Heart&Mind - Gemeinsam wachsen.
Heart&Mind ist eine webbasierte Plattform zur pädagogischen Prozess- und Entwicklungsdokumentation. Heart&Mind ist eine rein webbasierte Anwendung (Software-as-a-Service). Eine lokale Installation ist nicht erforderlich.
Beobachtungen werden datenschutzkonform an einem Ort gebündelt, automatisch zusammengebracht und anschaulich visualisiert. Pädagog:innen, Gruppen- und Trägerebenen erhalten so einen schnellen, datenbasierten Überblick über Entwicklungsstände. Dieser kann als Grundlage für weitere Maßnahmen und ihre Wirkungen genutzt werden. Vorteil ist eine deutliche Zeiteinsparung durch zentrale Dokumentation und automatische Berichtserstellung – sowie durch den strukturierten Ablauf, den Heart&Mind bietet.
Unsere Plattform Heart&Mind bietet einen einzigartigen Mehrwert gegenüber anderen Lösungen auf dem Markt durch ihre wissenschaftlich fundierte Entwicklung und den modularen Aufbau, der eine passgenaue Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse jeder Einrichtung ermöglicht. Entwickelt im Auftrag des dänischen Ministeriums für Kinder und Bildung und stützt sich auf umfangreiche Forschungsstudien. Ein wesentlicher Vorteil von Heart&Mind ist die tiefe Integration von pädagogischen und organisatorischen Funktionen, die sowohl die individuelle Betreuung der Kinder als auch die Gesamteffizienz der Einrichtungen verbessert.
Unsere umfassende Schulungsformate und fortlaufende Unterstützung bei der Implementierung stellen sicher, dass alle Nutzer:innen befähigt werden, die Plattform optimal zu nutzen. Zusätzlich gewährleistet Heart&Mind durch seine DSGVO-konforme und ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur die höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Schließlich ermöglicht unser webbasiertes Tool eine flexible Nutzung über verschiedene Endgeräte und stellt sicher, dass alle Daten zentral und übersichtlich verwaltet werden können. Dies führt zu einer konsolidierten und transparenten Dokumentation und einer verbesserten Kommunikation zwischen Trägern, Einrichtungen und Eltern.
Mit Heart&Mind bieten wir der Stadt Sandersdorf-Brehna eine umfassende und flexible Lösung zur modernen und effizienten Entwicklungsdokumentation in ihren Kindertagesstätten und Horten.
Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind möglich. Eine vorherige Kompatibilitäts-Prüfung ist notwendig, um eine finale Antwort geben zu können.
Folgende Aspekte umfasst Heart&Mind in Deutschland:
FEuM-Modul (Frühzeitige Erkennung und Maßnahmen):
Dieses Modul ermöglicht eine systematische Einschätzung des Entwicklungsstandes jedes Kindes und fördert den fachlichen Austausch im Team. Durch die halbjährliche Positionierung der kindlichen Entwicklung können Förderbedarfe schnell und gezielt erkannt und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden.
Ressourcenprofil:
Das Ressourcenprofil unterstützt die Fachkräfte dabei, die Stärken und Herausforderungen der Kinder zu identifizieren und gezielte Unterstützung zu planen. Durch die visuelle Darstellung der Antworten in einem Spinnennetzdiagramm wird eine ganzheitliche Sicht auf die Entwicklung des Kindes ermöglicht, die als Grundlage für Gespräche mit den Sorgeberechtigten dient.
Fokuspunkte:
Das Modul Fokuspunkte dient der Strukturierung von Maßnahmen und der klaren Dokumentation von Zielen. Fachkräfte können spezifische, messbare, akzeptierte, realistische und termingebundene (SMART) Ziele festlegen und die kontinuierliche Bearbeitung und Fortsetzung von Fördermaßnahmen sicherstellen.
Aktionsplan:
Das Modul Aktionsplan ist darauf ausgerichtet, sowohl individuelle als auch gemeinschaftliche Entwicklungsangebote effektiv zu planen und umzusetzen. Es ermöglicht die Planung und Implementierung gemeinsamer Aktivitäten für Kinder mit ähnlichen Bedarfen und Bedürfnissen, wodurch gezielte und gemeinsame Aufmerksamkeit gefördert wird.
Sprachstandserhebung:
Das Modul Sprachstandserhebung nutzt normiertes Material, das alters- und geschlechtsspezifische Vergleiche ermöglicht. Feste Schwellenwerte bestimmen den Grad der notwendigen Intervention, und durch die interne und externe Validierung werden die Sprachfähigkeiten der Kinder genau gemessen. Die Untertests umfassen Sprachverständnis, Wortschatz, Reime und kommunikative Strategien.
