Challenge

Projektmanagementsoftware für den Baubereich

Bildquelle: https://www.muehlhausen.de/rathaus-erkunden/stadtverwaltung/wirtschaft-soziales/stadtmarketing/corporate-design-fuer-muehlhausen-entwicklung/
Beschreibung

Über die Stadt Mühlhausen/Thüringen

Mühlhausen/Thüringen ist die Kreisstadt des Unstrut-Hainich-Kreises und mit über 37.000 Einwohnern die zehntgrößte Stadt in Thüringen. Die Kreisstadt im Nordwesten des Bundeslandes liegt an der Unstrut, einem Nebenfluss der Saale, rund 55 km nordwestlich der Landeshauptstadt Erfurt und nimmt in der Raumordnung des Freistaates Thüringen den Rang eines Mittelzentrums mit Teilfunktionen eines Oberzentrums ein. Der Kernstadt sind zehn, überwiegend ländlich geprägte Ortsteile angeschlossen.

Die Entwicklung der einstigen mittelalterlichen, freien Reichsstadt Mühlhausens ist durch die Geschichte geprägt. Insbesondere die Innenstadt ist ein Kleinod mit historischem Stadtkern, der zugleich ein Flächendenkmal darstellt. Im Mittelalter waren die Reichsstädte Mühlhausen und Nordhausen nach Erfurt die zweitmächtigsten Städte im Thüringer Raum.

Neben zahlreichen kleineren Unternehmen des Dienstleistungssektors haben sich vor allem mittelständische Betriebe des produzierenden und verarbeitenden Gewerbes in Mühlhausen angesiedelt. Vertretene Branchen sind die Automobil- und Schienenfahrzeugzulieferung sowie die Leicht-, Elektro- und Elektronikindustrie. Hierfür wurden im Osten der Stadt vier Gewerbegebiete mit einer Gesamtfläche von 154,39 ha erschlossen. Weitere Wirtschaftszweige sind das Handwerk und der Tourismus. Der ÖPNV im Stadtgebiet wird mit sechs Buslinien abgedeckt.

Die Stadt bewahrt, u.a. als Wirkungsstätte von Johann Sebastian Bach und Thomas Müntzer, ein traditionsreiches kulturelles Erbe. Eine vielfältige Museumslandschaft, Kultureinrichtungen und ein Theater sowie zahlreiche Kirchenbauten prägen Mühlhausen und werden ergänzt von vereins- und privat getragenen Kulturangeboten und Kulturinitiativen. Die Stadt zeichnet sich durch architektonische Baudenkmale, Sehenswürdigkeiten und kulturelles Flair aus.

Ausgangslage

Derzeit befindet sich die Stadt Mühlhausen in einem Analyseprozess Ihrer Baubereiche (Hochbau, Tiefbau und Stadtplanung) mit der Zielstellung, Bauprojekte zielgerichteter abbilden zu können. Hierzu sind eine erhöhte Projekttransparenz und einheitliche Dokumentation notwendig. Gegenwärtig werden Bauprojekte von der Planung über die Ausführung bis zur Fertigstellung in den einzelnen Fachbereichen unterschiedlich dokumentiert und abgearbeitet.

Zielstellung ist eine einheitliche Bauprojektsoftware zu implementieren mit der die Bauprojekte der jeweiligen Fachbereiche in einer standardisierten Form bearbeitet und digital dokumentiert werden, die eine verbesserte Projekttransparenz schafft, bei den jeweiligen Projektmitarbeitern durch eine standardisierte Vorgehensweise zu einer Arbeitserleichterung bzw. Effizienzsteigerung führt und zu einer verbesserten Kommunikation bei fachbereichs-übergreifenden Schnittstellenprojekten beiträgt.

Fragestellung

Mögliche Anforderungen an eine Projektmanagementsoftware

  • Abbildung von Bauprojekten im Hochbau- und Tiefbaubereich sowie im Bereich der Stadtentwicklung/ Stadtplanung

 

  • Digitale Dokumentation aller relevanten Daten über den gesamten Projektlebenszyklus

 

  • Abbildung diverser Kostenbestandteile (Kostenberechnung, Kostenschätzung, Submission etc.)

 

  • Integrieren bzw. Ablage einer Vergabedokumentation und von relevanten Vergabedokumenten oder Schnittstelle zu Vergabeprogrammen

 

  • Abbildung von sämtlichen Fördermitteldaten zum Projekt

 

  • Abbildung von Soll-/ IST Kosten und Abweichungsanalysen über sämtliche Kostenbestandteile sowie grafischer Darstellung

 

  • Grafische Darstellung des jeweiligen Bauprojektes als Bauzeitenplan, mit dynamischer Anpassung bei Änderung bzw. Aktualisierung von Projektdaten

 

  • Generieren einer standardisierten, digitalen Projektakte

 

  • Ausleitung von Projektdaten, der gesamten Projektakte in alle gängigen MS Office Formate sowie als PDF

 

  • Idealerweise implementierter Bearbeitungsworkflow für die Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei verschiedenen Projektphasen

 

  • Rollenmodell zur simultanen Projektbearbeitung auf Ebene der Projektleiter sowie Rollenzuordnung für Projektübersichten, definierte Auswertungen bzw. Dashboards für andere Ebenen (Fachbereichsleiter, Controlling, Verwaltungsleitung etc.)

 

  • Schnittstellenanbindung zu: 

    - SIB Bauwerke (Brückeninstandhaltung)

- Diverse Katasterprogramme (GIS, Baum-, Spielplatz-, Grün- und Straßenkataster

 

  • Anbindung weiterer Programme über REST bzw. API Schnittstellen

 

  • Anbinden an DMS bzw. eigenes DMS-Modul inkludiert

 

  • Einlesen und Ausleiten insbesondere von .dwg- und .dxf-Dateien

Gewünschtes Ergebnis

Einzureichende Unterlagen

 

  • Darstellung, Zusammenfassung und Übermittlung (formlos) wie wir die möglichen Anforderungen an ein Projektmanagementsoftware im Baubereich realisieren können,

  • Eine Firmenvorstellung und Referenzen sind formlos zu übersenden,

  • Produktpräsentationen oder Teststellung sind von allen Interessenten möglich und ausdrücklich erwünscht.

Nutzen der Challenge und weiterer Projektverlauf
  • Eine Vergabe nach UvgO oder VgV wird voraussichtlich im Jahr 2026 stattfinden.

  • Die Teilnehmenden werden zu gegebenem Zeitpunkt alle gleichermaßen über die Ausschreibung informiert.

  • Die Teilnahme an der Markterkundung führt nicht zu einer bevorzugten Behandlung bei einer anschließenden Ausschreibung.

Phasen

Noch nicht veröffentlicht

Aufruf zum Einreichen von Lösungsvorschlägen

04.11.2024 - 30.12.2024

26 Tage verbleibend

Prüfung der Lösungen

30.12.2024 - 10.02.2025

Bewertung der Lösungen durch die Fachjury

10.02.2025 - 24.03.2025

Bekanntgabe des Gewinners

Ab 24.03.2025

Diese Challenge ist beendet

Erstellt am
30.10.2024
Challenge-Geber
Stadtverwaltung Mühlhausen
Kontaktperson
Benjamin Rempe
Bewertungskriterien
Sehr Wichtig
Innovationsgrad
Kategorien
IT-Infrastruktur & Telekommunikation
Bau
Anhänge
PDF
Leistungsbeschreibung projektmanagementsoftware
PDF
Bekanntmachung e77413638