Nexoria – Cloud-Speicher und KI-gestützte Suche im Organisationswissen
Nexoria verbindet Cloud-Speicher, semantische Dokumentensuche und den KI-Assistenten Nex in einer Plattform. Teams organisieren Dateien und Wissen in Workspaces, finden relevante Inhalte und stellen Fragen in natürlicher Sprache. Nex verknüpft Antworten mit Quellenverweisen, sodass die zugrunde liegenden Dokumente überprüft werden können.
Mit Doc, Calc und Slides lassen sich Dokumente, Tabellen und Präsentationen bearbeiten. OCR, Audiotranskription und Automationen ergänzen die Arbeit mit unterschiedlichen Informationsformaten. Die semantische Dokumentensuche verbraucht kein KI-Tokenkontingent.
Dateien und Wissensindex werden in Deutschland gehostet. Für KI-Antworten nutzt Nex Mistral. Die eingesetzten Verarbeitungsdienstleister und optionalen Integrationen sind unter https://nexoria-systems.de/legal/verzeichnis dokumentiert. Informationen zu Funktionen und Tarifen stehen unter https://nexoria-systems.de bereit.
Öffentliche Einrichtungen arbeiten mit Wissen aus Richtlinien, internen Handbüchern, Projektunterlagen und weiteren Dokumenten. Nexoria führt Ablage, Suche und KI-gestützte Auskunft in einer Arbeitsumgebung zusammen. Mitarbeitende können passende Inhalte über ihre Bedeutung finden, also in einer semantischen Suche und sich Antworten mit Quellenverweisen erschließen. Die Quellen unterstützen die fachliche Prüfung; die abschließende Bewertung verbleibt bei den Mitarbeitenden.
Der Ansatz kombiniert eine gemeinsam nutzbare Wissensbasis mit integrierten Werkzeugen zur Dokumentenbearbeitung. So lässt sich vorhandenes Organisationswissen auch für neue Mitarbeitende zugänglich machen. Die Kombination kann Suchaufwand und Wechsel zwischen getrennten Anwendungen reduzieren.
Für eine Beschaffungsprüfung sind insbesondere das Hosting von Dateien und Wissensindex in Deutschland sowie die veröffentlichten Angaben zu Verarbeitungsdienstleistern relevant, die entsprechenden Links finden Sie weiter oben im Eintrag. Die Eignung für konkrete Daten, Schutzbedarfe und Einsatzszenarien sollte die jeweilige Einrichtung anhand der Sicherheitsunterlagen und des Auftragsverarbeitungsvertrags prüfen.
