Digitales Hallenbuch der Groundkeeper GmbH
Digitales Hallenbuch
Unser Vorschlag ist ein Digitales Hallenbuch als Erweiterung der berlinweit eingesetzten Software Transparente Sportstättenvergabe (TSSV), kombiniert mit der in Berlin-Pankow genutzten Lösung PitSport. Es ermöglicht die digitale Erfassung und Verifizierung der tatsächlichen Nutzungszeiten, den automatischen Soll-Ist-Abgleich mit den vergebenen Zeiten sowie die direkte Übermittlung an den Fachbereich Sport. Verwaltungsaufwand und ehrenamtliche Belastungen werden reduziert, Prozesse beschleunigt und eine bisher nicht erreichte Transparenz geschaffen.
Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Verwaltungsprozesse und erfüllt zentrale Anforderungen: Sie ist kosteneffizient, anwenderfreundlich, wartungsarm, datenschutzkonform, skalierbar und modular einsetzbar – geeignet für Mehrfeldsporthallen ebenso wie für kleinere Anlagen. Sie basiert auf modernen Webstandards, ist browserbasiert, mobiloptimiert und barrierefrei nutzbar. Eine separate App ist nicht erforderlich.
Funktionsweise
Nutzende rufen ein mobiloptimiertes Onlineformular über QR-Code oder Direktlink auf. Relevante Daten (z. B. Anlage, Belegungszeit, Sportart) sind vorausgefüllt, sodass die Eingabe schnell und fehlerarm erfolgt. Einträge fließen unmittelbar in die Verwaltungssoftware und sind dort sofort statistisch auswertbar. Auch eine Erfassung ohne Internet ist möglich; später durchgeführte Dateneingaben werden für die Verwaltung kenntlich gemacht.
Zentrale Funktionalitäten
Onlineformular mit vorausgefüllten Daten
Integration in bestehende Softwarearchitektur ohne doppelten Erfassungsaufwand
Echtzeit-Soll-Ist-Abgleich
Statistische Auswertungen zur Auslastung
Transparente Nachvollziehbarkeit bei Änderungen oder Nachträgen
Erweiterbarkeit durch IoT-Technologien (RFID, NFC, Kamerasysteme)
Mehrwert
Das Digitale Hallenbuch ersetzt ein papiergebundenes Verfahren durch eine vollständig digitale Lösung. Für die Verwaltung entfallen Einsammeln, Postversand, manuelle Übertragungen und Archivierung. Vereine profitieren von einer deutlich vereinfachten Dokumentation.
Technische Umsetzung
Die Erweiterung baut auf den vorhandenen Strukturen der TSSV auf: Nutzerkonten, Rollenmodelle und Sportanlagendaten können direkt übernommen werden und eine Schnittstelle zu PitSport wird geschaffen. Exporte in Standardformaten unterstützen flexible Weiterverarbeitung. Die Umsetzung erfolgt agil nach dem Prinzip ‚Build – Learn – Improve‘, sodass Feedback frühzeitig einfließt. Zielsetzungen und Vorgehensweisen werden kontinuierlich überprüft und bei Bedarf angepasst, um ein optimales Verhältnis von eingesetzten Ressourcen und erzieltem Mehrwert sicherzustellen.
Abgrenzung
Im Vergleich zum analogen Hallenbuch spart die Lösung Zeit, vermeidet Übertragungsfehler und ermöglicht eine zeitnahe Auswertung. Rein hardwarebasierte Systeme wären kostenintensiver und schwerer skalierbar.
Langfristige Perspektive
Das System ist auf andere Berliner Bezirke und auf öffentliche Einrichtungen mit vergleichbarem Bedarf (z. B. Musikschulen, VHS, Bibliotheken, Stadtteilzentren) übertragbar. Es bildet eine solide Basis für künftige IoT-Anwendungen, welche bei Feststellung eines gesonderten Bedarfs in einzelnen Sportanlagen eingeführt werden können. Gleichzeitig bleibt es als nutzbares Fallback-System verfügbar.
Der Open-Source-Ansatz schafft die Grundlage, das System gemeinsam mit anderen Verwaltungsträgern, Bundesländern, Städten und Landkreisen weiterzuentwickeln und flexibel mit weiteren Softwarelösungen zu verknüpfen – und sichert zugleich die digitale Souveränität.
Nutzerfreundlichkeit und Design
Die Oberfläche orientiert sich am Berliner Design-System und greift auf bestehende Komponenten zurück. Dadurch entsteht ein einheitliches Erscheinungsbild mit intuitiver Bedienung – auch für Personen ohne technische Vorkenntnisse.
Fazit
Das Digitale Hallenbuch ist eine skalierbare, wirtschaftliche und zukunftsfähige Lösung. Es entlastet Verwaltung und Vereine, erhöht die Transparenz und stärkt die digitale Verwaltungsstrategie des Landes Berlin.
Groundkeeper GmbH
Kuhnkestraße 6
24118 Kiel
