kitaplus Produktfamilie - einfach, digital, vernetzt
Unsere Lösung bietet einen entscheidenden Mehrwert gegenüber generischen Marktteilnehmenden durch die Kombination aus kompromissloser Spezialisierung auf die Landesgesetzgebung in Sachsen-Anhalt und einer hochmodernen, modularen Cloud-Architektur.
1. Maximale Rechtssicherheit durch exakte Landeskonformität (KiFöG). Während andere Systeme oft nur oberflächliche Anpassungen vornehmen, ist kitaplus tief in die Logik von kifoeg.web integriert.
Präzise Personalkategorisierung: Das System bildet spezifische Rollen wie Leitungskräfte nach §22 Abs. 1, Fachkräften nach §23 KiFöG, sowie Heilpädagogische Kräfte, Praxisanleiter:innen und Sprachfachkräfte detailgenau ab.
Automatische Logik: Die Einkategorisierung der Kinder (Krippe, Kindergarten, Hort) erfolgt automatisch nach den Vorgaben des Landes, ebenso wie die Berücksichtigung von auf den MPS anrechenbaren Stunden.
Schnittstellen-Effizienz: Anstatt Daten doppelt zu pflegen, nutzen Sie die Excel-basierte Schnittstelle zur Übertragung von Kinder- und Personaldaten an kifoeg.web sowie die automatisierte Erstellung der Stala-Statistik zum Stichtag 01.03..
2. Ein vernetztes Ökosystem statt isolierter Insel-Lösung kitaplus ist mehr als eine reine Verwaltung. Als webbasierte Lösung erfordert sie keine lokalen Installationen oder Wartungsarbeiten. Sie bietet ein modulares Ökosystem, das alle Akteure verbindet:
Eltern-App: Ermöglicht Echtzeit-Kommunikation, digitale Abwesenheitsmeldungen und integrierte Übersetzungsfunktionen für barrierefreien Austausch.
Gruppen-App: Unterstützt pädagogische Fachkräfte direkt in der Gruppe bei der Bildungsdokumentation und Anwesenheitserfassung per Tablet.
Dienstplan & Zeiterfassung: Erstellen Sie offizielle Pläne inklusive eines digitalen Genehmigungsprozesses. Behalten Sie Arbeitszeiten und Konten im Blick – direkt gekoppelt an die Dienstpläne. Personalschlüssel in Echtzeit: Eine tagesgenaue Berechnung im 15-Minuten-Takt sorgt für Planungssicherheit. Nutzen Sie detaillierte Reports zu Einsatzbereichen und Zeiten für eine strategische Steuerung.
3. Datenschutz und Service auf höchstem Niveau - Gerade im sensiblen Bereich der Kinderdaten gehen wir keine Kompromisse ein. kitaplus erfüllt höchste Datenschutzstandards (DSGVO, KDG, DSG-EKD) und wird in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben. Zudem ist ein professioneller Support inklusive Hotline fester Bestandteil unseres Serviceversprechens – ohne versteckte Zusatzkosten.
Fazit: Mit kitaplus entscheiden Sie sich für eine Lösung, die den sachsen-anhaltinischen Alltag ("kifoeg.web") im Detail versteht und gleichzeitig durch moderne Cloud-Technologie und Apps den Weg in die digitale Zukunft ebnet.
Die Stadt Sandersdorf-Brehna erhält mit kitaplus eine voll integrierte, webbasierte Komplettlösung, die Verwaltung, Personalplanung und Elternkommunikation in einem zentralen System vereint. Durch die Echtzeit-Verknüpfung aller Module entfallen doppelte Datenpflege und manuelle Übermittlungswege zwischen Einrichtung und Träger.
Kinderverwaltung und Belegungsplanung
Tägliche An- und Abwesenheiten dokumentieren Die Erfassung erfolgt über digitale Gruppentagebücher (PC oder Tablet). Fachkräfte checken Kinder mit einer Geste ein oder aus. Das System unterscheidet differenziert (anwesend, entschuldigt, krank).
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Kinder Eltern melden geplante Urlaube oder Krankheiten bequem vorab über die Eltern-App. Das Personal sieht die zukünftige Belegung auf einen Blick, was die Ressourcenplanung erheblich erleichtert.
Kommunikation Träger/Einrichtung & Datenübermittlung Dank der zentralen Datenbank ist kein manuelles „Übersenden“ von Dateien notwendig. Der Träger hat – je nach Rechtevergabe – direkten Zugriff auf live-aktualisierte Belegungszahlen, Wartelisten und Stammdaten. Änderungen in der Kita sind sofort beim Träger sichtbar und umgekehrt.
