EduPage – Digitale Schulorganisation und Kommunikation aus einer Hand
EduPage ist eine webbasierte Schulmanagement-Plattform zur umfassenden Organisation und Verwaltung von schulischen Abläufen. Die Anwendung deckt den gesamten Schulalltag ab, von der Stunden- und Vertretungsplanung über Anwesenheitserfassung, Lernstandsdokumentation und Hausaufgabenverwaltung bis hin zur Kommunikation mit Erziehungsberechtigten. Dabei profitieren Lehrkräfte, Schülerinnen, Schüler und Eltern von einem zentralen Zugriff über App oder Webbrowser, ohne lokale Datenspeicherung.
Besonders innovativ ist der durchgängig digitale Datenfluss: Bereits bei der Erfassung von Stammdaten werden alle relevanten Informationen strukturiert verarbeitet. Diese bilden die Grundlage für Klassenzuordnungen, Stundenpläne, Leistungsbewertungen und die spätere automatisierte Erstellung von Zeugnissen. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für ein hohes Maß an Konsistenz und Transparenz.
Die Plattform verarbeitet alle personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland, die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Schulen erhalten damit eine moderne, sichere und flexible Lösung zur Digitalisierung ihrer Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse, ohne Kompromisse beim Datenschutz eingehen zu müssen.
EduPage bietet als integrierte Schulplattform einen unmittelbaren Mehrwert für Schulen, Schulträger und Verwaltungen: Sie vereinfacht komplexe Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse durch eine zentrale, benutzerfreundliche Oberfläche. Alle schulischen Informationen – von der Stundenplanung über Abwesenheits- und Leistungsdokumentation bis zur Zeugniserstellung – werden in einem durchgängigen System verarbeitet. Das reduziert Medienbrüche und spart erheblich Zeit und Ressourcen.
Besonders im öffentlichen Sektor ist der datenschutzkonforme Umgang mit personenbezogenen Daten essenziell. EduPage erfüllt diese Anforderungen nachweislich. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist vollständig dokumentiert. Die Anwendung ist skalierbar, auch für größere Schulträger oder Bildungsregionen.
Ein weiterer Vorteil liegt in den niedrigen Betriebskosten über den gesamten Lebenszyklus: Keine teure lokale IT-Infrastruktur, keine kostenintensive Wartung vor Ort. Updates, Support und Systempflege erfolgen zentral. Das ermöglicht sowohl kleinen als auch großen Schulen einen digitalen Einstieg ohne hohe Einstiegshürden.
Im Vergleich zu vielen anderen Lösungen, die entweder punktuelle Funktionen (z. B. nur Stundenpläne oder nur Kommunikation) abdecken oder aus mehreren Modulen zusammengesetzt sind, bietet EduPage eine durchgängige Lösung „aus einem Guss“. Dies erleichtert Einführung, Schulung und Support, besonders für öffentliche Einrichtungen mit begrenzten Ressourcen. Der Ansatz ist praxiserprobt, datensicher, sofort einsatzbereit und wurde bereits in zahlreichen Schulen bundesweit erfolgreich implementiert.