Perspektive des Kindes:
Dieses Modul bezieht die Sichtweise der Kinder direkt mit ein, um ihre Bedürfnisse und Wünsche besser zu verstehen und zu berücksichtigen. Es erfasst Bereiche wie allgemeines Wohlbefinden, Freundschaft und Spiel, Mitbestimmung sowie Fürsorge und Unterstützung.
Wissensmanagement und Berichtswesen:
In diesem Modul können Fachkräfte Notizen und alltägliche Beobachtungen sichtbar für alle Fachkräfte einer Gruppe festhalten. Zudem ermöglicht es die Erstellung und Weiterleitung von Übergangsbeschreibungen an externe Stellen, wie z.B. bei dem Übergang von Krippe in den Kindergarten oder von der Kita in die Schule.
Heart&Mind bietet eine umfassende und effiziente Berichtslegung für Träger und Leitungen, die durch die Plattform vereinfacht und transparent gestaltet wird. Mit den verschiedenen Modulen können Fachkräfte detaillierte und strukturierte Berichte über die Entwicklung der Kinder, die durchgeführten Maßnahmen sowie die gesammelten Beobachtungen erstellen. Diese Berichte können sowohl für interne Zwecke als auch zur Weitergabe an externe Stellen genutzt werden. Die Berichtsfunktion ermöglicht es, aggregierte Daten zur Verfügung zu stellen, die von den Leitungen und Trägern genutzt werden können, um Vergleiche zwischen Gruppen und Einrichtungen vorzunehmen und Entwicklungen über die Zeit sichtbar zu machen.
Neben der individuellen Dokumentation von kindlichen Entwicklungsfortschritten, bietet Heart&Mind auch die Möglichkeit, Berichte über spezifische Entwicklungsdimensionen (wie das Ressourcenprofil inklusive Spinnennetzdiagramm) zu generieren. Dies fördert eine umfassende und ganzheitliche Betrachtung der kindlichen Entwicklung. Zusätzlich können die Berichte nach bestimmten Merkmalen wie Alter oder Geschlecht gefiltert werden, um eine präzise und zielgerichtete Analyse zu ermöglichen. Durch diese strukturierte und detaillierte Berichtslegung unterstützt Heart&Mind die Leitungen und Träger bei der effizienten Steuerung und dem Monitoring ihrer Einrichtungen, wodurch die Qualität der Betreuung und Förderung der Kinder kontinuierlich verbessert wird.
Heart&Mind wird als Lizenzrprodukt vertrieben. Die vertragliche Laufzeit sprechen wir individuell mit unseren Kund:innen ab.
Für die Stadt Sandersdorf-Brehna mit etwa 1.000 Kinderplätzen beläuft sich der Preis für die Basismodule auf 500 € pro Monat zzgl. MwSt. Weitere Module können zusätzlich nach Bedarf hinzugefügt werden. Der Preis berechnet sich aus 0,50€ pro Kinderplatz/Monat.
Ramboll Management Consulting GmbH ist seit 2000 in Deutschland aktiv und gehört zur Ramboll Gruppe, einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Beratung und Engineering. Mit über 850 Mitarbeitenden in Deutschland unterstützen wir zahlreiche öffentliche und private Projekte.
Als Abteilung Stakeholder Intellegence, mit Sitz in Hamburg, bieten wir verschiedene SaaS-Lösungen an, unter anderem für Befragungsvorhaben und auch Heart&Mind zur Entwicklungsdokumentation in Betreuungseinrichtungen.
Im folgenden nennen wir drei Referenzen:
Einrichtungen der Lebenshilfe Bernburg gGmbH stehen seit 2024 mit Heart&Mind in kontakt. Dort wird mit den Basis-Modulen von Heart&Mind gearbeitet.
2. Außerhalb von Sachsen-Anhalt verbindet uns mit der Stadt Flensburg eine mehrjährige Geschichte. Einrichtungen in der Trägerschaft der Stadt Flensburg arbeiten nicht nur mit den Basis-Modulen, sondern auch mit dem Modul "Perspektive des Kindes".
3. Die Gemeinde Reichenbach an der Fils arbeitet seit diesem Jahr in einer Pilotphase mit uns. Im kommenden Jahr begleiten dann auch die Einführung von Heart&Mind in weiteren Einrichtungen und die Nutzung der Basis-Module, Aktionsplan und Perspektive des Kindes.