Personalfunktionen nach KiFöG ST kitaplus bildet die Vorgaben des Landes Sachsen-Anhalt exakt ab.
Elternkommunikation per App
Bescheide per App zustellen Bescheide, Elternbriefe oder Info-Schreiben werden digital auf das Smartphone der Eltern zugestellt. Eine integrierte Lesebestätigung gibt der Einrichtungsleitung Rechtssicherheit darüber, wer die Informationen erhalten und geöffnet hat.
Gruppenchats & Einzelchats (Echtzeit) Erzieher können Nachrichten an die ganze Gruppe oder einzelne Eltern senden. Die Kommunikation erfolgt via Push-Nachricht in Echtzeit, ohne Austausch privater Telefonnummern. Gruppenchats unter Eltern sind bewusst nicht vorhanden, da der Träger sicherstellen müsste, dass keine Verstöße innerhalb der Gruppen vorliegen.
Einladungen und Kalendereinträge Termine (Elternabende, Feste) werden im App-Kalender veröffentlicht. Einladungen können mit einer digitalen Rückmeldefunktion versehen werden, wodurch das System Teilnehmerlisten in der Verwaltung automatisch generiert.
Stundenänderungsanträge durch Eltern Eltern können Anträge auf Betreuungszeitänderung in Textform in der App stellen. Anschließend kann die Belegung innerhalb von kitaplus geprüft, und ein neuer Betreuungsverstrag per Vorlage erstellt werden.
Mitarbeiterverwaltung & Arbeitszeiterfassung
Ein- und Auschecken durch Mitarbeiter Die Zeiterfassung erfolgt digital über die Personal App. Buchungen werden in Echtzeit ins System übertragen.
Rechtssichere Erfassung & Berechnung Das Modul Dienstplan & Zeiterfassung ist direkt mit den Stammdaten gekoppelt. Es berechnet automatisch gesetzliche Pausenzeiten, Zuschläge sowie Mehr- und Minderstunden. Das System prüft aktiv auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (z.B. Ruhezeiten) und warnt bei Verstößen.
Digitale Urlaubsplanung Mitarbeiter beantragen (ab Mitte 2026) Urlaub digital über ihren Zugang. Die Leitung prüft den Antrag unter Anzeige der verfügbaren Personaldecke und genehmigt ihn per Klick. Der genehmigte Urlaub wird sofort im Dienstplan verbucht und das Urlaubskonto aktualisiert.
Überwachung und Anpassung durch Leitung/Träger Einrichtungsleitung und Träger haben volle Transparenz über alle Zeitkonten. Dienstpläne können flexibel angepasst werden. Das System zeigt dabei an, ob die Planung vertragskonform ist.
Krankmeldung durch Mitarbeitende Mitarbeitende melden sich digital krank (ab Mitte 2026). Der Mitarbeiter wird als abwesend markiert, und die Leitung sieht den entstehenden Fehlbedarf, um sofort Ersatz einzuplanen.
Sonstiges
Datenspeicherung in Deutschland Sämtliche Daten liegen in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt strikt nach DSGVO.
Beobachtung und Dokumentation (Portfolio) Für die pädagogische Arbeit steht ein integriertes Dokumentations-Tool bereit. Beobachtungsbögen, Entwicklungsberichte sowie Fotos von Werken der Kinder können digital erstellt und in einem Portfolio-Bereich sicher gespeichert werden.
IDEV-Schnittstelle (März-Statistik) Für die jährliche Kinder- und Jugendhilfestatistik bietet kitaplus eine geprüfte Schnittstelle. Die benötigten Daten werden automatisch validiert aufbereitet und können im geforderten Format direkt an das Statistische Landesamt übermittelt werden.
Die Preise für die Nutzung und Lizensierung unserer Software richten sich ausschließlich nach der Anzahl der nutzenden Einrichtungen.
Die Stadt Sandersdorf-Brehna betreibt neun Kindertagesstätten. Die Kosten multiplizieren sich entsprechend mit der Zahl an Einrichtungen und Lizenzen. Die kitaplus Verwaltungssoftware ist das Fundament und Kernbaustein der Produktfamilie. Alle weiteren Zusatzmodule bringen neue, spezifische Funktionen für einen zusätzlichen Preis.
