HRlab: HR-Komplettlösung für öffentliche Träger mit dezentralen Einrichtungen
HRlab ist eine modulare, cloudbasierte HR-Komplettlösung für öffentliche Träger mit dezentralen Einrichtungen. Das System digitalisiert Personalprozesse, schafft Transparenz und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.
HRlab ist vollständig modular aufgebaut. Sie starten mit Kernmodulen wie Zeitwirtschaft, Dienstplanung, Bewerbungsmanagement und digitaler Personalakte und können später die Personalentwicklung ergänzen. Unterschiedliche Zugriffsrechte für HR, Leitung und Geschäftsführung sorgen für klare Verantwortlichkeiten. Die entgeltrelevanten Stamm-und Bewegungsdaten können für die Lohnvorbereitung erfasst werden.
Zeiterfassung erfolgt flexibel per Terminal, Web oder App. Alle Arbeitszeitmodelle – Vollzeit, Teilzeit, Schicht- und Gleitzeit – werden unterstützt. Zeitkonten, Abwesenheiten und Überstunden werden automatisch berechnet und können ins Controlling übernommen werden.
Dienstpläne lassen sich intuitiv erstellen, verwalten und auf Einrichtungen verteilen. Automatische Prüfungen verhindern Urlaubsüberschneidungen oder Unterbesetzungen. Die zentrale Übersicht erhöht Transparenz und Planungssicherheit.
Das Mitarbeiterportal ermöglicht eigenständige Urlaubsanträge, Einsicht in Zeitkonten und Dienstpläne sowie Pflege persönlicher Daten. Eine mobile App sorgt für standortunabhängigen Zugriff. Das intuitive Design reduziert Verwaltungsaufwand und stärkt die Mitarbeitendenbeteiligung.
Ein integriertes Bewerberportal veröffentlicht Stellenanzeigen automatisch auf Homepage und Jobbörsen. Bewerbungen werden zentral verwaltet, inklusive Statusverfolgung, Kommentarfunktion, Wiedervorlagen und standardisierter E-Mail-Kommunikation. Bewerberdaten können bei Einstellung automatisch in die Personalakte übernommen werden. Statistiken zu Bewerbungsaufkommen und Kanälen sind enthalten. Auch die interne Kommunikation zu einem Bewerber kann in HRlab gepflegt werden (Feedback). Interviewtermine können einfach durch die Kalenderintegration vereinbart und kommuniziert werden. Bei Einstellung werden die Bewerberstammdaten und Dokumente in die Mitarbeiterstammdaten übernommen.
Fristen zu Befristungen, Zertifikaten oder Schulungen können hinterlegt werden. Das System erinnert automatisch per E-Mail oder Dashboard. Eine zentrale Aufgabenübersicht zeigt alle offenen Wiedervorlagen.
Alle Dokumente – Verträge, Nachweise, Bescheinigungen – werden digital und DSGVO-konform gespeichert. Digitale Signaturen und rollenbasierte Zugriffsrechte erleichtern die Verwaltung sensibler Daten. Alle Dokumente können als unlöschbar gekennzeichnet werden.
Mitarbeitende können Reisen digital erfassen, Belege hochladen und Pauschalen automatisch berechnen lassen. Der Genehmigungsworkflow ist individuell definierbar und der Export in Buchhaltungssysteme möglich.
HRlab bietet Integrationen mit DATEV und Addison an. Der Datenaustausch mit MS Office, Outlook und Standardformaten (Excel, PDF, CSV) ist integriert. Automatische Datenexporte sichern reibungslose Abläufe mit externen Systemen.
Standardberichte zu Fluktuation, Fehlzeiten, Altersstruktur oder Überstunden sind enthalten. Eigene Kennzahlen und Zeiträume können individuell erstellt werden. Dashboards zeigen aktuelle HR-Kennzahlen an, die in Excel weiterverarbeitet werden können.
HRlab erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Daten werden ausschließlich auf deutschen, ISO-zertifizierten Servern gespeichert. Verschlüsselung, Rechtekonzepte und regelmäßige Sicherheitsprüfungen gewährleisten maximalen Schutz. Updates erfolgen automatisch und unterbrechungsfrei.
HRlab begleitet die Einführung mit Schulungen für HR, Leitungen und Mitarbeitende. Der Support erfolgt über Hotline, Ticketsystem und E-Mail mit kurzen Reaktionszeiten. Praxisorientierte Trainings und Webinare sichern nachhaltige Nutzung und hohe Anwenderakzeptanz.
Mit HRlab erhält die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR eine moderne, erweiterbare und datensichere HR-Lösung, die alle zentralen Anforderungen erfüllt. Sie schafft effiziente Prozesse, entlastet die Verwaltung, stärkt die Mitarbeitendenbindung und ist perfekt auf die Strukturen des öffentlichen Dienstes abgestimmt.
