Scopevisio - Simplify your daily business

Warum Scopevisio die richtige Lösung für die Berliner Wasserbetriebe ist

Die Berliner Wasserbetriebe suchen eine leistungsfähige, zukunftssichere und wirtschaftliche Lösung zur digitalen Verarbeitung von Rechnungen – Scopevisio erfüllt diese Anforderungen in besonderer Weise. Im Folgenden zeigen wir auf, welchen konkreten Mehrwert unsere Lösung im Vergleich zu anderen Anbietern bietet:

1. Ganzheitliche Plattform statt Insellösung

Scopevisio bietet eine vollständig integrierte Lösung für den gesamten Rechnungsprozess – von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Archivierung. Alle Schritte erfolgen digital, nachvollziehbar und GoBD-konform. Die Integration mit SAP ECC bzw. SAP S/4HANA sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss ohne Systembrüche oder redundante Datenhaltung.

➡️ Nutzen für die BWB: Höhere Prozesseffizienz, geringere Fehlerquoten, geringerer manueller Aufwand.

2. Höchste Sicherheit und Rechtskonformität

Als deutsches Unternehmen mit Hosting in zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001) legen wir höchsten Wert auf Datenschutz, IT-Sicherheit und regulatorische Konformität. Unsere Lösung ist GoBD-zertifiziert, DSGVO-konform und unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie verschlüsselte Kommunikation.

➡️ Nutzen für die BWB: Revisionssichere Abläufe und maximale Compliance-Sicherheit im Einklang mit öffentlich-rechtlichen Anforderungen.

3. Schnell einsatzbereit und flexibel anpassbar

Scopevisio ist als moderne Cloud-Plattform sofort verfügbar und kann bei Bedarf auch On-Premise betrieben werden. Die Lösung ist modular aufgebaut und lässt sich durch Konfiguration – ohne tiefen Programmieraufwand – exakt an die internen Prozesse der Berliner Wasserbetriebe anpassen.

➡️ Nutzen für die BWB: Schnelle Implementierung, niedrige Einstiegshürde, Anpassung ohne langwierige IT-Projekte.

4. Zukunftssicher durch Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung

Wir investieren kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Plattform – u. a. in KI-basierte Rechnungsvalidierung, Anomalieerkennung, No-Code-Prozesseditoren sowie neue E-Rechnungsstandards (z. B. PEPPOL). So profitieren unsere Kunden frühzeitig von Innovationen, ohne zusätzliche Komplexität.

➡️ Nutzen für die BWB: Langfristiger Investitionsschutz und technologische Anschlussfähigkeit.

5. Intuitive Benutzeroberfläche & hohe Nutzerakzeptanz

Die Benutzeroberfläche von Scopevisio wurde gemeinsam mit Anwendern entwickelt – sie ist übersichtlich, intuitiv und auf die Bedürfnisse von Sachbearbeitenden und Entscheidenden gleichermaßen ausgerichtet. Über Dashboards und rollenbasierte Ansichten behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über offene Vorgänge und Fristen.

➡️ Nutzen für die BWB: Reduzierter Schulungsaufwand, hohe Akzeptanz in den Fachabteilungen, mehr Transparenz.

6. Erfahrung im öffentlichen Sektor und bei Versorgern

„Scopevisio wird bereits erfolgreich von öffentlichen Einrichtungen, Energieversorgern und sozialwirtschaftlichen Organisationen eingesetzt – u. a.  im Bereich Energieversorgung und öffentlicher Verwaltung sind vorhanden (u. a. in NRW, Berlin/Brandenburg und Süddeutschland). Ansprechpartner können im Rahmen eines persönlichen Gesprächs bereitgestellt werden.“ – inklusive SAP-Anbindung. Wir kennen die Anforderungen an IT-Sicherheit, Compliance und Betriebsmodelle im öffentlichen Bereich aus erster Hand.

➡️ Nutzen für die BWB: Branchenverständnis, erprobte Schnittstellen und belastbare Projektpraxis.

Fazit

Scopevisio ist mehr als nur eine Rechnungssoftware – wir bieten den Berliner Wasserbetrieben eine intelligente, sichere und zukunftsfähige Plattform für die vollständige Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung. Unser Anspruch: Hohe Automatisierung, einfache Bedienbarkeit, volle Kontrolle – kombiniert mit der Flexibilität, die Sie für Ihre individuelle Prozesswelt benötigen.

Wir würden uns sehr freuen, unser System im Rahmen eines persönlichen Austauschs oder eines Proof of Concept näher vorzustellen.