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Zur Website das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung vom BMFTR
Lösung

eProcurement AI: Der intelligente Multimarktplatz-Layer für die DLR-Beschaffung (SAP-ready)

WP Workers GmbH
Kurze Unternehmensvorstellung und Darstellung des Mehrwerts

Wir sind WP-Workers, eine spezialisierte Software-Manufaktur für hochkomplexe Web-Applikationen und KI-Integrationen. Mit unserer Lösung eProcurement AI haben wir ein Werkzeug entwickelt, das den operativen Einkauf durch künstliche Intelligenz radikal vereinfacht und gleichzeitig die strengen Anforderungen des öffentlichen Vergaberechts (Transparenz, Gleichbehandlung, Revisionssicherheit) digital absichert.

Der entscheidende Mehrwert für das DLR:

  • KI-gestützte Automatisierung: Automatische CPV-Code-Zuordnung und Compliance-Prüfung reduzieren den manuellen Aufwand bei 68.000 Bestellungen massiv.

  • Sonderbeschaffungs-Hilfe: Der „Magic Request“ erlaubt es Bedarfsträgern, individuelle Bedarfe unkompliziert zu formulieren, während die KI im Hintergrund gegen bestehende Rahmenverträge und Marktplätze validiert.

  • Nahtlose Integration: Wir bieten eine Lösung, die sich als intelligenter Layer zwischen Bedarfsträger und SAP-System (ECC 6.0/S/4HANA) legt, ohne die bestehende IT-Infrastruktur zu sprengen.

Live-Demo & Features: https://app.procurement-ai.de

Ansprechpartner: Suphi Basdemir

E-Mail: s.basdemir@wp-workers.de

Web (Produkt): https://procurement-ai.de

Web (Firma): https://wp-workers.de

Beantwortung unserer Fragestellungen
  • Lösungsansatz: Unsere Plattform aggregiert Multimarktplätze, Rahmenverträge und Sonderbeschaffungen in einer zentralen, KI-gestützten Suchmaske. Die KI sorgt für die vergaberechtskonforme Einordnung und Dokumentation jedes Vorgangs.

  • Systemstatus: Das System ist unter app.procurement-ai.de produktiv. Zur vollen Erfüllung der DLR-Wünsche würden wir die OCI/Punchout-Schnittstellen spezifisch auf die DLR-Workflow-Schnittstellen und die SAP S/4HANA Business Technology Plattform (BTP) anpassen.

  • Zusatz-Features: Über die Anforderungen hinaus bietet eProcurement AI ein integriertes Preisvergleichs-Tool über verschiedene Marktplätze hinweg sowie ein Monitoring-Dashboard für Compliance-Raten.

  • Hosting (Cloud): Standardmäßig wird die Lösung in einer zertifizierten deutschen Cloud betrieben (DSGVO-konform).

  • Hosting (On-Premise): Ja, die containerbasierte Architektur ermöglicht ein direktes Hosting auf Servern im DLR-Rechenzentrum.

  • Anonymisierung & KI: Wir nutzen einen dedizierten Anonymisierungs-Layer, der personenbezogene Daten und sensible Projektdaten entfernt, bevor Anfragen an das KI-Modul (z. B. via Private Azure oder lokale LLMs) zur Klassifizierung übergeben werden.

Challenge
Multimarktplatzlösung
Lösungsgeber
WP Workers GmbH
KOINNOvationsplatz
Bundesministerium für
Forschung, Technologie und Raumfahrt
Kapelle-Ufer 1
10117 Berlin
Der KOINNOvationsplatz orientiert sich an dem Konzept der www.ioeb-innovationsplattform.at der staatlichen IÖB-Initiative (www.ioeb.at) in Österreich.
Illustrationen: „Flat Line Illustrations“ copyright PureSolution via Creative Market
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