Folgende Staffelung können Sie erwarten pro Jahr mit vollständiger Implementierung (Richtwert anhand der Anforderungen aus dem Punkt "Komplettlösung"):
*Preise sind monatlich pro Einrichtung und zzgl. MwSt.
kitaplus Verwaltungssoftware: 64 €
kitaplus Dienstplan & Zeiterfassung: 50 €
kitaplus Eltern-App: 32 €
kitaplus Gruppen-App: 32 €
kitaplus Personal-App (Zeiterfassung): 10 € (wird im 1. Halbjahr 2026 komplett fertiggestellt, Preis neuer Funktionen folgt)
Gesamt pro Einrichtung: 188 €
Gesamtkosten pro Jahr für neun Einrichtungen: 20.304 €
Weitere Informationen zu Modulen und Kosten können Sie auf unserer Preisseite ansehen.
Wir legen ein SEPA-Mandat mit Quartalsrechnungen an. Sie zahlen demnach alle drei Monate.
Mit den Gesamtkosten können Sie ca. 6-9 Monate nach dem Start mit der Software in allen Einrichtungen rechnen. Wir empfehlen die Verwaltungssoftware einzuführen und jedes Modul einzeln in einem Intervall von 1-2 Monaten. Es besteht auch die Möglichkeit eine Pilotgruppe aus 1-2 Einrichtungen für einen kostenlosen, zweimonatigen Testlauf einzubinden im Live-System.
Weitere Kosten kommen ausschließlich optional für Schulungen hinzu. Basis- und Vertiefungsschulungen können den Mitarbeiterinnen dabei helfen besser mit der Software zu arbeiten und die Grundlage für einen guten Start setzen.
Wir empfehlen die Basisschulung zum Start je nach Kenntnisstand der Beteiligten. Kosten für Schulungen teilen sich folgendermaßen auf:
*Preise zzgl. MwSt.
Schulungstag (online, 6 Stunden): 1.100 €
Schulungstag (vor Ort, 6 Stunden): 1.400 €
Schulung pro Person (online, 6 Stunden): 150 €
Wir entwickeln keine Einheitslösungen – sondern Konzepte und Software, die den Unterschied machen. Mit inzwischen über 500 Kolleg:innen in unserer Unternehmensgruppe gestalten wir seit über zwei Jahrzehnten digitale Lösungen mit echtem Impact – nutzerfokussiert, vom Kindergarten über Genossenschaftsbanken bis hin zu staatlichen Ministerien. Die BMS Consulting GmbH stellt kitaplus als eine Softwarelösung her, gemeinsam mit diversen Landesverfahren, die per Schnittstelle an die Software angebunden sind.
kitaplus macht als digitaler Begleiter Aufwändiges einfach, Kompliziertes verständlich und verbindet Getrenntes - smarte Verwaltung für mehr Zeit zum Lachen und Lernen.
Rund 10.000 Einrichtungen in Deutschland nutzen kitaplus bereits erfolgreich. Von kleinen Elterninitiativen und freien Trägern, über größere kirchliche Träger, bis hin zu Städten und Kreisen.
Zu den Referenzen zählen wir unter anderem:
Bistümer in NRW (ca. 2.500 Einrichtungen) - Erzbistum Köln, Erzbistum Paderborn, Bistum Essen, Bistum Münster & Bistum Aachen. Stellvertretend für kirchliche Träger, mit denen wir in mehreren Bundesländern zusammenarbeiten.
Bei den Bistümern befinden sich mittlerweile alle Softwareprodukte von kitaplus im Einsatz. Auch die neue Personal-App in 2026 planen die Bistümer einzusetzen.Stadt Bochum (20 kommunale Einrichtungen, 180 Einrichtungen im Jugendamtsbezirk mit Anschluss ans Anmeldeportal) - die Stadt Bochum steht stellvertretend für viele verschiedene Städte, die die Software einsetzen u.a. mit einem kommunalen Anmeldeportal, um die Platzvergabe zu verwalten. Die Stadt nutzt neben der Verwaltungssoftware die Eltern- und Gruppen-App.
AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems (60 Einrichtungen) - die AWO Ruhr-Lippe-Ems steht für freie Träger der verschiedenen AWOs, Caritas oder DRK, mit denen wir langjährig zusammenarbeiten.
Hier befinden sich außer Dienstplan & Zeiterfassung alle Zusatzmodule im Einsatz.
In Sachsen-Anhalt arbeiten wir bislang nicht mit kommunalen Trägern zusammen. Hier nutzen freie und kirchliche Träger bereits die Software. U.a. das SOS Kinderdorf e.V. und das Bistum Magdeburg befindet sich in der Pilotphase zur Softwareeinführung.
