Rechnungshub Enterprise

Mehrwert unserer Lösung – Warum Rechnungshub?

Rechnungshub ist eine cloud-native Lösung zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten ist, die ihre bestehenden Prozesse nicht umstellen möchten – und dennoch vollständige Konformität mit aktuellen und künftigen E-Rechnungsstandards sicherstellen müssen.

1. Keine Prozessumstellung erforderlich – Konvertierung bestehender Rechnungen

Im Unterschied zu vielen Wettbewerbern setzen wir auf maximale Kompatibilität mit bestehenden Abläufen. Unser System erlaubt es, sowohl eingehende als auch ausgehende Rechnungen im PDF-Format automatisiert in konforme Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Factur-X umzuwandeln. Dadurch entfällt für Mitarbeitende und Fachabteilungen jeglicher Schulungsaufwand oder Prozessbruch – vorhandene PDF-Dokumente, z. B. aus SAP-IS-U, SAP-SD oder OMS-Systemen, können unverändert verwendet und direkt weiterverarbeitet werden.

2. Zentrale Plattform für Ein- und Ausgangsrechnungen

Rechnungshub wurde von Grund auf als zentrales System konzipiert und erfüllt bereits heute die Anforderungen komplexer Organisationen mit mehreren Mandanten – inklusive vollständiger Trennung und gleichzeitiger zentraler Verwaltung. Die Verarbeitung von z. B. 85.000 Eingangsrechnungen + 2.500 Ausgangsbescheiden pro Jahr ist durch unsere skalierbare Architektur problemlos realisierbar.

3. Cloud-native und zukunftssicher

Unsere Lösung ist vollständig cloudbasiert (ISO-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum, DSGVO-konform) und somit ohne aufwendige On-Premise-Installation verfügbar. Gleichzeitig bieten wir standardisierte Schnittstellen zu SAP ECC und SAP S/4 HANA – wahlweise über API oder Dateiaustausch (z. B. IDOC/EDI/XML) – und unterstützen den Parallelbetrieb beider Systeme. Damit sind Sie für aktuelle wie zukünftige SAP-Migrationen bestens aufgestellt.

4. Automatisierung durch Workflow-Engine und KI

Die integrierte Workflow-Engine erlaubt die Abbildung und Automatisierung individueller Prüf- und Freigabeprozesse. Optional kann die Konformitätsprüfung mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (LLM-gestützt) automatisiert erfolgen – mit nachvollziehbarer Protokollierung gemäß GoBD-Anforderungen. Das System erkennt Rechnungsformate und Metadaten selbstständig und sortiert diese regelbasiert ein.

5. Erprobt im deutschen Mittelstand – Fokus auf Projektgeschäft

Unsere Lösung ist seit 2024 im Einsatz bei mittelständischen Unternehmen aus den Bereichen Bau, Ingenieurwesen und Consulting, die ein ähnliches Volumen und Komplexität wie die Berliner Wasserbetriebe aufweisen. Gerade für projektbasierte Rechnungsprozesse mit variablen Positionen bietet Rechnungshub eine robuste Erkennung und Validierung.

6. Junges, agiles Unternehmen mit Fokus auf Service

Als wachsendes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Deutschland bieten wir ein hohes Maß an Flexibilität, kurze Entscheidungswege und direkte persönliche Ansprechpartner. Wir können gezielt auf die Bedürfnisse großer öffentlicher Auftraggeber eingehen, ohne den Overhead klassischer Großanbieter.

Zusammenfassung:

Rechnungshub bietet Ihnen eine standardisierte, zukunftssichere Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung – ohne Medienbrüche, ohne Prozessänderung und mit maximaler Integrationsfähigkeit. Dank KI, Automatisierung und unserem flexiblen Team begleiten wir Sie zuverlässig in den kommenden Jahren – unabhängig davon, ob Sie SAP ECC oder SAP S/4 einsetzen.