Innovation

U-KNOW.AI & Data Hub - Das souveräne KI-Betriebssystem

u-know GmbH
Beschreibung des innovativen Ansatzes

U-KNOW.AI ist eine deutsche Unternehmens-KI-Plattform, die exakte, zitierfähige Antworten aus Unternehmenswissen bereitstellt. Sie wurde 2024 gegründet und hat ihren Sitz in München. Sie verfolgt einen Data-First-Ansatz, bei dem Unternehmensdaten vor der Verarbeitung durch KI-Modelle indiziert und aufbereitet werden. Die Plattform bietet Funktionen wie Dokumentenmanagement, hohe Verfügbarkeit sowie Sicherheitsstandards, intelligente Suche und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

U-KNOW.AI ist ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, mit Hosting in deutschen Rechenzentren. U-KNOW.AI kann auch On Premises (auf Wunsch auch "air gapped") betrieben werden.

U-KNOW.AI Data-First-Ansatz

  • Daten werden bei der Anbindung indiziert und aufbereitet

  • Vorverarbeitete Daten umgehen Kontextfenster-Limitierungen

  • Ergebnisse enthalten exakte Werte und absolute Zahlen

  • Berechtigungen werden direkt aus Quellsystemen übernommen

U-KNOW.AI bietet ein KI-gestütztes Daten- und Datei-Management, das es Anwendern ermöglicht, Dokumente effizient zu verwalten. Die integrierte KI lernt beim Hochladen von Dateien und kann Dokumententypen sowie Tags automatisch erkennen.

Wichtige Funktionen sind:

  • Automatisierte Speicherung und Tagging von Dokumenten.

  • Integration mit verschiedenen Speichersystemen (z.B. SharePoint).

  • Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.

Die Benutzer müssen lediglich eine Plausibilitätsprüfung der erkannten Inhalte durchführen.

U-KNOW.AI ist als Data-First Enterprise AI Plattform aufgebaut und besteht aus mehreren Schichten:

  1. Connect Layer: Verbindet verschiedene Datenquellen und ermöglicht die Integration.

  2. Core Layer: Steuert zentrale Geschäftslogiken und Prozesse.

  3. AI Layer: Bietet maschinelles Lernen und KI-Funktionen zur automatischen Tagging und Dokumentenerkennung.

Die Plattform nutzt Microservices, die in Docker-Containern betrieben werden, und ermöglicht eine hohe Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Sicherheitsstandards wie ISO 27001 und GDPR-Compliance sind ebenfalls integriert.

U-KNOW.AI speichert keine Dateien. Die Daten werden in den von den Anwendern oder den Unternehmensvorgaben festgelegten Speichersystemen gespeichert. U-KNOW.AI ermöglicht die automatisierte Speicherung von Dateien, jedoch werden keine Daten nach extern übertragen.

Metadaten in U-KNOW.AI sind strukturierte Informationen, die zusätzliche Details zu Dateien und Dokumenten bereitstellen. Sie können verschiedene Tag-Typen umfassen, wie:

  • Text Tags: Informationen in Textform, z.B. Adressaten oder Projekte.

  • Datums Tags: Datumsangaben in verschiedenen Formaten.

  • Nummer Tags: Numerische Werte ohne oder mit Dezimalstellen.

  • Checkbox Tags: Ja/Nein-Auswahlen.

Diese Metadaten helfen bei der Organisation, Suche und Verwaltung von Dokumenten innerhalb der Plattform.

U-KNOW.AI verfolgt einen Data-First-Ansatz, bei dem Unternehmensdaten bzw. Institutionsdaten bereits bei der Anbindung indiziert und aufbereitet werden, bevor sie von KI-Modellen genutzt werden. Dies ermöglicht exakte Antworten mit absoluten Werten, ohne das Risiko von Halluzinationen, die bei herkömmlichen KI-Plattformen auftreten können.

Zusätzlich bietet U-KNOW.AI:

  • CalcAI-Technologie für präzise Berechnungen.

  • Durchgängiges Berechtigungsmanagement, das Benutzerrechte direkt aus den angebundenen Systemen übernimmt.

