LITTLE BIRD für Sandersdorf-Brehna
LITTLE BIRD ist seit über 15 Jahren führender Anbieter für digitale Lösungen in der Kinderbetreuung in Deutschland. Mehr als 600 Kommunen, Städte und Landkreise setzen bundesweit auf unsere Plattform, um Verwaltungsprozesse effizient, transparent und rechtssicher zu gestalten.
Der zentrale Mehrwert von LITTLE BIRD liegt in der durchgängigen Komplettlösung aus einer Hand. Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die einzelne Teilbereiche abdecken, vereint LITTLE BIRD den gesamten Lebenszyklus der Kinderbetreuung in einem integrierten System – von der Platzsuche über die Anmeldung, Platzvergabe und Vertragsverwaltung bis hin zu Elternbeitragsabrechnung, Personalmanagement, Arbeitszeiterfassung und digitaler Elternkommunikation.
Alle Daten werden einmal zentral erfasst und stehen anschließend medienbruchfrei allen beteiligten Modulen zur Verfügung. Dadurch entfallen doppelte Datenerfassungen, Schnittstellenrisiken und Inkonsistenzen. Prozesse werden transparenter, schneller und deutlich effizienter – für Verwaltung, Träger, Einrichtungen und Familien gleichermaßen.
Durch den modularen Aufbau kann LITTLE BIRD exakt an die Bedürfnisse der Stadt angepasst werden. Gleichzeitig ist die Lösung vollständig praxiserprobt und kein Pilotprojekt: Sie wird täglich in unterschiedlichsten kommunalen Strukturen erfolgreich eingesetzt – von kleinen Gemeinden bis zu Großstädten.
Ergänzt wird die Plattform durch die integrierte KIKOM-App, die eine moderne, mehrsprachige (35 Sprachen) und sichere Kommunikation zwischen Einrichtungen und Eltern ermöglicht. Funktionen wie Bescheidzustellung (Ende 2026), Chats in Echtzeit, Terminverwaltung sowie digitales Bezahlen sorgen für hohe Akzeptanz und spürbare Entlastung im Alltag.
LITTLE BIRD bietet der Stadt Sandersdorf-Brehna damit eine nachhaltige, zukunftssichere und bewährte Lösung, die Verwaltungsaufwand reduziert, Transparenz schafft und Familienfreundlichkeit digital erlebbar macht.
LITTLE BIRD bietet eine vollständig integrierte Komplettlösung, die alle Prozesse der Kinderbetreuung digital abbildet – von der Platzsuche über Anmeldung, Vertragsabschluss, Platzvergabe bis hin zu Personalmanagement, Abrechnung und Kommunikation. Durch den modularen Aufbau können Städte, Gemeinden und Träger genau die Bausteine auswählen, die sie benötigen, während gleichzeitig eine durchgängige Daten- und Prozesskette gewährleistet bleibt.
Kinderverwaltung und Belegungsplanung
Tägliche An- und Abwesenheiten werden direkt in der KIKOM-App erfasst
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung der Kinder ist digital abbildbar, inklusive Genehmigungsworkflows und Übersicht für Träger und Einrichtungen.
Kommunikation zwischen Träger und Einrichtung erfolgt direkt innerhalb der Plattform; alle relevanten Daten können sicher übermittelt werden.
Berechnung des Mindestpersonalschlüssels nach KiFöG ST wird automatisch unterstützt, basierend auf hinterlegten Gruppengrößen, Altersstruktur und Betreuungszeiten.
Kapazitäts- und Bedarfsplanung erfolgt auf Basis tagesaktueller Belegungsdaten mit detaillierten Statistiken, Grafiken und Exportmöglichkeiten für individuelle Auswertungen.
Platzvergabe mit Ranking ermöglicht die transparente Zuweisung freier Plätze unter Berücksichtigung individueller Prioritäten.
Elternkommunikation per App
Bescheide und Rechnungen können direkt per App an Eltern zugestellt werden(Ende2026).
Gruppen- und Einzelchats ermöglichen Kommunikation zwischen Erziehern und Eltern in Echtzeit, inklusive Termin- und Kalendereinträgen.
Stundenänderungsanträge können von Eltern digital eingereicht und von der Einrichtung bearbeitet werden. (Mitte 2026)
KIKOM-App bietet eine zentrale Schnittstelle für Nachrichten, Dokumentation, Abwesenheitsmeldungen, Tagesprotokolle und Essensabrechnungen in 35 Sprachen.
Mitarbeiterverwaltung und Arbeitszeiterfassung
Selbstein- und -auschecken der Mitarbeitenden über die Plattform.
