Crowdfox - Chiptuning für SAP
Crowdfox ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Köln und entwickelt digitale Konsolidierungslösungen für strukturierte, regelbasierte Beschaffungsprozesse. Der Schwerpunkt unserer Lösung liegt auf der intelligenten Bündelung unterschiedlicher Beschaffungskanäle - bestehende Rahmenverträge, externe Marktplätze und Sonderbeschaffungen - innerhalb einer einheitlichen, transparenten und revisionssicheren Plattform. Crowdfox versteht sich dabei nicht als klassischer Marktplatz, sondern als neutraler Konsolidierer und Orchestrator innerhalb bestehender eProcurement- und ERP-Landschaften.
Der wesentliche Mehrwert von Crowdfox gegenüber Lösungen anderer Marktteilnehmender liegt in der konsequenten Ausrichtung auf regulierte Beschaffungsumfelder bei hoher Nutzerfreundlichkeit und hohem Grad an Automatisierung. Unsere Lösung wurde von Beginn an so konzipiert, dass sie Transparenz-, Gleichbehandlungs- und Dokumentationspflichten systematisch unterstützt. Markt- und Preistransparenz, nachvollziehbare Entscheidungslogiken, revisionssichere Dokumentation sowie klare Trennung und Steuerung der einzelnen Beschaffungskanäle sind integraler Bestandteil des Systems und nicht nachträglich ergänzt.
Ein weiterer zentraler Mehrwert besteht in der technischen und prozessualen Flexibilität der Crowdfox-Plattform. Bestehende Rahmenvertragskataloge, externe Marktplätze und perspektivisch auch Sonderbeschaffer können über standardisierte OCI- und REST-Schnittstellen angebunden und in einer übergreifenden Suche konsolidiert werden. Gleichzeitig bleibt die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben jederzeit gewährleistet, da Preisvergleiche, Lieferantenauswahl und Entscheidungsbegründungen strukturiert erfasst und dokumentiert werden.
Crowdfox setzt Künstliche Intelligenz gezielt und und prozessorientiert ein. Dabei legen wir großen Wert auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz. KI-gestützte Prozesse sind so gestaltet, dass sie den Einkauf unterstützen, ohne die prüf- und revisionssichere Entscheidungsfindung zu beeinträchtigen. Sensible Daten werden anonymisiert verarbeitet, Trainings- und Produktivdaten klar getrennt.
Im Vergleich zu klassischen Marktplatzlösungen bietet Crowdfox zudem den Vorteil einer hersteller- und marktplatzneutralen Perspektive. Ziel ist nicht die Lenkung hin zu einzelnen Anbietern, sondern die objektive Darstellung des Marktes unter Berücksichtigung von Preis, Verfügbarkeit, Compliance und - sofern verfügbar - Nachhaltigkeitskennzahlen. Dadurch eignet sich die Lösung besonders für Organisationen mit hoher Beschaffungsvielfalt und komplexen regulatorischen Anforderungen wie dem DLR.
Vor dem Hintergrund der gewünschten Funktionalitäten sehen wir eine hohe Deckungsgleichheit zwischen den Anforderungen des DLR und den bestehenden sowie perspektivischen Möglichkeiten von Crowdfox. Unsere Lösung adressiert sowohl die kurzfristigen Ziele einer verbesserten Transparenz und Effizienz als auch die langfristige Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse im Zuge von SAP S/4HANA und moderner Intake- und eProcurement-Strukturen. Crowdfox bietet damit eine belastbare, zukunftsfähige Grundlage für die Ergänzung des bestehenden Systems durch eine innovative Multimarktplatzlösung.
Wie könnte Ihre Lösung zu unseren Anforderungen aussehen?