  • Flexible Deployment-Optionen (Cloud, Hybrid, On-Premises) ohne Training von LLMs mit Unternehmensdaten/ Institutionsdaten.

Diese Merkmale heben U-KNOW.AI von anderen Lösungen ab, die oft erst bei der Abfrage Daten verarbeiten.

Mehrwert des Ansatzes

U-KNOW.AI bietet zahlreiche Mehrwerte für den öffentlichen Sektor:

  • Effiziente Wissensverwaltung: Die Plattform ermöglicht eine zentrale, sichere und KI-gestützte Bereitstellung von Verwaltungs- und Fachwissen, wodurch Informationssilos abgebaut werden.

  • Zeitersparnis: Schnellere Recherche in Richtlinien, Vorschriften, Akten und internen Dokumenten durch semantische Suche.

  • Automatisierung: Unterstützung und Teilautomatisierung von Workflows und Verwaltungsprozessen sowie Wissens- und Dokumentenmanagement, was die Effizienz steigert und manuelle Aufwände reduziert.

  • Compliance und Sicherheit: DSGVO-konforme und sichere Datenverarbeitung mit flexiblen Betriebsmodellen; die Plattform ist ISO 27001-zertifiziert.

  • Flexibilität: U-KNOW.AI kann in verschiedenen Umgebungen (Cloud, Hybrid, On-Premises) eingesetzt werden und integriert sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften und Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung.

Diese Vorteile tragen dazu bei, die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen und die digitale Transformation voranzutreiben.

Die hervorstechenden Merkmale des Ansatzes von U-KNOW.AI sind:

  • Data-First-Ansatz: Daten werden bereits bei der Anbindung indiziert und strukturiert aufbereitet, bevor sie von KI-Modellen verarbeitet werden. Dadurch können relevante Informationen gezielt genutzt, die Antwortqualität verbessert und der Tokenverbrauch reduziert werden.

  • Sicherheit, Compliance und Datensouveränität: U-KNOW.AI ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und auf die Anforderungen des EU AI Acts ausgerichtet. Die Plattform kann in deutschen Rechenzentren, On-Premises oder – bei besonders hohen Sicherheitsanforderungen – auch vollständig vom Internet getrennt ("air-gapped") betrieben werden. Dadurch werden hohe Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit sowie die Kontrolle über Daten und Prozesse unterstützt.

  • Flexible Integration: U-KNOW.AI kann in Cloud-, Hybrid- oder On-Premises-Umgebungen betrieben und in bestehende IT-Landschaften sowie Fachverfahren integriert werden.

  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Durch die Protokollierung von Anfragen und Modellaufrufen werden KI-gestützte Prozesse nachvollziehbar und revisionssicher unterstützt.

  • Energieeffizienz: Durch die Optimierung von Datenverarbeitungsprozessen und die Automatisierung von Workflows wird der Ressourcenverbrauch minimiert.

  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Die Protokollierung von Anfragen und Modellaufrufen ermöglicht Audit-Trails sowie eine nachvollziehbare Dokumentation KI-gestützter Prozesse.

Diese Merkmale machen U-KNOW.AI besonders geeignet für Organisationen im öffentlichen Sektor mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Darüber hinaus unterscheidet sich U-KNOW.AI durch seine proprietäre CalcAI-Technologie, die große Datenmengen verarbeitet und deterministische Berechnungen ermöglicht. Dadurch können neben generativen KI-Funktionen auch exakte, nachvollziehbare Ergebnisse für datenintensive Anwendungsfälle bereitgestellt werden.

Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist die Multi-LLM-Gateway-Architektur. Sie ermöglicht den flexiblen Einsatz verschiedener Sprachmodelle, ohne an einen einzelnen Anbieter gebunden zu sein. Dadurch können Organisationen je nach Anwendungsfall das passende KI-Modell auswählen und bleiben technologisch flexibel.

Vorgestellt am
16.06.2026
Vorgestellt von
u-know GmbH
Website
Kontaktperson
Andreas Mayer
Schlagwörter
Digitalisierung
Künstliche Intelligenz (KI)
IT-Sicherheit
Anhänge
PDF
2026.05.17 certified u know ai hub präsentation produkt und unternehmen