Toplink Office Suite (TOS) - die europäische Alternative zu Microsoft 365
Toplink‑Office‑Suite (TOS) – integrierte europäische Office‑ und Kommunikationsplattform als Alternative zu Microsoft 365. Der innovative digitale Arbeitsplatz aus Deutschland.
Toplink startet die Friendly Customer Phase der selbst gehosteten Alternative zu Microsoft 365.
Ab sofort und bis zum 31.12.2026 geben wir 20 Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern die Möglichkeit, die komplette Toplink Office Suite kostenlos mit ihren Anforderungen abzugleichen und mit uns gemeinsam zu höchster Performance und bester Nutzbarkeit zu optimieren. Aus allen Bewerbern wählen wir 20 aus, mit denen wir das breiteste Spektrum an Testszenarien abdecken, und somit das beste Ergebnis erzielen können.
Bewerber können sich hier anmelden.
Ihre digitale Infrastruktur. Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Der digitale Arbeitsplatz ist 2026 keine reine IT-Frage mehr – er ist eine Führungsentscheidung. Öffentliche Auftraggeber müssen heute Effizienz, Compliance, Innovation und Souveränität gleichzeitig sichern. Standardplattformen aus den USA werden dabei strategisch hinterfragt: steigende Lizenzkosten, wachsende Compliance-Anforderungen, zunehmende Abhängigkeit von Plattformlogiken – und KI-Funktionen, über die das eigene Unternehmen kaum Kontrolle hat.
Mit der Toplink Office Suite (TOS) haben wir eine Antwort darauf entwickelt, die nicht aus einer Produktidee entstanden ist, sondern aus über 30 Jahren Betreiber-, Cloud- und Kommunikationspraxis.
Was TOS konkret leistet?
Alles in einer Plattform - Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten, Dateien strukturieren, Aufgaben und Projekte verwalten, per Video konferieren, chatten und telefonieren – alles aus einer Hand, ohne Medienbruch und ohne amerikanische Cloud. TOS führt Cloud-Speicher, Office-Anwendungen, E-Mail, Videokonferenz, Chat und Telefonie in einer einzigen Plattform zusammen.
Integrierte Telefonie – einmalig in Europa
TOS ist die einzige europäische Office-Plattform mit nativ integrierter Telefonie in Carrier-Qualität. Cloud-Telefonanlage, Rufnummern in über 30 Ländern, Voicemail, Warteschleifen und Contact-Center-Features sind fester Bestandteil – kein Drittanbieter, kein Zusatzvertrag, kein Systembruch. Damit ist TOS die erste europäische Alternative zu Microsoft Teams – inklusive Telefonie.
Datensouveränität und Compliance ohne Abstriche
TOS wird ausschließlich in hochverfügbaren toplink-Rechenzentren in Deutschland betrieben. toplink ist BNetzA-geprüfter Teilnehmernetzbetreiber, RIPE-Mitglied seit 1997, ISO 27001-zertifiziert und verfügt über über 2.300 direkte Peerings. Vollständig DSGVO-konform, europäische Datenhoheit, transparente Architektur – kein Datentransfer in Drittstaaten, keine unbekannten KI-Trainingsmodelle im Hintergrund.
Wirtschaftlich steuerbar statt abhängig
Microsoft 365 entwickelt sich mit wachsender Nutzung zum schwer kalkulierbaren Kostenblock: steigende Lizenzpreise, Zusatzmodule, versteckte Infrastrukturkosten. TOS setzt dem ein transparentes Pay-as-you-Grow-Modell entgegen: eine Plattform für Office, Kollaboration und Telefonie, ohne parallele Tool-Kosten. Wer heute erkennt, dass ein tiefer Lock-in in Microsoft-Ökosysteme langfristig Handlungsspielraum kostet, hat die Möglichkeit, jetzt gegenzusteuern – mit einem Wechsel, der schrittweise, planbar und ohne Betriebsunterbrechung gelingt.
Transformation ohne Bruch
Ein Wechsel muss kein Risiko sein. TOS lässt sich schrittweise einführen – parallel zu bestehenden Microsoft-Umgebungen, mit Anschlussfähigkeit statt hartem Schnitt. Der Rollout erfolgt kontrolliert. Die Plattform kann um zusätzliche Module und KI-Funktionen erweitert werden.
Besonders relevant für
öffentliche Auftraggeber, die Kosten und Abhängigkeiten reduzieren wollen. Regulierte Bereiche mit hohem Compliance- und Dokumentationsbedarf. Behördenstrukturen, die einen einheitlichen, steuerbaren digitalen Arbeitsplatz benötigen. Datensensible Organisationen, die Datenhoheit und KI-Kontrolle nicht dem Markt überlassen.
Kurz gesagt
TOS gibt zurück, was globale Cloud-Dienste derzeit nicht bieten können: die volle Kontrolle über Daten, Kommunikation und digitale Infrastruktur. Souverän. Sicher. Wirtschaftlich.