Arbeitszeiterfassung nach gesetzlichen Vorschriften, inklusive automatischer Berechnung von Pausen, Mehr- und Minderstunden.(über separate Dienstplanungsapp Mitte 2026)
Urlaubsplanung wird digital abgewickelt: Mitarbeitende stellen Anträge, Leitung und Träger genehmigen und behalten den Überblick.
Krankmeldungen können direkt über das System erfolgen.
Dienstplanung und Personalmanagement werden zentral verwaltet, inklusive flexibler Anpassung an gesetzliche Vorgaben und betriebliche Anforderungen.
Sonstiges / Besondere Funktionen
Datenspeicherung serverseitig in Deutschland, ausschließlich in ISO 27001- und ISO 9001-zertifizierten Rechenzentren.
Beobachtung und Dokumentation für die pädagogische Arbeit (Portfolio) direkt im System, mit Export- und Reportingfunktionen.
IDEV-Schnittstelle zur automatisierten Erstellung der jährlichen März-Statistik und Anbindung an weitere Statistikportale.
Integration mit externen Systemen: Bidirektionale oder unidirektionale Schnittstellen zu bestehenden Verwaltungs-, Finanz- und Kassensystemen (z. B. XMeld, DATEV, Finanz+, KiFöG-Web, SAP), um Medienbrüche zu vermeiden und Datenflüsse effizient zu automatisieren.
Fazit: Mit LITTLE BIRD erhält die Stadt Sandersdorf-Brehna eine komplette, praxisbewährte Lösung, die alle administrativen, pädagogischen und kommunikativen Aufgaben einer modernen Kinderbetreuung abdeckt. Die Plattform ist modular, skalierbar und bereits in über 600 Kommunen deutschlandweit erfolgreich im Einsatz. Dadurch werden Prozesse effizient, transparent und familienfreundlich gestaltet – von der Anmeldung bis zur täglichen Betreuung.
LITTLE BIRD arbeitet mit einer transparenten Lizenzmiete auf Basis einer mehrjährigen Vertragslaufzeit (in der Regel 5 Jahre).
Die Kosten orientieren sich an objektiven Kriterien wie der Anzahl der Betreuungsplätze sowie den eingesetzten Modulen. In der Lizenz enthalten sind Hosting, Wartung, regelmäßige Updates, Sicherheitsmaßnahmen sowie Supportleistungen.
Das Modell ermöglicht der Stadt Sandersdorf-Brehna eine verlässliche und planbare Kostenstruktur ohne versteckte Folgekosten. Zusätzliche Module und Schnittstellen können jederzeit bedarfsgerecht ergänzt werden.
Als Orientierung dienen beiliegende Kostenschätzungen (geschützte Anhänge).
Die LITTLE BIRD GmbH entwickelt seit über 15 Jahren digitale Lösungen für die Kinderbetreuung und ist deutschlandweit führender Anbieter.
Referenzen (Auswahl):
Landkreis Paderborn – landkreisweite Komplettlösung inkl. interkommunalem Kostenausgleich
Stadt Köln – zentrale Steuerung der Platzvergabe für über 700 Betreuungseinrichtungen
Stadt Heidenau (Sachsen) – Pilotkunde seit 2010, vollständige Digitalisierung der Kita-Verwaltung
Bitterfeld-Wolfen: Nutzung der Komplettlösung für Kita- und Hortverwaltung über das LITTLE BIRD Familienportal.
Dessau-Roßlau: Einsatz der Plattform seit mehreren Jahren für die Vergabe und Verwaltung von Kita-Plätzen sowie für Personal- und Vertragsmanagement.
Schönebeck (Elbe): Verwaltung von Kindertageseinrichtungen über das Familienportal inklusive Platzvergabe, Online-Anmeldung und Kommunikation mit Eltern.
Naumburg (Saale): Nutzung des Familienportals für transparente Kita- und Hortverwaltung.
Gräfenhainichen: Einführung des digitalen Familienportals für Kita-Platzvergabe und Verwaltungsprozess
Weitere Referenzen (Auswahl):
Städte: Wolfsburg, Bitterfeld-Wolfen, Bielefeld, Fulda, Gießen, Wetzlar, Hanau, Erfurt, Gera, Erlangen, Fürth, Würzburg, Essen, Aachen, Bitburg, Koblenz, Emmendingen, Schwäbisch Gmünd, Ravensburg, Kempten, Garching, Landshut
Landkreise: Landkreis Hof, Landkreis Garmisch-Partenkirchen
In diesen Projekten werden u. a. das Familienportal, Platzmanagement, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Elternbeitragsabrechnung sowie die KIKOM-App genutzt. Weitere Referenzen entnehmen Sie gerne unserer Website:
https://www.little-bird.de/referenzen/
