CheckIN mit VENUZLE

Venuzle ist ein führender Anbieter digitaler Lösungen für das Sport- und Freizeitsektor-Management. Mit unserer modularen, cloudbasierten Plattform unterstützen wir seit Jahren Kommunen, Vereine und Betreiber bei der effizienten Organisation und Buchung von Sportstätten.

Im Rahmen der KOINNO-Challenge bietet Venuzle dem Bezirksamt Pankow von Berlin eine komplette Lösung - den Venuzle Manager - an. Dabei integriert ist ein Digitales Hallenbuch, das die Verwaltung, Buchung und Nutzung bezirklicher Sportanlagen vollständig digitalisiert und optimiert.

Kernfunktionen des Venuzle Manager:

• Intuitives Reservierungssystem:
  Webbasierte Buchungsplattform zur Verwaltung aller Sportstätten inkl. Mehrfachbuchungen, Sperrzeiten, Wartelisten und individueller Preisgestaltung.

• Nutzer- und Rechteverwaltung:
  Unterschiedliche Nutzergruppen (Vereine, Schulen, Privatpersonen, Verwaltung) mit spezifischen Rollen und Berechtigungen. DSGVO-konforme Registrierung und Verwaltung aller Nutzer.

• Automatisierte Verwaltungsprozesse:
  Schnittstellenanbindung an bestehende Verwaltungssoftware (z.B. DMS, Zahlungs- und Rechnungswesen). Automatisierte Genehmigungs- und Rechnungsprozesse.

• Kalender- und Ressourcenmanagement:
  Transparente Darstellung von Belegungsplänen in Echtzeit, inkl. mobiler Ansicht und Responsive Design.

• Digitaler CheckIn (Hallenbuch)
  QR Code basiertes Checkin System mit vollautomatischer Vernetzung der Buchungen und Kunden. Inkl Auswertungen und Statistiken

• Self-Service und Transparenz:
  Bürgerinnen und Bürger sowie Vereine können Verfügbarkeiten prüfen und Buchungen online durchführen. Einbindung von Self-Service-Funktionen für maximale Nutzerfreundlichkeit.

• Berichtswesen und Analytik:
  Auswertung von Nutzungsstatistiken, Buchungsverhalten und Ressourcenauslastung zur datenbasierten Steuerung.

• Sicherheits- und Datenschutzstandards:
  Hosting in Deutschland, vollständige Einhaltung der DSGVO sowie modernste Sicherheitsstandards (SSL-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle).

Vorteile für das Bezirksamt Pankow:

• Effizienzsteigerung der internen Abläufe

• Reduktion manueller Verwaltungsaufwände

• Maximale Transparenz bei der Sportstättenvergabe

• Verbesserter Bürgerservice durch Online-Buchbarkeit

• Zukunftssichere, skalierbare Lösung

Erweiterungsmöglichkeiten:

Unsere Plattform ist modular aufgebaut und kann jederzeit um Zusatzfunktionen wie Schließsystem-Integration ergänzt werden. Das ChecKIn System kann angepasst und maßgeschneidert werden.

Venuzle bietet dem Bezirksamt Pankow eine sofort einsatzbereite, skalierbare und zukunftssichere Gesamtlösung für das digitale Management Ihrer Sportanlagen – aus einer Hand. Damit digitalisieren Sie nicht nur das Hallenbuch, sondern den gesamten Nutzungs- und Verwaltungsprozess Ihrer Sportstätten.

Wir freuen uns auf die Gelegenheit, unser erprobtes System im Rahmen der City Challenge Berlin 2025 gemeinsam mit Ihnen in die Praxis zu bringen.