KI-gestützte Suche, Workflows und sprachbasierte Reports für den öffentlichen Sektor
Respeak verbindet in wenigen Klicks die Daten öffentlicher Organisationen mit modernen KI-Modellen – einfach, sicher und erprobt. Mit unserer Chunx Engine erstellen Verwaltungen schnell und sicher eigene KI-Assistenten und automatisierte Workflows, basierend auf ausgewählten Informationen, die automatisch aus Dateien, Websites oder Datenbanken extrahiert werden.
Unsere Kernfunktionen:
Dokumente durchsuchen: Machen Sie Ihr internes Wissen per Chat zugänglich. Importieren Sie Handbücher, Prozessbeschreibungen, Wikis oder andere Dokumente – Mitarbeitende können dann in natürlicher Sprache Fragen stellen und erhalten sofort präzise Antworten mit Quellenangaben. Beispiel: Ein IT-Support-Assistent beantwortet häufige Fragen zu SAP-Prozessen oder Druckerproblemen, ohne dass ein Ticket eröffnet werden muss.
Webseiten integrieren: Binden Sie beliebige Webseiten als Wissensquelle ein. Das System crawlt die Inhalte automatisch und hält sie aktuell. Mitarbeitende können komplexe Informationsbestände mühelos per Chat durchsuchen und erhalten Antworten mit direkten Verweisen auf die Originalquellen. Beispiel: Der BASS-Navigator macht die "Bereinigte Amtliche Sammlung der Schulvorschriften NRW" per Chatfunktion durchsuchbar – inklusive Quelltextanzeige.
Workflows zur Klassifikation: Transformieren Sie chaotische Dokumentenbestände durch automatische Klassifizierung nach selbst definierbaren Kriterien. Ob eingehende Briefe, Anträge oder Beschwerden – das KI-System analysiert die Inhalte und ordnet sie gemäß Ihren Kategorien, Prioritäten oder Zuständigkeiten strukturiert ein. Das System lernt kontinuierlich aus Feedback und Korrekturen.
Workflows zur Extraktion: Holen Sie gezielt strukturierte Informationen aus großen Dokumentensammlungen. Ob Laborberichte, Gutachten, Bürgerfeedback oder Genehmigungsunterlagen – definieren Sie einmalig, welche Felder extrahiert werden sollen, und das System liefert die Daten in tabellarischer Form. Ideal für Massenverfahren, Qualitätskontrollen oder die Digitalisierung analoger Bestände.
Dokumentation auf Knopfdruck: Unsere Sprach-Dokumentation macht das Erfassen von Wissen so einfach wie eine Sprachnachricht. Mitarbeitende diktieren Informationen, die automatisch erkannt und den richtigen Kategorien oder Codes zugeordnet werden. Beispiel: Bei der Deutschen Bahn dokumentieren Techniker Störungsursachen und Tätigkeiten per Spracheingabe.
Wir sind besonders stolz auf unseren Datenschutz: Unser System ist 100% DSGVO-konform und wird auf Servern in Deutschland gebaut und betrieben.
Auf einen Blick: Warum Sie mit uns arbeiten sollten
Entlastung des IT-Supports und gesteigerte Mitarbeiterproduktivität durch sofortige Hilfe bei alltäglichen Fragen.
Zeitersparnis bei Recherchen und höhere Rechtssicherheit durch intelligente Vorschriftenrecherche per Chat.
Drastische Effizienzsteigerung bei der Posteingangsbearbeitung durch automatische Klassifikation in selbst definierbare Kategorien.
Strukturierte Datengewinnung aus Laborberichten, Bürgerfeedback, Gutachten und anderen Dokumenten durch KI-gestützte Extraktion.
Signifikant bessere Dokumentation ohne Expertenkenntnisse – Expertenwissen festhalten, bevor die Experten fehlen.
Flexible Einsatzmöglichkeiten: Wir unterstützen mehrere Bereitstellungsoptionen – direkt über unsere Plattform als Managed WebApp, per API zur Integration in bestehende Systeme, oder als Deployment in Ihrer eigenen (Cloud-)Infrastruktur.
Erprobt bei innovativen Teams: Unsere Lösungen sind bereits im Einsatz bei der Deutschen Bahn, dem SWR, der Bezirksregierung Arnsberg und der Bezirksregierung Münster.
Und das Wichtigste: Wir bieten nicht nur eine Plattform. Wir sind Ihr Support-Team, um Ihre Anwendungsfälle und Prozesse mit KI auf ein neues Level zu heben. Gemeinsam entwickeln wir unser Angebot basierend auf Ihren Anforderungen weiter. Das ist unser Erfolgsversprechen!
