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Lösung

DIE INTEGRIERTE HR-LÖSUNG – COMVAHRO ALL-IN

comvaHRo GmbH
Mehrwert & Beantwortung der in der Challenge gestellten Fragen

comvaHRo All-In ist die integrierte HR-Komplettlösung für alle personalwirtschaftlichen Prozesse – modular, praxisbewährt und vollständig DSGVO-konform. Die Software deckt das gesamte Spektrum von Bewerbungsmanagement über Zeiterfassung, Dienstplanung, Personalakte bis zur Lohnabrechnung ab und ist dabei flexibel erweiterbar. Unternehmen können mit ausgewählten Modulen starten und die Lösung bedarfsorientiert ausbauen.

Alle Module greifen über eine zentrale Datenbank ineinander. Dadurch entfällt der Aufwand für Schnittstellen und Mehrfachpflege, während Informationen in Echtzeit bereitstehen. Ein differenziertes Rollen- und Berechtigungssystem sorgt für maximale Sicherheit und Transparenz – vom Mitarbeitenden über Führungskräfte bis zur Geschäftsleitung.

Systemumfang & Modularität

comvaHRo All-In bietet eine skalierbare Private-Cloud-Lösung, die alle HR-Funktionen in einem System vereint. Der modulare Aufbau ermöglicht es, etwa ohne Lohnabrechnung zu starten und diese später zu ergänzen. Über 40 Jahre Erfahrung fließen in die Weiterentwicklung ein, wodurch die Lösung technologisch führend und zukunftssicher bleibt.

Zeiterfassung, Planung & Self-Service

Die Zeiterfassung erfolgt flexibel per Terminal, Web oder App. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Schicht- und Teilzeitstrukturen werden voll unterstützt.

Die integrierte Personaleinsatzplanung (PEP) erlaubt eine einfache, visuelle Dienstplanerstellung inklusive Freigabeprozessen und automatischer Plausibilitätsprüfungen bei Überschneidungen oder Mindestbesetzungen.

Über das Mitarbeiterportal können Mitarbeitende Urlaube beantragen, Zeiten erfassen, Reisekosten einreichen oder Dokumente einsehen – intuitiv und mobil (iOS/Android). Dies reduziert den administrativen Aufwand um bis zu 30 % und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich.

Digitale Personalakte & Bewerbungsmanagement

Die digitale Personalakte speichert Dokumente zentral, revisionssicher und mit automatischer Löschfristüberwachung. Uploads und digitale Signaturen sind direkt integriert.

Das Bewerbermanagement ermöglicht die gesamte Recruitingstrecke – von der Ausschreibung über die Kommunikation bis zur Einstellung – vollständig innerhalb des Systems. Stellenanzeigen werden automatisch auf Jobbörsen veröffentlicht, Bewerbungen zentral verwaltet und bei Einstellung direkt in die Personalakte übernommen. Statistiken wie „Time-to-Hire“ oder Kanalperformance sind jederzeit abrufbar.

Reporting & Controlling

Mit dem Modul Analytics werden alle HR-Daten in Echtzeit ausgewertet – von der Lohnabrechnung bis zur Personalentwicklung. Standardberichte zu Fluktuation, Fehlzeiten oder Altersstruktur sind enthalten; individuelle Kennzahlen, Forecasts und Simulationen können frei erstellt werden. Führungskräfte erhalten so ein klares, datenbasiertes Bild ihrer Personalressourcen.

Integration, Datenschutz & Support

comvaHRo All-In integriert sich nahtlos in vorhandene IT-Landschaften (z. B. SAP, DATEV, MS Office, Lexware) und ermöglicht Datenexporte in Excel, PDF und CSV.
Die Software ist 100 % DSGVO-konform, wird in der Private Cloud in Deutschland betrieben und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen durch verschlüsselte Datenhaltung und regelmäßige Audits.
Implementierung, Schulungen und laufende Betreuung erfolgen durch erfahrene HR-Expert:innen. Ein Service-Level-Agreement mit garantierten Reaktionszeiten und regelmäßige Systemupdates sichern den stabilen Betrieb.


Mehrwert gegenüber anderen Marktteilnehmenden

  1. Ganzheitliche Integration statt Insellösungen
    Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern bietet comvaHRo All-In eine vollständig integrierte Plattform – alle Module basieren auf einer gemeinsamen Datenstruktur. Medienbrüche, redundante Daten und Schnittstellenprobleme entfallen.



  2. Erfahrung & Innovationskraft
    Mit über 40 Jahren Markterfahrung, 15.000 zufriedenen Kunden und mehr als 6 Mio. Lohnabrechnungen pro Monat verbindet comvaHRo fachliche HR-Kompetenz mit modernster Technologie. Die Lösung wächst kontinuierlich durch Innovationen aus der Praxis.

  3. Modularität & Skalierbarkeit
    Vom mittelständischen Betrieb bis zum Konzern mit 250.000 Mitarbeitenden bleibt die Plattform flexibel anpassbar – ideal für Organisationen im Wandel.

  4. Private Cloud „Made in Germany“
    Betrieb und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in Deutschland. Das garantiert höchste Datenschutzstandards und eine klare Rechtslage.



Konkrete Fragestellungen:

Alle Unterpunkte aus den Fragestellungen 1. - 12. können im Std. umgesetzt werden.

Ergänzung:
7.1. Alle Dateiformate in der Private Cloud
7.3. Umfangreiches Rechte und Rollenkonzept
7.5. Mehrschichtige Suche über die SW
9.1. Autom. Export oder Schnittstellen sind möglich.
9.3. Excel, CSV sind möglich
10.1. Alle vorhanden
10.2. Ja
10.3. Ja
10.4. Ja
11.3. Ja, 4 Releases pro Jahr
12.1. https://www.comvahro.de/schulungskatalog
12.2. Hotline mit festen Reaktionszeiten

Challenge
Personalmanagementsoftware für eine große Trägerin von Kindertageseinrichtungen in NRW
Lösungsgeber
comvaHRo GmbH
Anhänge
PDF
Cai whitepaper 2025
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
Illustrationen: „Flat Line Illustrations“ copyright PureSolution via Creative Market
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