Valora – Zentrales Intake- und Beschaffungssystem für Marktplätze, Sonderbedarfe und P2P
Valora ist eine KI-gestützte Orchestrierungsplattform für den Einkauf, die den Einkauf ganzheitlich neu denkt. Im Zentrum steht ein intelligentes Intake-Management, das Bedarfe aus unterschiedlichsten Quellen strukturiert erfasst, qualifiziert und automatisch in den optimalen Beschaffungskanal überführt.
Die Lösung verbindet Multimarktplätze, Rahmenvertragskataloge, ERP-Materialstammsätze sowie Sonderbeschaffungs- und Dienstleistungsanbieter in einem zentralen System. Dadurch entsteht erstmals eine durchgängige, content-übergreifende Sicht auf verfügbare Produkte, Dienstleistungen und Preise – unabhängig davon, aus welcher Quelle sie stammen.
Valora reduziert Komplexität im Einkauf, indem es nicht nur die Bestellung, sondern den gesamten Weg von der Bedarfsmeldung bis zur Abrechnung steuert. KI-gestützte Klassifikation, Relevanzbewertung und Kanalsteuerung entlasten Bedarfsträger und Einkauf, ohne die fachliche Entscheidungshoheit einzuschränken.
Ein besonderer Mehrwert liegt in der Fähigkeit, auch Sonderbedarfe, Einmalbeschaffungen und marktplatzbasierte Käufe kontrolliert abzubilden – inklusive One-Creditor-Modellen und kreditkartenbasierten Prozessen über angebundene Partner. Alle Vorgänge bleiben transparent, nachvollziehbar und steuerbar.
Valora ist damit keine weitere Insellösung, sondern eine zentrale Orchestrierungsplattform, die bestehende Systeme ergänzt oder perspektivisch ersetzt und den Einkauf effizienter, transparenter und zukunftsfähig macht.
Wie könnte Ihre Lösung zu unseren Anforderungen aussehen?
Valora fungiert als zentrales Intake-, Steuerungs- und Orchestrierungssystem für den Einkauf. Sämtliche Bedarfe – unabhängig davon, wie sie entstehen – können als Startpunkt genutzt werden. Dazu zählen Freitexteingaben, Spracheingaben, der Upload von Dokumenten sowie strukturierte Inhalte aus Katalogen, Marktplätzen oder ERP-Materialstammsätzen.
Die Plattform integriert mehrere Marktplätze, bestehende Rahmenvertragskataloge sowie Sonderbeschaffungs- und Dienstleistungsanbieter in einem einheitlichen System. Alle Inhalte sind über eine zentrale, content-übergreifende Suche verfügbar. Dadurch entsteht vollständige Markttransparenz über unterschiedliche Beschaffungsquellen hinweg.
Eingehende Bedarfe werden KI-gestützt analysiert, strukturiert und klassifiziert. Valora entscheidet dabei nicht autonom, sondern bereitet Beschaffungsentscheidungen strukturiert vor und leitet sie regelbasiert in den jeweils geeigneten Beschaffungskanal weiter, beispielsweise in eine Katalogbestellung, einen Marktplatzkauf, eine Sonderbeschaffung oder einen RFQ-Prozess.
Auf diese Weise entsteht ein durchgängiger, medienbruchfreier Prozess, der Bedarfsträger, Einkauf und nachgelagerte Systeme gleichermaßen entlastet und unterstützt.
Gibt es zusätzliche Features über die gewünschten Funktionen hinaus?
Valora bietet über die gewünschten Funktionen hinaus eine Reihe zusätzlicher Features, die den operativen Einkauf nachhaltig entlasten und professionalisieren:
KI-gestützte Angebots- und Preisvergleiche über unterschiedliche Beschaffungsquellen hinweg
optionale KI-unterstützte Nachverhandlungen im RFQ-Prozess
automatisierte Bündelung von Bedarfen zu Sammelbestellungen, um Skaleneffekte und Preisvorteile zu realisieren
vollständige Verlaufsdokumentation (Timeline) je Anforderung, die alle Schritte von der Bedarfserfassung bis zur Abrechnung nachvollziehbar abbildet
automatisierte Erstellung eines Vergabevermerks zur Dokumentation von Beschaffungsentscheidungen, auch bei Direktkäufen und Kleinvergaben
flexible Genehmigungs- und Richtlinienstrukturen, die organisations- und warengruppenspezifisch konfigurierbar sind
Diese zusätzlichen Funktionen erhöhen Transparenz, Effizienz und Steuerbarkeit des Einkaufs, ohne die Prozesse unnötig zu verkomplizieren.
Server-Betrieb / Intranet / Cloud
Valora kann wahlweise vollständig On-Premise oder in einer Private Cloud in Deutschland betrieben werden. Jeder Kunde erhält ein eigenes, physisch getrenntes System mit vollständiger Mandantentrennung.
Beim Cloud-Betrieb erfolgt das Hosting auf dedizierter Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Alternativ kann Valora vollständig innerhalb der Infrastruktur des Auftraggebers betrieben werden. In beiden Fällen behält der Auftraggeber die vollständige Kontrolle über Betrieb, Daten und Systeme.
Valora verzichtet bewusst auf den Einsatz von US- oder chinesischen Hyperscalern und nutzt eine eigene, kontrollierbare Infrastrukturarchitektur.
Serverstandorte
Bei Cloud-Betrieb erfolgt der Betrieb ausschließlich in Deutschland. Alternativ kann Valora vollständig On-Premise beim Auftraggeber betrieben werden.
Umgang mit sensiblen Daten im KI-Modul
Datensouveränität ist ein zentrales Gestaltungsprinzip von Valora. Sämtliche KI-Funktionen basieren auf kontrollierbarer Open-Source-Technologie und werden entweder On-Premise oder auf dedizierter Infrastruktur in Deutschland betrieben.
Sensible Daten verbleiben vollständig innerhalb der jeweils betriebenen Umgebung. Es findet keine Weitergabe an externe KI-Dienste, keine Nutzung fremder Trainingssysteme und keine Verarbeitung in Drittstaaten statt.
Valora steht damit nicht nur für europäische, sondern explizit für deutsche Datensouveränität – technisch, organisatorisch und rechtlich.
Es bestehen keine Abhängigkeiten von US- oder chinesischen Hyperscalern, keine Anwendbarkeit des US Cloud Act und kein Einfluss ausländischer Gesetzgebungen. Der Auftraggeber verfügt jederzeit über vollständige Unabhängigkeit und Kontrolle.
