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Zur Website das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung vom BMFTR
Lösung

Personalwolke HR-Software

Workflow HR Systems GmbH
Mehrwert & Beantwortung der in der Challenge gestellten Fragen

1.Praxisorientierte Lösung für öffentliche und soziale Träger

Personalwolke ist eine österreichische HR-Software, die sich in zahlreichen Organisationen des öffentlichen und sozialen Sektors in Deutschland und Österreich bewährt hat.

Unsere Lösung ist darauf ausgelegt, komplexe Personalprozesse mit einfachen, intuitiven Werkzeugen abzubilden – von der Zeiterfassung über Urlaubsplanung bis hin zur digitalen Reisekostenabrechnung und Personalakte.

Gerade für Einrichtungen wie die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR bietet Personalwolke den Vorteil, dass sie ohne aufwändige IT-Projekte eingeführt werden kann und auch von nicht-technischen Anwender:innen sofort verstanden wird.

Das reduziert Schulungsaufwand, entlastet HR-Teams und beschleunigt die Digitalisierung spürbar.


2.Modularer Aufbau und schrittweise Erweiterbarkeit

Personalwolke ist vollständig modular aufgebaut.

Das bedeutet: Sie können mit den Modulen starten, die für Sie aktuell Priorität haben (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte, Reisekosten), und später flexibel weitere Bereiche ergänzen – etwa Bewerbungsmanagement, Fortbildungsverwaltung oder Schnittstellen zur Lohnverrechnung.

Diese Skalierbarkeit ermöglicht eine nachhaltige Einführung ohne Überforderung der Organisation und passt perfekt zu Ihrer Zielsetzung, zunächst Teillösungen einzuführen und diese schrittweise zu einem Gesamtsystem auszubauen.


3.Starke Usability & Self-Service für Mitarbeitende

Personalwolke wurde mit besonderem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Transparenz entwickelt:

Mitarbeitende können Urlaube, Abwesenheiten oder Reisekosten eigenständig digital einreichen, während Führungskräfte und HR-Teams die Genehmigung, Auswertung und Kommunikation zentral steuern.

Dies führt zu deutlich weniger Verwaltungsaufwand, höherer Zufriedenheit der Mitarbeitenden und einer nachhaltigen Akzeptanz digitaler Prozesse.


4.Sichere und DSGVO-konforme Datenhaltung in Österreich

Alle Daten werden in österreichischen Rechenzentren gespeichert und unterliegen vollständig der EU-DSGVO.

Das ist insbesondere für öffentliche Einrichtungen ein entscheidender Vorteil gegenüber internationalen Cloud-Lösungen.

Regelmäßige Sicherheits- und Penetrationstests, laufende Updates sowie klare Rollen- und Berechtigungssysteme stellen höchste Datensicherheit sicher.


5.Schnelle Implementierung & persönliche Betreuung

Wir legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Projektumsetzung.

Statt langwieriger Implementierungsphasen bieten wir einen strukturierten, erprobten Einführungsprozess, bei dem Sie innerhalb weniger Wochen startklar sind.

Unsere Kund:innen schätzen besonders den persönlichen Support, die klare Kommunikation und die kontinuierliche Begleitung durch unsere HR-Expert:innen.


6.Nachhaltiger Mehrwert für die Kreismäuse AöR

Mit Personalwolke profitieren Sie von:

  • einer flexiblen, zukunftssicheren Lösung,

  • reduzierten administrativen Aufwänden in HR und Verwaltung,

  • mehr Transparenz und Einbindung der Mitarbeitenden,

  • lokaler Nähe, DSGVO-Sicherheit und persönlicher Betreuung,

  • und der Möglichkeit, Schritt für Schritt zu einer vollumfänglichen Plattform zu wachsen.

Damit ist Personalwolke nicht nur eine Software, sondern ein digitaler Partner, der Ihre Vision unterstützt:

„Effiziente Verwaltung, transparente Prozesse und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die pädagogische Arbeit mit den Kindern.“

Challenge
Personalmanagementsoftware für eine große Trägerin von Kindertageseinrichtungen in NRW
Lösungsgeber
Workflow HR Systems GmbH
Anhänge
PDF
Produktfolder zeiterfassung personalwolke time 1 3
PDF
Produktfolder reisekosten mit personalwolke travel 2
PDF
Hr expert folder 4
PDF
2024 personalwolke folder
PDF
Personalwolke zeiterfassungsterminal fuer arbeits und projektzeiten 2 4
PDF
Folder systemmodul groupware 3
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
Illustrationen: „Flat Line Illustrations“ copyright PureSolution via Creative Market
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