder personenbezogene Daten von Bürger:innen
Sichere Übermittlung von Dokumenten, Bescheiden oder Anträgen
Geschützte interne Kommunikation in Behörden
IT-Sicherheitsmanagement in Verwaltung
Gewährleistung der sicheren und schnellen Kommunikation in Krisensituationen, z. B. bei Katastrophenschutz, Polizeibehörden oder Feuerwehren
Datenschutz- und Compliance-Management: Einhaltung von DSGVO und gesetzlichen Vorgaben für den elektronischen Schriftverkehr (geeignet für alle Behörden, die regelmäßig vertrauliche (Bürger-)daten verarbeiten (wie bspw. Standesämter, Sozialämter, Finanzämter)
Der Mehrwert von Conbool liegt in der radikalen Vereinfachung komplexer Sicherheits- und Compliance-Anforderungen („Security by Design“). Durch die intelligente Synergie der drei Module entstehen signifikante Vorteile, die herkömmliche Lösungen oft nicht leisten können:
Sicherheit ohne Barrieren (SecureMail): Wir demokratisieren Hochsicherheit. Technologien wie EDIFACT oder verschlüsselte Kommunikation werden für KMUs nutzbar, ohne dass Endanwender geschult werden müssen. Das erhöht die Akzeptanz und schützt sensible Daten effektiv vor Spionage.
Operative Effizienz & User Experience (MailGuard): Die nahtlose Client-Integration reduziert Helpdesk-Tickets drastisch, da Nutzer ihre Spam-Quarantäne sicher und intuitiv im gewohnten Mail-Programm steuern können, ohne den Workflow zu verlassen.
Kryptographische Integrität & Marketing (Disclaimer): Ein entscheidender technischer Vorteil ist die Prozess-Stabilität. Anders als bei vielen Marktbegleitern sorgt unsere tiefe Integration dafür, dass kryptographische Operationen intakt bleiben. Das Anfügen von Disclaimern oder Bannern führt nicht zur Korruption bestehender digitaler Signaturen oder Verschlüsselungen. Sicherheit und Marketing laufen somit konfliktfrei parallel.
Wirtschaftlichkeit für Partner: Durch die echte Mandantenfähigkeit können Systemhäuser hunderte Kunden zentral verwalten. Dies senkt die Total Cost of Ownership (TCO) massiv und ermöglicht schnelle Rollouts in Minuten statt Tagen.
Conbool verwandelt E-Mail-Sicherheit von einem technischen Hemmschuh in einen effizienten, sicheren und DSGVO-konformen Geschäftsprozess, bei dem Compliance und Marketing Hand in Hand gehen.
