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Zur Website das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung vom BMFTR
Challenge

Erweiterung der LBV Beihilfe-App

Roberto Hund CC0 pexels.com

Beschreibung

Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV) ist der zentrale Dienstleister des Landes für Besoldung, Beihilfe, Heilfürsorgeangelegenheiten, Reise- und Umzugskosten sowie Entwickler und Betreiber digitaler Fachverfahren für die öffentliche Verwaltung. Mit Sitz in Fellbach zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region. Jährlich betreuen wir rund 472.000 Anspruchsberechtigte und bewegen Auszahlungsvolumina in Milliardenhöhe. Die kontinuierliche Digitalisierung unserer Prozesse ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit. Mit unserer langjährigen Expertise verbinden wir effiziente Verwaltungsprozesse mit modernen technologischen Lösungen für die öffentliche Verwaltung.

Mit dieser Challenge suchen wir nach innovativen Ideen, Konzepten und Lösungsansätzen für eine moderne Beihilfe-App. Wir möchten besser verstehen, welche Möglichkeiten der Markt bietet und welche technischen sowie fachlichen Ansätze für unser Haus in Betracht kommen. Die Erkenntnisse aus der Markterkundung dienen der Vorbereitung einer anschließenden europaweiten Vergabe.

Derzeit steht bereits die App „Beihilfe BW“ (App Store/Play Store) zur Verfügung. Die neue App soll die bestehenden Funktionen übernehmen und gleichzeitig die Grundlage für eine spätere funktionale Erweiterung schaffen. Denkbar sind beispielsweise zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten mit dem LBV, etwa für den allgemeinen Schriftverkehr über Beihilfeanträge hinaus sowie perspektivisch ein digitaler Rückkanal. Da derzeit noch nicht feststeht, in welchem Umfang und zu welchem Zeitpunkt solche Erweiterungen umgesetzt werden, sollen entsprechende Ausbaumöglichkeiten in der späteren Ausschreibung optional vorgesehen werden. Weiterführende Informationen zur bestehenden App und den Anforderungen finden Sie im Anhang.

Fragestellung
  • Welche Möglichkeiten bestehen die App barrierefrei und nutzerfreundlich zu gestalten?

  • Mit welchem zeitlichen Aufwand ist aus Ihrer Erfahrung für die Entwicklung, Einführung und Inbetriebnahme einer neuen Beihilfe-App zu rechnen?

  • Welche technischen und organisatorischen Voraussetzungen sind aus Ihrer Sicht für die erfolgreiche Einführung und den langfristigen Betrieb einer Beihilfe-App erforderlich?

  • Welche Best Practices und Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten können Sie für die Entwicklung und Weiterentwicklung einer Beihilfe-App einbringen?

  • Wie kann die App technisch so gestaltet werden, dass künftige Erweiterungen und zusätzliche digitale Services effizient integriert werden können?

Gewünschtes Ergebnis

Wir suchen einen zuverlässigen und innovativen Partner mit Expertise in der Entwicklung digitaler Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen im Bereich Beihilfe und/oder privater Krankenversicherung. Erwartet werden zudem leistungsfähige Strukturen und ausreichende personelle Kapazitäten, um einen stabilen Betrieb und eine hohe Verfügbarkeit der Lösung langfristig sicherzustellen.

Nutzen der Challenge und weiterer Projektverlauf

Wir interessieren uns für innovative Ansätze und Lösungsmöglichkeiten für eine neue Beihilfe-App. Alle eingehenden Lösungseinreichungen werden von der Jury geprüft. Interessierte Unternehmen erhalten in jedem Fall eine Rückmeldung.

Bei Bedarf werden ausgewählte Teilnehmende zu einem vertiefenden Austausch eingeladen. Ein Gespräch mit allen Interessierten kann jedoch nicht garantiert werden.

Voraussichtlich wird im Jahr 2027 eine europaweite Ausschreibung zur Beihilfe-App über TED veröffentlicht. Alle Teilnehmenden werden über den weiteren Verlauf der Challenge sowie über eine gegebenenfalls anschließende Ausschreibung einheitlich informiert.

Phasen

Noch nicht veröffentlicht

Aufruf zum Einreichen von Lösungsvorschlägen

25.08.2026 - 12.10.2026

1 Monat 18 Tage verbleibend

Prüfung der Lösungen

13.10.2026 - 26.10.2026

Bewertung der Lösungen durch die Fachjury

27.10.2026 - 23.11.2026

Bekanntgabe des Gewinners

Ab 24.11.2026

Diese Challenge ist beendet

Challenge-Geber
Landesamt für Besoldung und Versorgung
Kontaktperson
Bettina Knödler & Marius Fischer
Bewertungskriterien
Sehr Wichtig
.
Innovationsgrad
Fachlich-technische Kompetenz
Nutzerfreundlichkeit
Kategorien
IT-Infrastruktur & Telekommunikation
Anhänge
PDF
Rückmeldeformular app markterkundung
PDF
20260817 markterkundung beihilfe app
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
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