PAUL - das webbasierte Umweltrechtskatasters

01 Fachliche Qualifikation: BAFA-registrierter Energieauditoren, Rechtsassessorin, Juristin, EOQ Lead Auditor, Sifa, Umweltbeauftragte, Umweltauditoren, Beauftragte (Abfall, Gewässer, Gefahrgut)

02 Erfahrung mit Standortanalysen: Seit mehr als 25 Jahren Erfahrung bei Analysen und Beratung im Bereich Umwelt, Energie, Arbeitsschutz

03 Erstellung von Umweltrechtskatastern: Mehrere sehr große Unternehmen mit vielen Standorten, Durchführung von Bestandsaufnahmen zum Umweltrecht, Schulungen zu Umweltrecht, Compliance Audits, Aufbau und Pflege deren Rechtskataster

04 Maßnahmen- und Pflichtenmanagement: Ausgearbeitete Pflichten (Quintessenz) in PAUL zu Vorschriften sind integriert.

05 Technische Umsetzung: webbasiert (Anforderung nur ein aktueller Browser), SAAS-Lösung, beliebig viele Zugänge.

06 Integration und Schnittstellen: nicht standardmäßig zu SAP aber grundsätzlich möglich. Es gibt eine Schnittstelle zu Web SARA -HSEQ- Software von QUMsult (Kataster für Abfall, Anlagen, AwSV-Anlagen, Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, SGA-Vorfälle, Maßnahmen).

07 Erweiterbarkeit der Lösung: Es kann für beliebig viele Nutzer und Nutzerinnen ein Zugang bereitgestellt werden. Standorte und "Unter"- Standorte können angelegt werden. Zusätzliche Felder und Funktionalitäten lassen sich ein- und ausblenden. Weitere Felder auf Anfrage (Programmieraufwand) möglich.

08 DSGVO-Konformität: Datenschutzerklärung, IT-Sicherheitsrichtlinie, IT-Sicherheitskonzept, Notfallhandbuch, Risikoanalyse,  

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, Zertifizierung nach ISO 27001 in Vorbereitung

09 Aktualisierungsprozess: Vorschriften werden kontinuierlich überwacht (verschiedene Quellen) und die Änderungen in die Rechtsdatenbank mit Kommentierung (durch interne Juristinnen) eingegeben. Die Aktualisierung erfolgt für Kunden quartalsweise mit Information an Verantwortliche.

10 Berichtswesen: Berichtsausgabe (pdf) aus der Datenbank (PAUL) in verschiedenen Detaillierungsgraden möglich. Es besteht die Möglichkeit in PAUL geänderte Vorschriften mit Änderungskommentierung aufzurufen und dort zu bearbeiten (papierlos). Siehe auch Video zu PAUL

1

1 Flexibilität der Lösung: neue Vorschriften werden kontinuierlich in PAUL aufgenommen. Falls Anpassungen an der Software-Oberfläche nötig sind, werden diese entsprechend programmiert.

12 Preisangaben: Jahrespauschale, Kündigung des Aktualisierungsdienstes ist jeweils zum Ende des Vertragsjahrs ohne Einhaltung von Fristen möglich.

13 Nachhaltigkeit: Maßnahmen erfolgen im Rahmen des QUMsult Managementsystems (zertifiziert nach ISO 14001). Seit 2006 sind wir CO2 neutral, einen DNK-Nachhaltigkeitsbericht gibt es seit August 2007. QUMsult-Prozesse sind fast komplett papierlos.
Die Anwendung des Rechtskatasters (PAUL) ist komplett papierlos möglich.

14 Supportleistungen: Softwareschulungen über Webmeetings, Aufbereitung aller Vorschriften mit firmen-/standortspezifischer Quintessenz der Änderungen, extra Menüpunkt für Kunden mit "zu kontrollierenden Vorschriften" (neue oder geänderte Vorschriften).
Auswahl der einschlägigen Vorschriften in Bestandsaufnahme Vor-Ort, Complianceaudits auf Wunsch, Vorstellung von relevanten Änderungen in Webmeetings.

Unsere Lösung PAUL enthält zusätzlich ein Genehmigungskataster. Außerdem ist direkt aus der Anwendung heraus für Anwender und Anwenderinnen das Versenden von E-Mails möglich.
Das gesamte Rechtskataster enthält über 1.200 Vorschriften von EU, Bund, Ländern und Berufsgenossenschaften für ein ISO-konformes Rechtsverzeichnis für Umweltmanagement (ISO 14001/EMAS), Energiemanagement (ISO 50001) und Arbeitsschutz / SGA-Management (ISO 45001).

15 Mengengerüst: die Leistungen werden deutschlandweit erbracht. PAUL enthält Vorschriften aus allen Bundesländern.

16 Unternehmensgröße und Management: QUMsult hat 12 Beschäftigte, davon 4 Gesellschafter.

17 Unterauftragsvergabe: Eventuell für Programmiertätigkeiten mit vertraglichen Vereinbarungen, fachlich/inhaltlich nur durch Beschäftigte von QUMsult.

18 Anmerkungen des Unternehmens: keine weiteren Anmerkungen