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Zur Website das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung vom BMFTR
Lösung

Föderierte kognitive Enterprise-Search für parlamentarische Anfragen

SEMPRIA
Lösungsformat

Wir schlagen als Basis der Webanwendung eine kognitive firmenweite Suchmaschine (cognitive enterprise search) vor, die zusätzlich föderierte Suche für die 17 genannten Websites und manuelle Annotation mit Metadaten erlaubt.

Warum dieser Vorschlag?

1. Bei der Option L ist die genaue und vollständige Suche von passenden parlamentarischen Anfragen zentral. Dazu wird eine Standardsuchmaschine nicht genau genug und nicht vollständig genug sein. Bei beiden Optionen (S und L) ist eine möglichst gute Suche auch ausschlaggebend für das effiziente Recherchieren in der Menge der zu Wind/Sonne selektierten Dokumente.

2. Enterprise-Search ist spezialisiert auf die verlässliche Pflege (automatischer Import, manuelle Änderungen) von umfangreichen Metadaten und die komfortable Ausnutzung in Suche, Navigation, Alerting (Abo-Funktion) u.ä..

3. Föderierte Suche unterstützt die bruchfreie Integration diverser Quellen wie die 17 genannten Websites.

4. Enterprise-Search teilt jeden Nutzer in eine oder mehrere Gruppen, die unterschiedliche Rechte haben können. Das Nutzerrechte-System kann direkt für die in der Challenge genannten Nutzergruppen und die zugehörigen Funktionen eingesetzt werden.

Eine solche Suchmaschine deckt also schon sehr viele Anforderungen der Challenge ab. Daraus ergeben sich als Vorteile:

  • diese Anforderungen sind schnell umsetzbar und die Lösungen zu den Anforderungen sind durch die Nutzung bei anderen (oft größeren) Kunden ausgereift.

  • Nur wenige Teile müssen zusätzlich implementiert werden:

Anbindung der 17 Quellen, Verfeinerungen für das komfortable Annotieren der Metadaten wie in der Challenge skizziert.

Eine besondere technische Herausforderung ist, dass 17 Websites mit all ihren Änderungen (bzgl. Formaten und Protokollen), die während des Nutzungszeitraums zu erwarten sind, eingebunden werden müssen. Einige Projekte, die das versucht haben, sind leider gescheitert, so Ende 2020 kleineanfragen.de (s. https://kleineanfragen.de/info/stilllegung ). Auch die Metadaten, die wir für die Challenge als sehr wichtig ansehen, sind unterschiedlich repräsentiert. Die Dokumente selbst sind meist PDF. Aber da sie von unterschiedlichen Tools erzeugt wurden, ist die vollständige Extraktion des Inhalts in Lesereihenfolge nicht trivial.

Um die Vollständigkeit der Dokumente der Landesparlamente zu überwachen (Qualitätssicherung) und ggf. zu erhöhen, wäre ein automatischer Abgleich mit dem bestehenden System https://parlamentsspiegel.de zu implementieren. Dieses System deckt das Land NRW ab und (zum Teil) andere Bundesländer, aber nicht den Bundestag.

Challenge
Webanwendung zur Übersicht über parlamentarische Anfragen in den Ländern
Lösungsgeber
SEMPRIA GmbH
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
Illustrationen: „Flat Line Illustrations“ copyright PureSolution via Creative Market
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