nupian Kita
nupian Kita ist die Komplettlösung für Kitas und Träger – entwickelt seit 2005 mit dem Ziel, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen. Alle Aufgaben, Rollen und Daten sind zentral in einer Software gebündelt.
Unser Anspruch: Die beste Software für Menschen. Deshalb steht der Nutzer bei uns im Mittelpunkt – spürbar auch im Support: schnell, persönlich und praxisnah. Ihre Rückmeldungen helfen uns, die Software kontinuierlich zu verbessern.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Alle Abläufe in einer Lösung
Daten nur einmal pflegen, mehrfach nutzen
Direkter Support durch das gesamte Team – von der Geschäftsführung bis zum Marketing
Kostenloser Support, der zur Weiterentwicklung beiträgt
Zeiterfassung Mitarbeiter
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit selbstständig ein- und auschecken. Die Zeiterfassung erfolgt gemäß den gesetzlichen Vorgaben – inklusive automatischer Berechnung von Pausen sowie Erfassung von Mehr- und Minderstunden.
Urlaubsanträge werden direkt von den Mitarbeitenden eingereicht und können von der Einrichtungsleitung digital geprüft und freigegeben werden. Auch Krankmeldungen lassen sich unkompliziert über das System einreichen.
Die Arbeitszeiten lassen sich von Einrichtungsleitung und Träger jederzeit überwachen und bei Bedarf anpassen.
Zeiterfassung Kinder
nupian Kita verfügt über eine integrierte Zeiterfassung für Kinder. So haben Sie den Überblick wer gerade im Haus ist. Stichwort Feuerwehrliste.
Auch sehen Sie welche Eltern die Kinder immer zu früh bringen oder zu spät holen.
Kommunikation mit den Eltern
Für eine moderne Kommunikation steht eine Eltern-App mit Push-Funktion und Lesebestätigung zur Verfügung. Der Austausch funktioniert in beide Richtungen – schnell, zuverlässig und nachvollziehbar.
Nachrichten lassen sich in Echtzeit über die App versenden oder auf Wunsch auch klassisch per E-Mail und Serienbrief zustellen. Digitale Elternbriefe können direkt im Elternportal als App-Nachricht oder als PDF-Fassung bereitgestellt werden – optional auch zusätzlich per E-Mail.
Im Elternportal erhalten Eltern Zugriff auf alle freigegebenen Dokumente, wie Rechnungen, Verträge oder Bescheide. Auch persönliche Angaben, Buchungszeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen lassen sich dort bequem verwalten.
Förderung KiFöG
nupian Kita berechnet automatisch die erforderlichen Personalschlüssel gemäß KiFöG. So behalten Sie jederzeit den Überblick und sehen auf einen Blick, ob alle Voraussetzungen für eine Förderung erfüllt sind.
Schwarzes Brett
Alle Termine und Informationen werden zentral über das digitale Schwarze Brett in der Eltern- und Mitarbeitenden-App bereitgestellt. Dabei sieht jede Person nur die Inhalte, die für sie relevant sind – abhängig von der jeweilig besuchten Einrichtung des Kindes oder Einsatzbereich des Personals.
Datenschutz
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Deshalb setzen wir ausschließlich auf Serverstandorte innerhalb Deutschlands.
Kinder Dokumentation
Hinterlegen Sie Ihre Beobachtungsbögen zentral in der Software und dokumentieren Sie direkt digital - einfach und übersichtlich.
Integrierte Dokumentenverwaltung
Die Software erstellt automatisch Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Bescheide – basierend auf Ihren Vorlagen.
Zusätzlich können Sie gescannte Dokumente, wie Verträge oder Bescheide, im PDF-Format direkt in der digitalen Kinderakte hinterlegen.
Schnittstellen
Wir sind überzeugt: In einer guten Software müssen Daten nur einmal eingegeben werden und lassen sich anschließend mehrfach nutzen. Deshalb legen wir großen Wert auf durchdachte Schnittstellen.
Dazu gehören unter anderem Anbindungen an das Statistische Bundesamt – wie die IDEV-Schnittstelle – sowie an Stadtkassen und Plattformen zur Platzvergabe.
Alle Funktionen sind in unserer All-in-One-Lösung enthalten.
Für eine Einrichtung fallen monatlich 69,00 € netto an. Es gibt keine versteckten Kosten – auch nicht bei einer höheren Kinderanzahl oder für Support.
Die Stadt Sandersdorf-Brehna hat Kindertagesstätten und 3 Horte – insgesamt 9 Einrichtungen.
Die jährlichen Gesamtkosten berechnen sich wie folgt:
9 Einrichtungen × 12 Monate × 69,00 € = 7.452,00 € netto pro Jahr
Unsere Software wird bundesweit eingesetzt – von kleinen Einrichtungen bis hin zu großen Trägern. Aus Rücksicht auf den Datenschutz unserer Kunden veröffentlichen wir bewusst keine Referenzen. Der Schutz sensibler Daten hat für uns höchste Priorität.
