A) Mehrwerte gegenüber anderer Marktteilnehmer

Innovative HR Software: Mehr Freiraum für Ihre HR-Arbeit durch intelligente Workflows und automatisierte HR-Prozesse.

Mit VISION erleben Sie die leistungsstarke und benutzerfreundliche Zukunft des HR-Managements. Gestalten Sie Ihre Arbeit mit Ihrem persönlichen Assistenzsystem neu, um Aufgaben fehlerfrei, schnell und effizient zu erledigen.

Die cloudbasierte HR-Software deckt sämtliche Bereiche wie Personalmanagement (Core HR), Entgeltabrechnung (Payroll), Bewerbermanagement (Recruiting), Reisekostenabrechnung (Travel Expense Accounting) und Zeitwirtschaft (Time-Management) komfortabel auf einer Benutzeroberfläche ab.

B) Fragestellungen

Systemumfang & Modularität

Die HR Suite HANSALOG Vision ist modular aufgebaut. Basierend auf dem Grundbaustein Core HR, lassen sich die Module zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen. Das System bietet ein ausgelegtes Rollen- und Rechtekonzept, welches Zugriffe verschiedenster Personengruppen regelt (Vorgesetzte/Mitarbeitende/HR).

Zeiterfassung

Es gibt diverse Zeiterfassungs-Möglichkeiten. Die Mitarbeitenden können über das Portal, über eine App oder über Zeiterfassungsgeräte (Terminals) ihre Zeiten erfassen. Zudem gibt es Importmöglichkeiten. Tagesmodelle können mit den flexibel angelegt werden. Sie lassen sich in Wochen- oder Arbeitsplänen kombinieren.

Urlaubs- und Dienstplanung

Tagesschichten lassen sich im Arbeitsplaner flexibel zuweisen. Über den Abwesenheitsplaner lassen sich die Abwesenheiten der Team-Mitglieder einsehen. Abwesenheiten können zudem für spezielle Personengruppen anonymisiert werden.

Benutzerfreundlichkeit / Self-Service

Die Mitarbeitenden haben über ein Mitarbeiterportal vielseitige Möglichkeiten. Sie können Ihre Stammdaten bearbeiten und Änderungen beantragen. Den Mitarbeitenden können Aufgaben zugewiesen werden, zudem haben Sie Einsicht auf freigegebene Dokumente. Auswertungen können zudem bereit gestellt werden.

Bewerbermanagement

Das integrierte Bewerbermanagement lässt sich mit Ihrer Karriereseite koppeln. Zudem ist eine Stellenstreuung (Multi-Posting) über mehrere Portal über unsere Partnerlösung "Schnelle Stelle" realisierbar. Sie haben die Möglichkeit eigene Status anzulegen und in entsprechenden Workflows zu kombinieren. Durch einen Workflowschritt können Aufgaben (Aufgabentypen: Frei, Datenanforderung, Dokumentenanforderung, Bewertung, Signierung) und Emails automatisiert generiert und zugewiesen werden. Das verantwortliche Team hat die Möglichkeit untereinander zu chatten und zu bewerten. Der integrierte Kalender (Cronofy) vereinfacht Ihnen die Koordination hinsichtlich der Terminfindung. Durch Befristungs- und Wiedervorlagefunktionen behalten Sie stets den Überblick über den Bewerbungsprozess.

Der Bewerbende lässt sich per Knopfdruck in den Mitarbeiterstamm "überführen". Nebst der Bewerbung über das Portal bieten wir die Möglichkeit den Bewerbenden über das CV Parsing anzulegen (Auslesen des Lebenslaufs). Sie behalten das Bewerberaufkommen über das Dashboard stets im Blick, können aber auch eigene Auswertungen/Statistiken kreieren.

Wiedervorlagefunktion & Erinnerungen

Sie können sich eigene Erinnerungen erstellen, sich darüber erinnern lassen und diese sogar mit entsprechenden Aufgaben versehen.

Digitale Personalakte

Über HANSALOG Vision lassen sich Ihre Dokumente als Vorlage einbinden. Sie können diese entweder für mehrere oder einzelne Mitarbeitende generieren. Bei Generierung werden die Dokumente in der Akte des Mitarbeitenden abgelegt und können über das Portal dem Mitarbeitenden oder auch Vorgesetzen zur Verfügung gestellt werden.

Dokumente lassen sich digital signieren. Wir bieten diverse Sicherheitsstandards. Beispielsweise durch eine 2 Faktor Authentifizierung. Es lässt sich in der Akte nach Dokumentenart oder- Bezeichnung filtern bzw. suchen. Es handelt sich nicht um eine revisionssichere Akte. Wir bieten aber Anbindungsmöglichkeiten.

Reisekostenabrechnung

Mitarbeitende haben die Möglichkeit Reisekosten zu beantragen oder direkt abzurechnen. Das Reisekostenmodul umfasst die Automatische Berechnung von Kilometergeld/Pauschalen/Spesen.

Integration und Schnittstellen

1 - Schnittstellen über API an Finanzbuchhaltung/Lohnabrechnung realisierbar

2 - Über das Bewerbermanagement lässt sich über Cronofy Kalenderintegration realisieren

3 - Export als CSV / Bild. Es gibt zudem standardisierte Im- und Exportformate. Diese können über die API Schnittstelle zum automatisierten Datenaustausch mit Fremdsystemen genutzt werden.

HANSALOG Vision bietet fertige Auswertungen in den Bereichen: Core HR, Payroll, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement. Eigene Auswertungen lassen sich frei erstellen. Weiterhin können Sie die integrierte KI nutzen, um Auswertungen erstellen zu lassen. Die Auswertungen können Personengruppen über Dashboards zur Verfügung gestellt werden. (bspw. Betriebsrat - anonymisierte Auswertungen). Personalkostenhochrechnung in Entwicklung. (angestrebt Q2/2026)