simple system - Bestehende API nutzen
Warum der externe Suchendpunkt von simple system ideal zur Ausschreibung des Logistik Zentrums Niedersachsen (LZN) passt
Die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse ist für öffentliche Einrichtungen wie das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) von zentraler Bedeutung. Sie steht für Effizienz, Transparenz und Kosteneinsparungen – und genau hier setzt simple system an. Durch die Nutzung des externen Suchendpunkts kann das LZN bestehende Infrastrukturen nahtlos integrieren, minimale Anpassungen vornehmen und gleichzeitig die Vorteile einer modernen, cloudbasierten Beschaffungsplattform nutzen.
Nutzung bestehender Infrastrukturen und Minimierung des Anpassungsaufwands
Das LZN steht vor der Herausforderung, seine Beschaffungsprozesse zu digitalisieren und dabei die bereits vorhandenen Systeme und Strukturen weiterhin nutzen zu können. Mit dem externen Suchendpunkt von simple system wird genau dieses Ziel erreicht:
Die bestehende IT-Landschaft bleibt erhalten und die Nutzer bewegen sich in der gewohnten Umgebung. Die Suchanfrage wird an simple system geleitet und simple system sendet die Ergebnisse der Suche an das LZN. Dort werden sie nach eigenen Vorstellungen angezeigt. Dies reduziert nicht nur den Implementierungsaufwand und das Risiko von Projektverzögerungen und Fehlern, sondern gibt dem LZN auch die Hoheit über die Integration.
Wie funktioniert simple system generell?
Das LZN legt bei simple system einen Zugang an. Dort hinterlegt das LZN alle notwendigen Informationen zur Rechnungsstellung und fügt gewünschte Lieferanten dem Account hinzu. Auf simple system gibt es über 850 Lieferanten – und auf Ihren Wunsch hin fügen wir weitere hinzu.
Die angefragten Lieferanten stellen das gewünschte Sortiment bereit und simple system übernimmt die Übermittlung und Verwaltung der Daten. Die Bestellung erfolgt im Namen des LZN mit allen Informationen zu Lieferadressen und auf Wunsch auch Kostenstellen, Sachkonten etc.
Auf Wunsch senden wir die Bestellung auch direkt an Ihr ERP-System (oder ähnliches) zur weiteren Verarbeitung der Daten.
Wie funktioniert der Ablauf mit dem externen Suchenpunkt
Suchanfrage auf der Plattform des LZN --> simple system ESE API Call --> Ergebnisse werden auf der Plattform des LZN dargestellt --> Übermittlung der Bestellung an simple system --> Übermittlung der Bestellung an die Lieferanten --> Übermittlung der Bestellung an Ihr ERP
Lieferung der Waren & Rechnung kommen direkt vom Lieferanten.
Geringe Laufende Lizenzkosten statt hoher Investitionen
Ein weiterer entscheidender Vorteil des externen Suchendpunkts ist das transparente und vorhersehbare Kostenmodell. Das LZN zahlt lediglich laufende Lizenzkosten für die Nutzung der Plattform. Damit entfallen hohe Investitionen in eine eigene IT-Infrastruktur oder teure Individualentwicklungen. Das SaaS-Modell (Software as a Service) von simple system übernimmt den Aufwand für Wartung, Updates und technischen Support – das LZN profitiert von einer stets aktuellen und sicheren Lösung ohne zusätzlichen Aufwand. Dieses Modell ist besonders für öffentliche Einrichtungen attraktiv, da es die Budgetplanung vereinfacht und Flexibilität bietet.
Abbildung verschiedener Warengruppen
Das LZN bestimmt selbst, welche Warengruppen von welchen Lieferanten sichtbar sind, und kann optional sogar die simple system RFQ-Funktion nutzen, um Sonderbeschaffungen in Auftrag zu geben. Die Hoheit über alle Aktivitäten liegt beim LZN, ohne dass weitere Kosten oder Beschränkungen entstehen.
Prozessoptimierung und Transparenz
Mit simple system werden die Beschaffungsprozesse des LZN deutlich schlanker und transparenter. Die Plattform automatisiert viele manuelle Schritte wie das Erfassen von Bestellungen, die Genehmigung von Bedarfen und die Prüfung von Rechnungen. Dadurch werden Prozesskosten gesenkt und die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden reduziert. Gleichzeitig sorgt die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit, was für öffentliche Einrichtungen von zentraler Bedeutung ist.
Flexibilität und Zukunftssicherheit
Der externe Suchendpunkt von simple system ist so konzipiert, dass er flexibel auf Veränderungen reagieren kann. Die Plattform lässt sich leicht an neue Anforderungen anpassen und kann um weitere Module ergänzt werden, etwa für die Integration zusätzlicher Lieferanten oder die Anbindung weiterer Systeme. Damit ist das LZN für die Zukunft gerüstet und kann auf neue Herausforderungen im Bereich der digitalen Beschaffung reagieren.
Zusammenfassung
Warum etwas Neues suchen, wenn es eine bereits im Einsatz erprobte Lösung gibt?
Die umfassenden Möglichkeiten decken sich mit den Anforderungen und übertreffen diese sogar an vielen Stellen.
Wir freuen uns auf den Austausch und die Möglichkeit, Ihnen das Thema in einem Termin näherzubringen!
Fabian von Kleinsorgen
Head of Growth & Customer Management
Tel: +49 89 9982987-00
Fax: +49 89 9982987-28
