KI gestütztes Tool zur Vergabevorbereitung
Der innovative Ansatz kombiniert modernste Low Code Technologie, eine offene Dateninfrastruktur und dialogbasierte künstliche Intelligenz zu einer vollständig digitalen Lösung für die Vorbereitung öffentlicher Vergabeverfahren.
Zentrale Grundlage ist der DATA Integration Service, der als offene, strukturierte Datendrehscheibe alle relevanten Informationen konsolidiert und systemübergreifend verfügbar macht. Das synappz Framework ermöglicht die flexible Modellierung von Formularen, die dynamische Anpassung der Nutzeroberfläche und die nahtlose Integration der Fachlogik. Eine KI gestützte Benutzerführung begleitet Sachbearbeitende interaktiv durch den Prozess, erkennt Abhängigkeiten, prüft Eingaben automatisiert und schlägt kontextbasierte Inhalte vor. Dadurch werden nicht nur Medienbrüche vermieden und die Fehleranfälligkeit minimiert, sondern auch die Bearbeitungszeit erheblich reduziert.
Der gesamte Prozess ist transparent, nachvollziehbar und entspricht höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Dieser Ansatz schafft die Grundlage für eine skalierbare, souveräne und zukunftsorientierte digitale Verwaltung.
Mehrwerte
Der vorgestellte Ansatz bietet der öffentlichen Verwaltung erhebliche Mehrwerte entlang des gesamten Vergabevorbereitungsprozesses. Durch die zentrale Datenhaltung im DATA Integration Service werden alle Informationen konsistent, aktuell und medienbruchfrei verfügbar gemacht. Die modulare Umsetzung mit dem synappz Framework ermöglicht eine flexible und intuitive Nutzerführung, die durch künstliche Intelligenz gezielt unterstützt wird. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erhöht die formale Qualität der Vergabeunterlagen deutlich. Eingaben werden automatisiert validiert, Formulare kontextbezogen zusammengestellt und auf Knopfdruck generiert.
Gleichzeitig erfüllt die Lösung höchste Anforderungen an IT Sicherheit und Datenschutz gemäß BSI Grundschutz und ISO Normen. Der Einsatz offener, interoperabler Technologien fördert die digitale Souveränität und schafft eine skalierbare Grundlage für künftige Erweiterungen – etwa für Leistungsbeschreibungen, Vertragsmanagement oder Controlling. Damit entsteht eine zukunftsfähige, praxisnahe und übertragbare Lösung für eine moderne, effiziente und vertrauenswürdige Beschaffung im öffentlichen Sektor.
