Unite - Der Marktplatz, der auch als Konsoldierer für Sie arbeitet.

Unite vernetzt die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Die E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen, fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten. Unite transformiert den digitalen Handel für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärkt die regionale Wirtschaft und schafft Mehrwert, der allen zugutekommt.  

Leistungsbeschreibung  

Unite ermöglicht öffentlichen Einrichtungen den effizienten Einkauf indirekter Bedarfe und unterstützt gleichzeitig kostensparende, digital optimierte und vergaberechtskonforme Prozesse.  

Unite verbindet Einkäufer und Lieferanten fair und ohne Interessenkonflikt für beidseitigen Nutzen und nachhaltiges Wirtschaften. Der vollständig individualisierbare Marktplatz bietet Zugang zu Millionen direkt verfügbaren Produkten von geprüften Lieferanten sowie zu kundenspezifischen Rahmenvertragskatalogen. Intelligente Einkaufsfunktionen, ein zentraler Kreditor und eine revisionssichere Dokumentation gewährleisten eine transparente und ganzheitliche Lösung.  

Funktionsumfang für öffentliche Einrichtungen

• Digitaler Marktplatz mit über 28 Mio. Artikeln in über 35.000 Kategorien  

• Modernes, neues Interface, Übersetzungsfunktion deutsch, englisch 

• Geprüfte, präqualifizierte Lieferanten aus Deutschland   

• Kuratiert durch eine eigene Abteilung für das Lieferantenmanagement  

• Content, Normierung, Dublettenmatching 

• Einheitlicher Einkaufsprozess  

• Hinterlegen von Schwellenwerten für Warenkörbe 

• Klassifikationsgestützte, funktionale Suche und Benchmarking  

• Übergreifende Such-, Filter- und Optimierungsfunktionen  

• Anzeige von bis zu drei verfügbaren Angeboten  

• Auswertung und Analyse des Bestellverhaltens, CO2 Reporting 

• Single Creditor: Ein Vertragspartner, Kreditor und Kontakt  

• Elektronische Rechnungsstellung via Peppol und X-Rechnung  

• Dokumentation des Beschaffungsvorgangs mit Einkaufsprotokoll, Begründungsfeld 

• Eigene Rahmenverträge sind integrierbar - Identifikation von Kernbedarfen  

• Webbasiert oder via Punch-Out nutzbar  

• Persönlicher Kundenservice 

Mehrwert von Unite 

Wirtschaftlichkeit 

• Zugriff auf Millionen Artikel und faire Marktpreise 

• Vergleich mehrerer Lieferanten pro Artikel 

• Klassifikationsgestützte, katalogübergreifende Suche 

• Vermeidung von Abhängigkeiten durch breiten Wettbewerb 

• Vergaberechtskonforme, kosteneffiziente Prozesse 

Ressourcen schonen 

• Einheitlicher digitaler Beschaffungsprozess bis zur Rechnung 

• Ein Vertragspartner und Kreditor reduziert Buchhaltungsaufwand 

• Automatisiertes Einkaufsprotokoll entlastet bei der Dokumentation 

Versorgungssicherheit 

• Zugang zu über 28 Mio. Artikeln und hunderten geprüften Lieferanten 

• Auswahlalternativen vermeiden Engpässe und Abhängigkeiten 

Transparenz 

• Auswertung von Beschaffungsdaten für Budget- und Vertragssteuerung 

• Vollständige Übersicht über Bestellprozesse, Benchmarking 

Nachhaltigkeit 

• Filter für Umweltzertifikate, Energieeffizienz und Herkunft 

• CO₂‑Reporting für indirekte Beschaffung 

Besondere Eignung für den öffentlichen Sektor 

Wechselgebot 

• Mehrere Angebote pro Suche sichern Lieferantenwechsel 

• Alle Lieferanten transparent einsehbar 

Risikominimierung 

• Nutzung geprüfter Lieferanten aus Deutschland 

• Prüfung u. a. zu Zahlungsfähigkeit, Ausschlussgründen, Sanktionen 

• Dokumentation 

  • Automatische, revisionssichere Einkaufsprotokolle 

  • Export als PDF inkl. Wettbewerbssituation und Zuschlagskriterien 

Wie könnte Ihre Lösung zu unseren Anforderungen aussehen?

Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen durch einen leistungsfähigen, vergaberechtskonformen Marktplatz mit geprüften Lieferanten, umfangreichen Sortiments- und Wettbewerbsfunktionen sowie automatisierter Dokumentation. Die gesamte Lösung – von der Produktsuche über die Bestellung bis zur Rechnung – ist digital, effizient und speziell auf die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors ausgerichtet. Eine detaillierte Beschreibung aller Funktionen stellen wir Ihnen gesondert in einem eigenen Konzeptteil zur Verfügung.

Haben Sie bereits ein System, das unsere Funktionswünsche erfüllt – und was müsste ggf. noch entwickelt werden?

Ja. Die von Ihnen beschriebenen Funktionen werden von unserer bestehenden Plattform bereits in hohem Umfang abgedeckt. Dazu zählen u. a. die Multilieferantenstrategie, das Wechselgebot, geprüfte Anbieter, Warenkorboptimierung, automatische Einkaufsdokumentation, Reporting, Sortimentsmanagement sowie eine vollständig digitale Bestell- und Rechnungsbearbeitung.
Zusätzliche, spezifische Funktionen können bei Bedarf ergänzt werden – dies stimmen wir im Rahmen der fachlichen Klärung eng mit Ihnen ab.

Gibt es weitere Features, die über die gewünschten Funktionen hinausgehen?

Ja. Unite bietet zusätzliche Mehrwerte wie:

• CO₂‑Reporting und Nachhaltigkeitsfilter

• Klassifikationsgestützte, katalogübergreifende Suche

• Digitale Kernbedarfssteuerung für Eignung, Wettbewerb und Konditionen

• Automatisiertes Einkaufsprotokoll für maximale Revisionssicherheit

• Umfangreiches Schulungs- und Change‑Management‑Angebot

Diese Funktionen unterstützen insbesondere öffentliche Auftraggeber bei Effizienz, Compliance und Transparenz.

Stellt Ihre Lösung externe Server bereit oder benötigt sie eine Intranetlösung beim Auftraggeber?

Unsere Lösung ist vollständig webbasiert. Es wird kein physischer Server beim Auftraggeber benötigt. Sie greifen bequem über einen Internetzugang und einen herkömmlichen Browser auf den Marktplatz zu.

Wenn Sie eine Cloud‑Lösung anbieten: An welchen Standorten stehen Ihre Server?

Unsere Systeme werden in Deutschland gehostet, ausschließlich auf Servern in Berlin und Frankfurt. Das Hosting ist DSGVO‑konform und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.

Wie handhaben Sie die anonymisierte Verarbeitung sensibler Daten in einem KI‑Modul?

Sensiblen Daten werden nicht in einem KI‑Modul verarbeitet. KI‑Funktionen arbeiten ausschließlich mit anonymisierten oder nicht‑personenbezogenen Informationen. Ihre Daten bleiben jederzeit geschützt und werden nicht zur Modelloptimierung genutzt.