Die Crowdfox-Lösung ist als modulare Multimarktplatz- und Konsolidierungsplattform konzipiert, die sich als zusätzliche Orchestrierungsschicht in die bestehende eProcurement- und SAP-Systemlandschaft des DLR integriert. Bestehende Rahmenvertragskataloge, externe Marktplätze sowie perspektivisch Sonderbeschaffungslösungen werden über standardisierte Schnittstellen angebunden und in einer einheitlichen, vergaberechtskonformen Nutzeroberfläche zusammengeführt. Bedarfsträger erhalten so einen transparenten, marktplatzübergreifenden Überblick, während der Einkauf jederzeit die Einhaltung von Vergabe-, Dokumentations- und Compliance-Vorgaben sicherstellen kann. Crowdfox übernimmt dabei nicht die Rolle eines eigenen Marktplatzes, sondern fungiert als neutraler Konsolidierer, der Markt- und Preistransparenz herstellt und strukturierte Entscheidungsprozesse unterstützt.
Haben Sie bereits ein System, welches unsere Funktionswünsche erfüllen könnte, und welche Funktionalitäten müssten noch entwickelt werden?
Crowdfox verfügt bereits heute über ein produktiv einsetzbares System, das einen Großteil der beschriebenen Funktionswünsche abdeckt. Dazu zählen insbesondere die marktplatz- und katalogübergreifende Suche, strukturierte Preisvergleiche, revisionssichere Dokumentation von Beschaffungsentscheidungen, OCI- und REST-API-Integrationen sowie KI-gestützte Artikelklassifizierung. Eine exakte Einordung aller angeforderten Funktionalitäten entnehmen Sie gerne der PDF-Tabelle im Anhang. Grün bedeutet hierbei "Im Standard verfügbar" und Gelb "Umsetzbar mit Individualisierungen, oder nach prozessualer Klärung leistbar".
Gibt es sonstige Features, die über die gewünschten Funktionen hinausgehen?
Über die genannten Mindestanforderungen hinaus bietet Crowdfox zusätzliche Mehrwerte, insbesondere im Bereich datengetriebener Auswertungen und strategischer Einkaufsunterstützung. Dazu zählen erweiterte Analysen zu Lieferantenstruktur, Beschaffungsvolumen und Wiederholungsbedarfen, regelbasierte Hinweise zur Lieferantenkonzentration sowie perspektivisch intelligente Empfehlungen zur Optimierung von Beschaffungsstrategien. Zudem ermöglicht die modulare Architektur eine flexible Erweiterung um weitere Compliance-, Controlling- oder Reporting-Funktionen, ohne die bestehende Systemlandschaft zu beeinträchtigen.
Sieht Ihre Lösung einen externen Server im Web vor oder eine Intranetlösung mit eigenem physischen Server beim Auftraggeber?
Crowdfox ist technologisch als Cloud-System ausgelegt. Hierbei beachten wir selbstverständlich alle datenschutzrechtlichen Vorgaben, sind vollkommen GDPR compliant und selbstverständlich stehen alle Server in der EU (Deutschland) und auch nur dort werden die Daten verarbeitet.
Sofern Sie eine Cloud-Lösung anbieten, an welchen Standorten stehen Ihre Server?
Die Server stehen ausschließlich hin deutschen, zertifizierten Rechenzentren. Die Serverstandorte erfüllen die geltenden Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und DSGVO-Konformität.
Wie handhaben Sie die anonymisierte Verarbeitung sensibler Daten in einem eingesetzten KI-Modul?
Crowdfox setzt Künstliche Intelligenz gezielt und nachvollziehbar ein und legt dabei großen Wert auf Datenschutz und Transparenz. Sensible Daten werden vor der Verarbeitung anonymisiert oder pseudonymisiert. Trainings- und Produktivdaten sind strikt voneinander getrennt, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer oder konkrete Beschaffungsvorgänge möglich sind. KI-gestützte Entscheidungen dienen ausschließlich der Unterstützung des Einkaufs und sind jederzeit nachvollziehbar und dokumentiert. Eine automatische, nicht überprüfbare Entscheidungsfindung findet nicht statt.
