Dokumentenerstellung mittels Low-/No-Code Plattform Gover
Mit Gover stellen wir eine Low-/No-Code Plattform speziell für die Ende-zu-Ende Digitalisierung der Verwaltung (und dazugehöriger Organisationen) bereit.
Die Plattform integriert und baut vollständig auf IT-Standards der deutschen Verwaltung auf. Zudem entwickeln wir diese aus Überzeugung für die Wahrung der digitalen Souveränität vollständig quelloffen (siehe https://aivot.de/gover).
Wir setzen bei uns im Unternehmen selbst zur Vertragsgestaltung auf die EVB-IT. Der Prozess zur Erstellung eines fertigen Vertrages ist vollständig mittels Gover automatisiert.
So fragen wir mittels eines Formulars wichtige Vertragsinformationen ab. Sobald das Formular "abgesendet" wurde, wird im Hintergrund der Vertrag basierend auf den Angaben "zusammengesetzt" und als PDF ausgegeben.
Genau auf diese Weise können wir auch Ihren Sachverhalt abdecken:
Wir erstellen ein Formular, welches alle notwendigen Informationen abfragt.
Wir erstellen Ihre jeweiligen Vorlagen in einem offenen und besser von Maschinen verarbeitbaren Format (z.B. Open Office, Latex oder Typst).
Je nach Auswahl des Formats in Punkt 2 muss ein kleiner Microservice geschrieben werden, welcher das fertige Werk rendert/als PDF ausgibt.
Fertig. Sie können nun Ihre Angaben im Formular tätigen, absenden und erhalten ein fertiges Dokument zurück.
Optional möglich:
Wir entwickeln aktuell das Modul um ganze Prozesse/Fachverfahren in der Plattform abbilden zu können. Hierbei können wir Ihren Case berücksichtigen und evaluieren um z.B. die fertigen Dateien direkt in Ihren Sharepoint im korrekten Unterordner abzulegen, weitergehende Qualitätssicherungsläufe, Freigabeläufe etc. abzubilden.
Der Vorteil:
Sie setzen keine Insellösung ein. Mit Gover können Sie nach und nach noch ganze andere Bereiche digitalisieren. Dabei bleiben Sie immer flexibel und unabhängig, denn Sie können Gover selbst hosten oder bei uns hosten lassen. Auch Weiterentwicklungen, falls notwendig, können Sie jederzeit durch die Quelloffenheit flexibel auch durch Dritte vornehmen lassen und sind nicht an uns als Hersteller gebunden.
