Praxisnahe Digitalisierung der Veterinärkontrollen – Konzeptvorschlag von mindmatters

Ziel

Entwicklung einer mobilen, offline-fähigen Plattform zur Unterstützung amtlicher Kontrollen im Veterinärwesen – mit Fokus auf Effizienz, intuitive Nutzung, Sicherheit und nahtlose Integration in bestehende Systeme.

Unser Verständnis der Aufgabe

Die geplante Plattform für amtliche Kontrollen im gesundheitlichen Verbraucherschutz und Veterinärwesen soll eine zentrale Rolle in der Modernisierung der Arbeitsprozesse von Amtsveterinärinnen und -veterinären spielen.

 Im Fokus unseres Konzepts stehen:

• Effiziente, flexible und sichere Durchführung von Kontrollen (Fragestellung 1)

• Intuitive, mobile und offline-fähige Erfassung von Dokumentationen (Fragestellung 3)
  

Gerade in sensiblen und föderal geprägten Anwendungsbereichen wie diesem kann es enorme Vorteile bieten, nicht einfach ein fertiges System zu adaptieren, sondern eine Lösung zu entwickeln, die:

• sich an reale Arbeitsabläufe anpasst (anstatt umgekehrt),

• die föderalen Anforderungen berücksichtigt,

• flexibel auf gesetzliche Änderungen reagieren kann,

• intuitiv nutzbar und jederzeit einsatzbereit ist.
  

Unser Ansatz: Individuelle, praxisnahe Softwareentwicklung, nah an den Nutzer*innen, mit robuster technischer Grundlage.

Unser Lösungsansatz im Überblick

Für Fragestellung 1: Effiziente amtliche Kontrollaktivitäten

• Leicht verständliche digitale Checklisten, die je nach Tierart, Haltung und Betrieb automatisch die passenden rechtlichen Prüfpunkte vorschlagen.

• Regelmäßige Updates der rechtlichen Grundlagen (ggfs. Übersetzung juristischer Normen in verständliche Anforderungen, z.B. Frage - Antwort Logiken im Hintergrund), ohne dass Nutzer*innen die Anwendung neu installieren müssen.

• Flexibles, responsives Interface, optimiert für mobile Nutzung auf Stall oder Wiese.

• Offline-Erfassung und spätere Synchronisation, damit Kontrollen auch ohne Netzabdeckung reibungslos dokumentiert werden können.
  
  

Für Fragestellung 3: Mobile Dokumentation von Mängeln

• Integrierte Foto-, Video- und Sprachaufzeichnungsfunktion innerhalb der App.

• Direkte Verknüpfung von Medien zu Orten und Tieren im Betrieb.

• Intuitive Ergänzung von Kurznotizen oder Vorlagen, um spätere Berichtserstellung zu erleichtern.

• Wo sinnvoll: sichere Speicherung der Aufnahmen bis zur Synchronisation.

Technische Umsetzung 

Denkbare Möglichkeiten, abhängig von den IT-Anforderungen des KKS

• Frontend:
  Mobile Web-App (z. B. als Progressive Web App, PWA), die auf Tablets und Smartphones gleichermaßen offline und online funktioniert, aber auch auf PCs komfortabel bedienbar ist

• Backend:
  Cloud-native oder föderal-hostbare Infrastruktur, verschlüsselte Datenhaltung, Unterstützung föderaler IT-Richtlinien (BSI-Grundschutz).
  

• Schnittstellen:
  Standardschnittstellen (REST, ggf. GraphQL) zur Anbindung an föderale Register, Verwaltungsdatenbanken und Berichtssysteme.
  

• Compliance:
  Umsetzung von Privacy-by-Design und Security-by-Design, inklusive Nutzerrollenverwaltung und minimaler Datenerhebung.

Zusammenarbeit & Vorgehen

• Iteratives Vorgehen:
  Erste MVP-Version nach wenigen Wochen, nutzbar und testbar durch eine Pilotgruppe von Veterinär*innen.
  

• Co-Kreation:
  Enge Einbindung der Zielgruppen in die Anforderungsdefinition und frühes Nutzerfeedback.
  

• Agile Steuerung:
  Gemeinsame Sprintplanung, transparente Priorisierung von Features, frühzeitige Anpassungsmöglichkeiten.
  

Erfahrungsbasiertes Vorgehen:
Direkter Transfer unserer Erfahrungen aus ähnlichen Projekten wie z.B. foxondo (Datenschutz mit dynamischen Rechtsgrundlagen) und der mobilen dpa-Reporter-App.